你真的会做工作汇报吗?
A. 会
B. 不会
C. 不知道
若是从前,我肯定会不假思索地选A,但同事小军的经历却让我迟疑了……
到了需要做季度汇报的时候,老板叫来三个员工汇报上个月的销量情况。
小军提交的是这样一张图表。
从这张图表上,一眼就能看到11月份总的销售金额,以及完成业绩的进度去到了98%,三大保险月度销售人次谁高谁低,一目了然,非常清晰。
老大非常满意,小军紧接着说,这还是一张会动的图表!
不仅可以看到11月份,通过下拉的菜单,还能看到其他月份的销量情况,通过与过往数据的对比,来向老板提议调整目前的销售策略。
如果一个数据汇报能做成这样,何愁不能升值加薪?
再反观小陈和小李,老板喊他们进来汇报的时候,小陈直接给老板发了一个Word文档,然后对照着稿子逐字念。
还没等他念完,老板就让他出去了……
小李倒还好一点,至少有图有数据,展示的也比较清晰,但老板问到10月份的数据,他就懵逼了,因为他只做了11月份的。
最后只得回去重做,重新再提交一份。
做汇报最高的境界莫过于,你的一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。
而在这其中,只有小军做到了。
实际上绝其中大部分人的工作方式,都是一项数据绘制一个图。
比如分店A一张图,分店B一张图,分店C一张图……
如果分店有100多家,那估计连续工作72个小时也做不完……
但要是你会用数据透视图,那么做图对你而言就是一种享受,而不是折磨。
只需要做好数据透视表,利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据和图表,数据和图表都清晰可见。
你做一张图,顶别人做100张!
但是,想要轻松学会Excel至少也需要几个月的时间去学习积累。那么能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?
这一次,网易公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程
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“学好Excel能有什么好处?”
一:录入信息快10倍
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
二:汇报的时候更加耀眼
假设老板需要一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样的表格。
而你拿出来的可以做成这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标。
它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,不仅能帮助团队节省时间,还能提升决策的效率。
三:逻辑清晰、数据一目了然
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
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讲师介绍
雅客
网易云课堂授权讲师
世界500强企业培训师
Excel在线课程播放量超100万
超50万人跟他学Excel入门
相信大家对雅客老师都不陌生,他是office全能导师,开发了
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他研发的Excel课程,不到两周时间就超过3500人,Excel在线学员超过100万。
除了在线上进行分享之外,雅客老师还受邀到世界500强的企业进行Office技能培训。
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,雅客用了6个月时间潜心研究迭代方式,推出了一套全新的教学模式:
高效解决
工作上常见问题
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用最入门那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
雅客老师的方法是,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
设计师背景
带你轻松完成图表美化
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
而拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
这么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
真实案例
教会你数据分析思维
雅客老师也负责公众号运营。
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
他将系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今后的学习工作都能派上用场。
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课程特色
一、全是干货,没有废话
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,而且课程枯燥让人昏昏欲睡。
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给你,没有一句废话。
二、视频制作精良
快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
三、高颜值的图表
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
四、众多真实案例
在雅客老师的这套课程当中,拥有非常多的案例,都是来自日常工作场景,让你学完之后能应用到实处。