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保存材料、工作留痕真的特别重要

每日豆瓣 · 公众号 · 生活 · 2025-03-27 07:59

正文

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本文来自豆瓣小组“平凡女性生存手册”

由豆瓣用户 @momo 授权发布

原文标题：大家要有意识地留存好一些材料

感谢作者为豆瓣提供优质原创内容

这两年越来越觉得 保存好材料、留存好证据 是多么重要。

我是个完全不爱做计划的人，但是特别羡慕那些会做计划、将自己的一切整理得井井有条的人。

在入职目前这份工作前，工作岗位的前任整理好了一份交接文件给我，里面清楚地写着很多工作的流程以及相关材料在电脑中的位置，这份交接文件让我顺利地接手了这份工作。

以这件事为契机，我开始有意识地整理我自己的材料，我将它们扫描起来保存在我的网盘里。我以为这样就很完美了，以后如果需要什么材料，我一定能从我的网盘里下下来。

然而，去年我在报一个项目时，对方要求一个五六年前的批文，而这个批文的原件早就在申请另一个项目时提交了，而当时我并没有扫描保存。因此，去年这个项目我就没有资格报名了，我很后悔为什么我没有早点开始有意识地留存所有的材料。

分享一个我目前整理个人资料的方式：

1、命名：

获得时间--姓名--文件名称

2、分类：

（1）个人信息
a. 身份类：身份证、户口本、驾驶证、护照、社保卡、证件照
b. 家财类：宠物疫苗本、房本、车本、保险等
c. 学业类：学历学位证书、学信网认证、成绩单、获奖、其他
d. 工作类：合同、离职证明、工作内获奖、其他
e. 证书类：语言证书、职业技能证书

（2）相册：个人日常、宠物、家人朋友、工作、旅行、其他
（3）资料：学习资料、考证资料等

关于工作留痕：

1、不轻易删除工作消息，特别是直属领导和下属的聊天记录，换手机可以选择移植数据的方式同步信息；

2、每月整理一次打卡记录；

3、留存好自己参与过、经手过的所有项目文件，以“时间-项目名称”的方式命名文件夹；

4、口头任务后面以文字形式确认任务内容。

希望这篇分享能够帮到大家！

豆友评论

@ 绝渡逢舟

是的，工作留痕很重要！

@ momo

是的，我越长大越发现玩蒙太奇颠倒黑白的事情太多了🙂↕️

@ 豆友DFHtGaqPrI

拿到纸质文件第一件事就是扫描存pdf

@而风不止

和直属领导的聊天记录一定不要删😬工作几年后理解了为啥64G的手机内存不够用

@ 麦当劳薯条条条

工作留痕很重要，万一有天需要仲裁或者讨薪之类，这些就是证据。因为有些公司会忽然裁员，在没有通知你的情况下先把你的权限剔除，到时你想找资料就来不及了。

@ 小锅养大鱼6

对…之前本科的几张奖状证明被我搞丢了，明年我毕业考公，万一进面了要交各种材料不敢想象那时候得有多麻烦

@福星高照薇子子

不仅仅是工作留痕，日常生活也留痕，无论是拍的照片还是写出来的文字等等，都会让人对生活有实际感受，在重复又细微不同的一天天生活中有回忆记录和发掘时间的痕迹。

来说说对普通打工人最有用的几条小建议吧

我发现会主动搜索资料居然是一种稀缺能力

对工作早点祛魅是减轻工作压力的好办法

真心建议大家不要自称“牛马”

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