在日常工作生活中,你是否也有这样的困扰呢?🤔
- 整体任务的时间周期很长,需要从月到天来制定详细的任务计划...
- 想要建立一个项目计划清单,在视图中显示所有团队需要完成时间周期...
现在我们的新功能
「时间线视图」,
或许能够帮助你解决这些问题。
💡时间线
是一个简单的可视化图表,项目中所有的任务按照制定的时间顺序展示;通过时间线视图可以更好帮助你进行项目管理。
经过近2个月的内测迭代,这个功能终于在本周重磅上线啦!
让我们快来看看该如何使用它吧👇🏻👇🏻👇🏻
「时间线视图」
是一种比甘特图更轻量、更实用的工具。
当你在清单中开启了
「时间线视图」
,任务就会显示在
横向的时间线中。
👉🏻你可以点击任意一个
清单、文件夹或者过滤器,
找到
右上角
“
...
”
-时间线视图
即可开启。
PS.收集箱、今天、最近7天、所有,不支持使用时间线视图哦~
使用
「时间线视图」
,你可以在项目管理中,了解每个人的工作进度,及时调整工作计划。
也可以在一个更长的时间范围内,规划安排工作和生活。
01 查看任务
你可以在时间线中查看一周、一个月的任务;只需要按住鼠标,就可以滑动查看。
这种横向、连续的任务呈现,其实更加符合我们日常真实情况。
相对比日历来说,在跨周、跨月的场景,在
「时间线视图」
中查看和
安排任务,也会有更好的使用体验。
02 切换显示比例
当任务时间跨度较大时,你还可以通过切换天、周、月,来调整显示比例。
显示比例切换的意义,其实不仅是在于“一屏内看到更多的任务”,而是提供了一个
「鸟瞰视角」
;
帮助我们在一个更加广阔的时间范围,重新审视我们的时间安排,是否在一些小事上耽搁了太多的时间,但是在重要的目标上却投入很少。
这也是我
们提倡的时间管理理念,聚焦当下脚踏实地的同时,也要抬头看路。
01 添加任务
在时间线视图中,添加任务非常简单,你可以点击空白区域,直接添加任务;
任务会根据你点击的日期,自动带上时间。
例如:图中在4月2日添加的任务,会自动设置4月2日。
02 安排任务
和
「日历视图」
一样,
「时间线视图」
只能显示有时间的任务,没有时间的任务会显示在右侧的安排任务中,你可以通过拖动,直接将任务安排到时间线中,设置好时间。
当你的任务设置了
「提醒」
,将会根据你设置的提醒时间,同步在微信中给你提示,帮助你高效完成各个任务。
而在做好计划之后,想必很多人都遇到过
“计划赶不上变化”
的情况:
- 原本预估2天可以完成的工作,做的过程中却发现时间不够。
- 临时插入新的任务,导致原本安排好的任务时间需要调整。
正因如此,有的人觉得做计划没用:反正做好的计划都会变,不如不做。
但实际上,制定计划并及时调整,不仅可以将我们的
进度可视化
;在心理学上,也是“迈出第一步”,对抗
拖延和焦虑的方式
。
所以我们面临的问题,其实并不是“是否要做计划”,而是“在计划发生变化时,如何从容应对、快速调整”。现在我们给出了我们的答案。
01 拖动修改时长
在
「时间线视图」
中,任务的长度代表了任务的时长;
如果你想对任务的时长进行调整,只需要将鼠标移动到
任务边缘,拖动
,两步就可以完成调整。
在原来,我们需要通过“选择任务 → 点击时间设置 → 选择结束时间 → 选择日期 → 完成保存”这些步骤才能完成时间的修改。