如果向公司管理者调研,最让人头疼的工作是什么,恐怕“绩效面谈”榜上有名!
多数管理者都认为绩效面谈是一件“费力不讨好”的事情,甚至有人直言,绩效面谈不谈还好,一谈就变成了离职面谈,简直就是添乱。为了帮助大家更好地进行绩效面谈,今天小编和大家分享5大原则,继续往下看吧!
(文末有福利,请耐心阅读至最后~)
作者:江上明月,北森人才管理研究院签约作者,近10年人力资源从业经验,中级人力资源管理师,职场领域创作者。
员工一谈就提离职?绩效面谈变成冲突现场?
其实,绩效面谈是有一些基本的沟通原则和策略的。不提前了解这些原则和策略,毫无章法的面谈,自然会踩雷,导致面谈失败。
那么,绩效面谈应该遵从什么样的沟通原则呢?
01
尊重对方是面谈的前提
有些管理者,在与员工谈话过程中,电话、信息不断。时不时还要噼里啪啦操作一顿电脑,完全忽视对面员工的感受;
也有些管理者在与员工谈话时,习惯性的表情冷漠、不看对方,动不动就打断对方的话,给人一种藐视的感觉;
要知道,管理者和员工之间,只有岗位区分,并没有地位上的差别。尊重对方,创造一个平等良好的沟通氛围,是绩效面谈的前提条件。类似以上这些情况,作为管理者在绩效面谈时,都应该尽力避免。
02
坦诚清晰是面谈的基础
绩效面谈,不是员工的审判堂,也不是管理者和员工的角斗场。
绩效面谈是绩效管理的辅助手段,目的是协助员工改善、进步,达到组织经营目标。
➀ 沟通他人/团队的绩效
“你这已经很好了,我给XX和XX评的都是XX。”
➁ 甩锅
“我也不知道,业绩有强制分布/隔级领导改的,你去问HR吧!”
➂ 绕弯子
“其实我挺认可你的工作的,但就是觉得整体上还不够好。”
员工:我的业绩为什么是E(不合格),有什么做的不好的地方吗?
Leader:首先,你这段时间XXXX部分的工作是有一定产出的,例如XXX部分是比较符合预期的。但是也会出现交付有瑕疵的情况,需要继续提升,比如在XXXX项目上,风险评估不准,没有提前给团队预警,导致团队应对不足,出现事故。
03
前期准备要充分,谈话方式需谨慎
俗话说,不打无准备之仗。绩效面谈前,要做到知己知彼。
04
绩效面谈方式应避免两种方式
►
“一视同仁”的面谈方式
管理者应该针对员工的不同个性及工作表现,采取不同的谈话方式,营造不同的谈话氛围,让员工充分感受到管理者对自己的关注和重视。
有些时候,“一视同仁”并不是好的谈话方式。
➀
针对业绩高的员工:应当积极肯定,激励潜力发挥,探索更大的可能性。
➔ 发掘优势,表达认可及肯定,提出更多期望;
➔
交流好的工作方法,提炼可复制的技巧;
➔
梳理3-6个月的工作规划,询问需求的资源及帮助以及对团队的建议。
➁ 针对业绩低的员工:应该肯定付出,引导提升。
➔
阐明业绩与预期之间的差距,举例说明,让员工知道差距在哪里;
➔
讨论业绩不理想的原因:从能力、资源、内因、外因等多方面着手讨论分析;
➔
共同制定绩效改进计划:找到原因后制定改进计划,并达成共识。
►
带着情绪谈话
➀
在绩效面谈过程中,作为管理者应避免一味的责难员工,开口都是“你你你”,很容易唤醒员工的自我保护机制,将谈话双方推到对立面。
➔
错误示范:
“你做事情这么粗心,就是这个工作态度有问题!”
“业绩差的一塌糊涂,就是因为你对工作不上心!”
“你的这个做法是有问题的,你这样不但自己的业绩完不成,还要连累团队……”
➁
避免开口都是“我我我”。过于自我的管理者,会让员工产生距离感和排斥感,认为你并不能对TA的处境感同身受,谈话的质量和效果将大打折扣。
➔
错误示范:
“我的经验……”
“这个事情如果让我来做……”
“我上次就和你说过……”
“如果我是你……”
➂
就事论事是管理者必备的沟通能力,谈话基于客观公正的角度出发,更能引起员工的自我反省,而不是情绪抵触。
管理者应该在绩效面谈的过程中,做到不指责、不判断、认真聆听、真诚建议。谈话过程中,可以多采用开放式的问句。
➔
正确示范:
“这个月我看到你做了很多工作,结果产出却不理想,你一定也很难受。可以说一下工作的过程吗?我们一起来找一下原因。”
“这个项目推进一直是你在负责,却没有得到客户的肯定,是什么原因你知道吗?”
05
5条绩效面谈的沟通策略及参考话术
► 开场姿势很重要
澄清动机,明确沟通目的。
➔
话术示范:
“今天我们主要聊一下这次的季度升降级(档)/月度绩效/岗位竞聘评估/……结果,对你过去一段时间的表现做个反馈,同时也一起看一下未来能在哪些方面做提升。”
►
有理有据,有礼有节
沟通绩效结果要有依据和案例支撑,要评价员工的整体表现。
➔
话术示范:
“在XX岗位竞聘/月度综合完成率/团队目标达成率上,结果是...;你在...方面做得很好,...方面表现不足,比如,XXX岗位竞聘答辩评委的建议也是....”
“对于这个结果,你有哪些问题吗?”
►
统一战线,达成共识
结合优势及不足,讨论长短期发展建议及不足改进计划
➔