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拿什么拯救你,我的论文排版。

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-05-06 06:59

正文

题图来自:unsplash

背景音乐:Youth - Lights & Motion




大家好,我是珍妮。

 

又临近毕业季了,作为一个已经毕业多年的小阿姨,显然忘记当年写毕业论文的感觉。但是一周WORD基础训练营的宝宝们,每次对论文进行哀嚎的时候,珍妮都会身同感受。




为什么,因为它们经常都是在深夜给我发求助微信(心疼)

 

温馨提示,此文结合《六步搞定毕业论文排版,导师都为你转身了》一起看,效果甚佳。




 

【1】 哼,目录不能识别标题样式



「应用了样式,可以自动生成目录。」


可是,已经对标题设置了样式,但是【引用】-【目录】:未找到该目录项



                           

段落的大纲级别,才是生成自动目录的关键。


① 一般建议,设置标题的样式的时候,直接对内置的标题样式进行修改(因为已经设置好了对应的大纲级别,方便目录自动识别)

 

② 创建的标题样式,需要手动在对应样式-【修改】-【格式】-【段落】-【缩进常规】-设置对应的【大纲级别】,就可以在导航窗格看到对应的文档结构,也可以自动生成目录了。







【2】可怕,我的表格怎么会跑



表格目测很完美,但是当编辑表格的时候,它…居然被拆成了一半,还会跑到别的表格上。快崩溃了,还是没办法还原。

 


编辑表格的时候,表格出现重叠或者错乱。

一般情况下,因为表格的属性设置了文字环绕。不仅图片有文字环绕,表格也有噢。




① 选中表格,右键设置【表格属性】-【表格】-【文字环绕】-设置为【无】


② 注意,将一个表格其中一部分复制出来变成一个新的表格。新表格的文字环绕方式会默认为环绕。



 


【3】为什么标题出现了小黑点?



在应用内置的标题样式或者在图表插入题注的时候,都会自动出现小黑点。但是当打印的时候,它又不见了。究竟是什么?

 

这是WORD的格式标记,只会显示在屏幕上,不会出现在打印的页面上。

 

在WORD里有许多这样的格式标记,例如


这些格式标记,都有不同的作用,而且通过它们还可以一眼看穿你的文档的排版(呵呵)。


而当【段落】-【换行和分页】,任意勾选或多选了【与下段同页】/【段前分页】/【段中不分页】,光标所在的段落都会在段前出现小黑点。


强迫症和处女座怎么办?



其实这些格式标记都可以隐藏,只要在【开始】-【段落】-【显示隐藏标记】或者CTRL+SHIFT+*。


 



【4】不仅有小黑点,还有小黑块!


有时候设置好多级列表之后,打开文档突然变成了这样。(吓CRY~)

导航窗格(文档结构图)及目录都能显示正常的编号,但是对应标题的编号都变成了小黑块。



这个小黑块不仅没办法删除,打印也能看见它。


目录和文档结构图能正常显示标题样式,其实只需要更新样式就可以了。

 


① 把光标定位在标题前,通过键盘的方向键左键,选中黑块。

② 点击对应的样式,右键【更新对应样式以匹配所选内容】





【5】页眉横线删删删


每次设置页眉的时候,总有条讨厌的页眉横线删不掉。

 

可以选中页眉横线,选择【开始】-【字体】-【清除所有格式】或CTRL+SHIFT+N

 


其实,WORD文档就是多个样式的集合。


在样式集里找到页眉,设置【格式】-【边框】-设置为【无】,不需要再手动清除页眉横线。




只有真正理解了问题的本质,才能更好的解决以后的遇到的各种小问题。


 



【6】这才是设置样式的打开方式


「注意,前方高能」


总有人说,每次应用内置样式,默认的格式都奇丑无比,要手动调整好久…



其实,在文档里面设置好对应的格式,选择想要应用的样式,右键【更新对应样式以匹配所选内容】,就可以直接设置好对应的样式的格式了!!



 

【7】不会写论文。




(哦)


 



文末,

珍妮祝愿你们都能顺利完成所有的论文:)



--------------



不妨评论区和我们说说

让你脑袋疼的 除了论文还有什么 #


(完)




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Office全家桶,真的很好用。



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