大家在使用Excel表格时,经常会碰到一些吃力还不讨好的头疼事。今天,灵素和大家分享的这8个非常实用的小技巧,让你在操作表格出招时也能做到快、狠、准!
01
序号输入,巧用Ctrl键
我们在制作表格时经常需要输入各种序号,有纯数字型的序号,也有文本加数字型序号。那么如果要快速输入连续性的一系列序号,如何操作?
如下图所示:
操作说明:
1、纯数字型的序号:选中首个序号,直接往下拖动,序号没有递增;而选中首个序号,按住Ctrl键往下拖动,序号自动递增。
2、文本加数字型的序号:选中首个序号,直接往下拖动,序号自动递增;而按住Ctrl键往下拖动,序号不变化。
大家知道这两种不同类型序号的操作区别了吧~
按Ctrl键不松可以让纯数字型序号自动递增,而对于文字加数字型序号则反之,按Ctrl键不松则
序号不变。
02
批量输入日期,填充来帮你
在使用表格统计一些数据时,经常需要批量输入日期,如何操作才能又快又准确呢?
如动图演示:
操作说明:
输入 2017/1/1,选中单元格,单击“填充”下拉按钮,选择“系列”(2010版 ),在弹出的对话框中依次点选“列”、“日期”和“日”,在“终止值”旁的输入框中输入2017/12/31。
03
查看
多个工作表,还要一个个点击?
按
Ctrl+Pgdn/Pgup
,动手试试看吧~
效果如动图演示:
04
输入0开头的数字,一招解决烦恼
如果我们在表格中直接输入001,鼠标移开后会发现0不见了,怎么输入类似以0开头的数字呢?
很简单,把输入法切换到英文状态,先输入单引号,然后再输入0开头的数字,搞定!
如动图演示:
05
同时显示日期和星期,自己定义更简单