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3页PPT只花了半小时,同事的年终汇报卷疯了...

旁门左道PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-20 19:17

主要观点总结

文章主要介绍了如何做好汇报PPT,包括使用思考框架、排版结构化、数据可视化等方面,同时提供了PPT制作的一些关键点和模型。文章还提到了如何呈现工作成果,让老板看到你的价值,并介绍了不同场景下应使用的汇报模型。

关键观点总结

关键观点1: 使用思考框架

介绍如何使用PDCA循环模型、KISS模型、GRAI模型等思考框架来制作汇报PPT,以便更好地展示工作重点和逻辑。

关键观点2: 排版结构化

讲解如何对汇报PPT进行排版结构化,包括梳理信息、划分版式、区分层级、可视化呈现等步骤,以便让领导精准地看到工作重点和成果。

关键观点3: 数据可视化

介绍如何在汇报PPT中进行数据可视化,包括使用柱状图、折线图、饼图等图表来展示数据,以及如何使用仪表盘来排版数据。

关键观点4: 推荐开通旁友圈PPT学习会员

介绍旁友圈的双11活动以及开通旁友圈PPT学习会员的优惠和福利,包括超13000页PPT设计灵感手册和12门系统学习课程。


正文

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马上就要到年底了,很多人估计又要开始准备年终汇报。

你的汇报PPT是这样的吗?直接把字贴在页面上:




或者是只会套模版,那你的汇报大概率只会被领导说:讲重点!




但是汇报PPT怎么做,才叫有重点,有逻辑?今天就从写到做教大家如何做好汇报PPT。


01
套用思考框架

学会使用思考框架,可以 帮你把做得好的,写的更好,没做好的也能说的漂亮。

比如当你需要针对一些关键项目,做阶段汇报的时候,就可以用 PDCA循环模型。




先把最开始的计划方案,关键目标展示清楚,再把关键的执行流程,工作结果罗列报告。

接着对比预期目标,详细检查分析问题原因,最后把好的经验标准化,没做好的,总结经验,规划到下一阶段的行动目标里。




这样不光把一件事情说清楚了,还会让老板觉得,你从执行者变成了思考者。

那如果你站在个人的角度,像写周报,月报这种,要定期把手头的工作对上级领导汇报,你就可以 套用KISS模型




说清楚做得好的地方、需要改进的方面、一定不能再犯的错,最后还规划了需要着重改善的方向。




这样不光汇报了工作结果,还能让老板看到你的成长,才会给你升职加薪。

那如果 领导想知道,你今年比去年做得好在哪,做年度总结、项目总结,这种大型复盘式的汇报时,可以 使用GRAI模型





关键就 要从任务、策略、投入等多方面拆分回顾目标,并抛出数据,对比展示结果怎么样。

并且除了分析原因,你还会根据总结出的经验,来详细做出下一步的发展方案和任务目标。




就算你现阶段工作做的不好,也能让你的老板知道这只是其中一环,不要着急。

02
排版结构化

汇报的思路有了,但 如果你只会把写好的方案策略,分段放在PPT里,像这样:




或者是文字一多,数据一多:




排版是不是又没有思路了。

今天就给你分享我在旁友圈会员课里讲的,解决排版没思路的四个关键步骤。

第一步:梳理信息

首先 把同类型的文案,一条条拎出来,像整理衣柜一样分类放,去除多余的连接词。




把大段的文案,变成要点性的表达。




那PPT排版呢?就可以根据文案的占比,




上下排列,或者左右排列。




只要梳理好文案信息,就算不懂设计,也能做好汇报PPT

第二步:划分版式

利用文字大小的区别 以及颜色深浅的变化。




第三步:区分层级

通过梳理层级,就能快速把文案重点提炼出来,方便阅读了。




其实做到这一步,就已经够你交差了,但这是一个关于用户转化问题的方案,怎么能让领导精准的看到你针对用户,从泛到精的筛选过程。

第四部:可视化呈现

你可以把椭圆形和梯形组合起来,由大到小的层叠摆放。




是不是立马就一目了然了。





03
数据可视化

作为职场打工人,数据肯定少不了,但是最后展示业绩的时候,如果只会把数据放在表格里,标红又加粗。




领导一是看不到你关键成果有多好,缺少对比,而是不明白这些数据的重要性。

如果需要 和行业平均结果做对比、和不同用户做多方面对比,数据之间比大小,就用柱状图。





但如果你想要告诉领导未来的前景有多好,告诉客户我的技术比传统技术功率更持久,这种通过对比数据来表现发展趋势的内容,用折线图会比柱状图更加直观。





而想要体现不同用户的占比,不同渠道的占比,不同产品的销售额的占比,展示数据间的占比关系,就用饼图。








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