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3页PPT只花了半小时，同事的年终汇报卷疯了...

旁门左道PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-20 19:17

正文

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马上就要到年底了，很多人估计又要开始准备年终汇报。

你的汇报PPT是这样的吗？直接把字贴在页面上：




或者是只会套模版，那你的汇报大概率只会被领导说：讲重点！




但是汇报PPT怎么做，才叫有重点，有逻辑？今天就从写到做教大家如何做好汇报PPT。


01
套用思考框架

学会使用思考框架，可以帮你把做得好的，写的更好，没做好的也能说的漂亮。

比如当你需要针对一些关键项目，做阶段汇报的时候，就可以用PDCA循环模型。




先把最开始的计划方案，关键目标展示清楚，再把关键的执行流程，工作结果罗列报告。

接着对比预期目标，详细检查分析问题原因，最后把好的经验标准化，没做好的，总结经验，规划到下一阶段的行动目标里。




这样不光把一件事情说清楚了，还会让老板觉得，你从执行者变成了思考者。

那如果你站在个人的角度，像写周报，月报这种，要定期把手头的工作对上级领导汇报，你就可以套用KISS模型。




说清楚做得好的地方、需要改进的方面、一定不能再犯的错，最后还规划了需要着重改善的方向。




这样不光汇报了工作结果，还能让老板看到你的成长，才会给你升职加薪。

那如果领导想知道，你今年比去年做得好在哪，做年度总结、项目总结，这种大型复盘式的汇报时，可以使用GRAI模型。




关键就要从任务、策略、投入等多方面拆分回顾目标，并抛出数据，对比展示结果怎么样。

并且除了分析原因，你还会根据总结出的经验，来详细做出下一步的发展方案和任务目标。




就算你现阶段工作做的不好，也能让你的老板知道这只是其中一环，不要着急。

02
排版结构化

汇报的思路有了，但如果你只会把写好的方案策略，分段放在PPT里，像这样：




或者是文字一多，数据一多：




排版是不是又没有思路了。

今天就给你分享我在旁友圈会员课里讲的，解决排版没思路的四个关键步骤。

第一步：梳理信息

首先把同类型的文案，一条条拎出来，像整理衣柜一样分类放，去除多余的连接词。




把大段的文案，变成要点性的表达。




那PPT排版呢？就可以根据文案的占比，




上下排列，或者左右排列。




只要梳理好文案信息，就算不懂设计，也能做好汇报PPT

第二步：划分版式

利用文字大小的区别以及颜色深浅的变化。




第三步：区分层级

通过梳理层级，就能快速把文案重点提炼出来，方便阅读了。




其实做到这一步，就已经够你交差了，但这是一个关于用户转化问题的方案，怎么能让领导精准的看到你针对用户，从泛到精的筛选过程。

第四部：可视化呈现

你可以把椭圆形和梯形组合起来，由大到小的层叠摆放。




是不是立马就一目了然了。





03
数据可视化

作为职场打工人，数据肯定少不了，但是最后展示业绩的时候，如果只会把数据放在表格里，标红又加粗。




领导一是看不到你关键成果有多好，缺少对比，而是不明白这些数据的重要性。

如果需要和行业平均结果做对比、和不同用户做多方面对比，数据之间比大小，就用柱状图。





但如果你想要告诉领导未来的前景有多好，告诉客户我的技术比传统技术功率更持久，这种通过对比数据来表现发展趋势的内容，用折线图会比柱状图更加直观。





而想要体现不同用户的占比，不同渠道的占比，不同产品的销售额的占比，展示数据间的占比关系，就用饼图。



其实在页面排版一个图表并不难，但这种报表型的一堆的数据，该怎么排版呢？




直接用仪表盘。


就是我在逻辑框架模版中，给出的方案，像这样用一个个小格子，把不同的数据图表进行分隔。



不光整齐，还能让观众快速注意到不同的数据信息。

甚至还能任意改变格子的布局，去适应不同图表、表格的尺寸大小，

用思维模型梳理写作思路：


用结构化的排版突出汇报重点：


用可视化的数据说明成绩结果：



其实做PPT最难的并不是技巧，而是思路。

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