一篇能扫平所有PPT文字问题，你敢信？

PPT设计其实就跟做菜一样，页面上的每个元素是最原始的食材，如果我们能把PPT的每一个元素都像食材一样精心加工，那么做出好PPT就不是什么难事。

接下来的每一个星期，我会挑选一个PPT的课题进行深度拆解，帮助大家宏观的掌握PPT制作思维及技巧。

目前已经完成策划、配色以及排版部分，感兴趣的小伙伴可以翻看以前的推文，今天我们聊一聊PPT里面使用频率最高的元素—文字。

常见误区

为保证效果，每次进行培训之前，我们都会收集受训学员的PPT进行诊断，我们发现，很多人的幻灯片在文字使用上存在着非常大的问题，主要可以归结为这两类

1.张冠李戴，用了不正确的字体。

2.阅读障碍，字体过多, 密度太大。

接下来我们就聊一聊，如何解决幻灯片文字的使用问题。

如何选对字体

不同的字体都有各自的个性。

对字体进行分类有助于我们抓住字体之间的微妙区别，进一步为所设计的项目选择合适的字体。

好看的字体非常多，好用的就那么几个。

实用字体大致可分为以下四大类：

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黑体字也叫等线体，又称“方体”，属于无衬线体，在气质上没有特別大的个性，所以它适用范围比较大，是一个比较万能的字体。如果我们的PPT没有非常明显的风格偏向，就可以使用黑体字，常用的黑体字形有微软雅黑系列、方正兰亭黑系列等。

黑体字形的简洁和规矩，使其拥有与身俱来的百搭感，通过字体的放大或者变形，就可以表现出不同的气质来。粗黑体适用于标题和重点文字的表现，而细黑体适用于正文。

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宋体字形是很有味道的字体，宋体笔画有粗细变化，末端有装饰部分，属于衬线体，宋体的装饰性更强，所以它所传达出来的气质也更多。

宋体字形在文化、艺术、生活、女性、美食、养生、 化妆品的领域所传达出的气质都要比黑体字形准确，常用的宋体字型有方正风雅宋、造字工房宋体系列等。

其实就是所谓的“儿童体”，最适合幼儿主题相关的PPT，常用的有方正喵呜体，方正剪纸体等。

幼体字笔画更加圆润、活泼，没有了严谨感，随意性比较强，符合儿童天真活泼的性格。

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大家都知道一款好看的书法字体能大大提升版面的视觉冲击力，但是我们在使用的过程中要注意一点，那就是易于辨认。幻灯片最本质的目的是传递信息，所以我们会尽量避免使用难于辨认的字体，比如草书。比较适合在PPT中使用的书法字体有李旭科书法体、汉仪尚巍手书等。

求字体网

有时候我们从网上看到了一款好看的字体，但是不知道这个字体叫啥无法百度到，这个时候怎么办？没关系，我们有神器—求字体网，只要将你看到的字体截图上传到这个网站，它就能帮你找到你想找的字体，甚至还有下载链接，有了它，以后再也不怕找不到想要的字体。

所以选择合适的字体非常重要，当然如果你是给公司使用，一定要注意版权的问题。

回复“字体包”

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当我们选对了字体，接下来就是对其进行编排和改造。幻灯片中最核心的文字表现分布在封面和正文区域，封面的文字至关重要，是门面，需要精心的设计。

标题文字怎么摆才好看

在幻灯片设计中，无论是字体的搭配，还是色彩搭配亦或者是版式的构成， 其实都是一个组合的过程。文字的排版同样也是相互之间组合的一个过程，只要做好平衡和对比，就可以做出比较出色的封面文字排版。

1.摆在正确的位置弥补平衡

相信大家做封面的一般套路都是，选择一张合适的大图做背景，然后放上标题文字。然而标题文字的位置并不是随意摆放的，我们需要根据图片本身的空间关系选择标题文字摆放的位置，来弥补画面缺失的平衡感。事实上，我们的选择并不多，无非就是左对齐，右对齐以及居中对齐。

2.制造对比营造视觉层级

这一点跟排版四原则中的对比是一致的，为了让PPT中的内容要点展示更有条理，我们需要通过对比将其重要性层次划分出来，同时可以丰富PPT中的内容层级，整体内容一目了然。

通常我们通过大小、粗细、颜色、字形、疏密以及方向等方式，突出信息，形成对比。通过一组实例，我们来看看如何运用对比手法做出高大上的封面标题。

大段文本如何美化升级

80%阅读不适的PPT内页都是由于文字过多，没有编排。

所以，关于内页文字的美化的建议，第一条建议，

就是删！

在不打破原文立意和信息传递的前提下，我们可以尝试把这几类文字删除

解释性文字，即定义型的文本，只需要留下主体即可，定义部分可以删除；

原因性文字，因果关系的文本，留下结果，原因部分可以删除；

重复性文字，大段文本中有重复的关键词，可删除部分；

辅助性以及铺垫性文字，没有实际意义的词可以删除，比如介词等。

文字精简以后，页面信息更加直观，受众体验得到提升。当然实际在删减文字过程中一定要注意一点，那就是大胆分页，一个页面阐释一个主体观点即可。

然而现实情况往往是，领导放话了，这个幻灯片一个字都不能删！

这时候该怎么办怎么做？同样也有章法可循。

1.统一字体

为了确保整体风格的统一性，个人建议一个PPT或者一页PPT上只使用一到两个字体，能用一个就别用两个。做PPT的过程中千万别化身字体狂魔，看到好看的字体就用，这是非常可怕的事情。

2.空间拉足

除此之外,文本的行距不能太紧密，太密的话会影响观众阅读体验，建议设置个1.2-1.5倍左右的行距为最佳，调整文字的间距和行距可以拉升版面的空间感，增强阅读体验。

3.营造层次

其实就是对比的方法，我们通过改变文字的大小、粗细、颜色等方式，做出对比，营造视觉层次。

4.善用修饰

最后再加些小小的修饰，比如项目符号，图标等，如果觉得画面还不够饱满，我们也可以再加一张符合意境的图片，简单几步操作，从一页单纯的文本，变成了一个视觉体验优化升级的页面。

文字进阶改造

如果你想让画面文字更具创造及张力，就必须对文字进行进一步的改造美化，我们可以对文字进行变形，填充等方法，让文字更加美观。

根据文字意境可以做翻转的处理

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镂空文字最近也比较流行

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文字和图片的穿插

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利用文字的穿插，完成非常时髦的效果。

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回复“01”观看上图制作教程

给文字做部分的切割

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文字矢量化后，每个笔画都能拆开

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给文字填充你想要的纹理

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如何利用工具制作文字云

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大道至简，简单高效。

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以上展示的是几种比较常用的文字改造案例，提供了一些思路给大家。具体每个点的实操教程，由于篇幅所限，今天就不一一展开了。

接下来会根据每个技能点单独制作详细的小讲教程推送给大家，这也将会是本公众号的常规推送专题，敬请期待哦。

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先选择合适的字体

再进行美化改造

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文/kyleChin

锐普PPT高级培训师
微软特约讲师
演界网运营总监
罗友霸王课优秀分享嘉宾
馒头商学院优质导师

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