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“关于Excel”的礼仪,HR学会了,保证人见人爱!

人力资源心理学  · 公众号  · 职场  · 2017-08-17 13:00

正文



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来源:三茅网


职场中很多职场礼仪,说到Excel,当然也有很多Excel礼仪!


1、要让对方看什么Excel内容,就把光标定位在该位置,然后关闭工作簿!

如图所示,文件接收者需要看“颜彤”的6月3日的销售总额,那么你的光标就应该放在该位置,然后关闭Excel工作簿。

当对方打开时,光标就是在该sheet表的位置上。



2、不要随意隐藏Excel数据

如图所示,由于马虎,直接把销售额隐藏了(AB列后就直接到G列了)。发给老板后,老板还以为没有进行统计销售额。

年终奖直接没有了,你说憋屈不憋屈!



3、不要使用多种Excel字体,多种颜色

发给老板或同事的表格,应该是字体少于三种,最好是一种。

如果无法满足需求,可以两种,标题一种字体,内容一种字体。

如图所示,只有一种字体,看起来是不是很清爽~



字体颜色不要使用多种,如果有需求,最多两种。否则会眼花缭乱。

如图,是一个反例,看起来眼花缭乱,分分钟都想骂一声,哪个sb做的表?



4、正文的Excel数据,行高,列宽尽量保持一致

相同类型的数据,保持一致了,看起来才有一种美感。



反例:



这几款小礼仪学会了,方便别人的同时肯定会给别人留下一个很“绅士”的好印象哦,赶快学起来吧~

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