一看见Excel函数脑瓜就疼！3个让你内力大增的小技巧分享给你

Hello，大家好~我是解题宝宝。

“醍醐灌顶”的内力技巧肯定是没有的 ，函数也非常难学， 但是还是有不少能降低函数学习难度的技巧 ，今天我就来给大家分享几个非常实在的技巧！

90%的职场Excel使用者都曾经被卡在了这一步，查询函数的语法经常的做法是在 百度搜索“xxx函数用法 Excel” ，先明确一点 这个做法是一个错误的示范 ！

不仅很难找到你想要的函数语法，而且非常浪费时间 ，还非常容易踩到“广告”的雷，真是太难了。

那么正确的做法是什么呢？打开百度，搜索「 Office帮助 」打开微软Office帮助文档（ https://support.office.com/zh-cn ） ， 找到Excel下的函数，如下所示：

这里支持按照「 字母顺序 」和「 业务功能 」来查看不同的函数，点击进入函数之后，就可以看到函数非常详细的解释了，毕竟是微软爸爸整理的文档。 什么语法、参数、小案例，这里应有尽有，从此函数语法学习不求人 。

辛辛苦苦写了半天的公式，却发现出错了，自己也不知道如何定位错误，只能求助于别人，可是小伙伴们也不一定有空。

其实「公式出错」可以不求人，小白自己也可以轻松搞定。如下是一份计算成绩等级的工作表。

这里的公式输入为：

发现「小北」的等级是正确的，但是接下来的「小新」「小芒」「小冰」这些人的等级都是错误的，简直是一脸懵逼。究竟是哪里出错了呢？这个时候不妨 使用下「公式求值」这个小技巧 。

鼠标点击「 出错的单元格 」，选择「 公式 」选项卡下的「 公式求值 」，然后一步一步点击「 求值 」。

两次求值之后，我们就可以发现是在第二个IF函数计算发生了错误，仔细检查下，原来是我们的单元格引用出错了，将B3改成C3就ok啦，正确的公式如下：

03. 复杂公式轻松调试

除了利用「公式求值」之外，还有 一招更加高级的调试技巧分享给大家，利用「F9按键」来实现 。

在Excel中，F9这个按键可以对「 选中公式求值 」，也可以对Excel界面进行「 刷新计算 」，我们可以利用「 F9 」快速检查和调试公式，将嵌套公式部分内容进行求值计算，显示计算后的值来完成调试的效果。

例如下面一张Excel表格，当我们怎么都找不到公式存在的问题时，BC明明符合公式的条件，但是却显示不出结果：

首先来讲解下利用F9调试公式的步骤：

1. 进入单元格编辑状态；

2. 选中公式中需要计算为值的部分；

3. 按下键盘的F9按键计算出数值；

4. 调试完成后，按Esc退出单元格编辑；

这样的话，我们就可以双击「 C5单元格 」，进入编辑状态，由于公式的重点逻辑在于截取「 代号结尾 」，所以我们选中「 RIGHT(B5,1) 」这一部分，按下F9：

可以发现「 RIGHT(B5,1) 」的计算结果是一个「 空格字符串 」，那么「 " "="C" 」肯定是不成立的，所以这个条件语句会返回空。

如果这个时候发现内层函数没有问题的话，我们在一层一层扩展，例如可以选中「 AND函数 」这一部分，在按F9对齐进行调试显示计算结果：

可以发现「 AND函数 」的计算结果为「 FALSE 」，那么IF函数就会返回空，因为这里的代号是「 AC 」不满足AND函数中的所有条件，故是正确的。

F9调试在对复杂嵌套函数进行调试的时候，效果非常棒，对于大部分业务逻辑错误都能非常快速的处理，当然使用F9还有几点需要注意的：

1. 如果没有进入单元格编辑状态，F9则为手动计算；

2. 在编辑状态中，如未选中公式的一部分，F9会计算公式最终值；

3. 使用F9查看完公式之后，如按Enter键退出，则公式选中的部分会被计算后的值所替换。