应收账款是在竞争激烈的市场经济条件下,企业为了扩大销售、占领市场,为争取更多客户所产生的。应收账款的存在对企业的经营生产和财务状况有利有弊,如何规避应收账款的风险,或者将之盘活成企业高价值的流动资产,成为每一个需要直面的重要问题。
应收账款的定义
应收账款指企业在生产经营的过程中销售商品或提供劳务而形成的债权。主要包括应向购货客户或接受劳务的客户收取的货款、税金和代垫的其他费用。
应收账款对企业的影响
1.增加销售
在激烈的市场竞争中,赊销是加大市场占有率,提高竞争力的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下,赊销可促进销售。因此,在确定收入很可能流入的情况下,适度利用赊销而增加的应收账款对于企业来说是可接受的经营手段。
2.虚增利润,风险加大
我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。应收账款发生时的会计处理是借记“应收账款”贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”。因此,从账上看,应收账款的增加会使企业的利润增多,但是企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。因此,企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上虚增了企业的利润。根据市场调查,目前约有80%的企业采取了赊销的方式,这部分应收账款占流动资金的比重为50%以上。虚增账面上的销售收入,一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
3.应收账款加速企业的现金流出
从应收账款的会计处理上也可以看出,赊销所确定的收入当时并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。当企业应收账款金额巨大的情况下,就会给企业资金周转增加沉重负担。
4.坏账风险增强
由于大部分企业对应收账款管理滞后,应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,导致应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。包括目前令很多企业头疼的三角债、多边债,都属于这一范畴。由此引发的一系列危机,相信笔者不在此赘述,各位也深有感触。
5.增加企业费用
大量应收账款的形成,必然使管理应收账款的机会成本增加。对于应收账款量多,金额大的企业,除了管理应收账款的财务人员,企业还增设专门的清欠办。清欠人员的差旅费、补贴等各种催款费用支出增加了企业的费用支出。当由于欠款发生纠纷不得不进行法律诉讼时,更会耗费企业大量的人力物力。
应收账款风险规避
1.确定合理的信用政策
根据客户的经营情况和客户的信誉情况,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。正确的信用政策是规避应收账款风险的基础。
2.建立严格的赊销制度
对赊销客户的资信状况进行审查,详细了解客户的经济性质、资金状况、主营业务、经济效益管理水平和以往的信誉记录等,经过仔细评估后再决定是否给予赊销。
3.应收账款的合理应用与转化
应收账款不能及时回笼,对于当前绝大多数企业来说,都是极为头痛的事。应收账款是影响企业流动资金的重要因素,如果过多会严重侵蚀企业资金的流动性。并且,更严峻的问题在于,当前的商业体系、支付模式和经营关系,并没有很好的解决办法。除了一方面尽可能的拖延自己的付款账期,就是绞尽脑汁去催收应该拿回来的账款。实际上,这两点正好是一种对立的矛盾关系。
运用合理的方式与手段,盘活企业应收账款,是关乎企业发展乃至生存的关键点。因此,能盘活企业应收账款,改善现金流,降低企业负债率,提高企业融资能力,提升企业盈利和同行业竞争力的创新型交易结算模式变得倍受欢迎,因为对于每个企业来说,能帮助解决实际问题,打通产业链上各环的“死结”,提高企业支付和盈利能力,在任何时候都是头等重要的大事。