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五分钟，学会VLOOKUP函数的典型应用

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-10-12 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天和大家说说VLOOKUP函数的典型应用。

1、初识VLOOKUP函数

VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的内容，并返回与之对应的其他列的值。

我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数：

=VLOOKUP(要找的内容,查找区域,返回第几列的内容，匹配方式)

要注意的是：其中需要找的内容一定是在数据表的最左列。

接下来用几个示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。

下图为某公司的员工信息表，有N多行数据，我们需要找出某员工的一些记录。

2、查找指定姓名的部门信息

我们将需要查找的姓名记录在单元格F3中，G3单元格公式为：

=VLOOKUP(F3,$B$1:$D$10,3,0)

以姓名所在列开始向右数，员工部门在第3列，故第三个参数为3。

因为我们想要精确的找到丘处机的部门，即第四个参数采用精确查找的查找方式，所以需要写为FASLE，或者简写为0。

如果需要了解该员工的详细记录的话，可以继续在其他单元格里写公式，当然第三个参数会有变化，比如要查询部门信息，就应该写成2。

那如果想更轻松的去书写公式，有没有更好的方法呢？

回答是肯定的，只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。

3、查找指定姓名的全部信息

现在，咱们需要分别查询丘处机的部门和职务信息。

为了能够在写好一个公式后，用复制的方法快速把其他公式写完，我们用COLUMN函数帮我们来数VLOOKUP的第三个参数——列序号：

=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。

公式中使用了COLUMN（B1），计算结果就是B1单元格的列号2。

COLUMN函数的参数使用了相对引用，向右复制的时候，就会变成COLUMN（C1），计算结果就是C1单元格的列号3，这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。

最后，将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起，再把公式复制到其他单元格，就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。

4、根据模糊条件查询信息

VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。

如下图中，F3单元格给出了部门关键字，G3就可以根据这个关键字查找到数据表中第一条符合这个条件的信息。

=VLOOKUP(F3&"*",C2:D10,2,0)

这样咋一看，咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢？

5、查找内容区分格式

一起看下图：

F3单元格是员工的工号，G3单元格使用以下公式用于返回该工号的员工姓名：

=VLOOKUP(F3,A1:D10,2,0)

咱们看公式本身是没有问题的，但是却返回了一个错误值，这是什么原因呢？

看出问题来了吗？

需要查找的值和数据表中的格式一个是文本，一个是常规，VLOOKUP函数较真儿了——不一样，就是不一样。

6、查找内容区分格式

前面咱们说的都是精确匹配，近似匹配方式在什么情况下会用到呢？

近似匹配主要用于数值类的查询，如下图所示，A~C列是一些业务流水记录。现在要统计出每个月最后一笔业务金额。

首先，在E3单元格输入4月份的月末日期“4-30”，然后下拉，在填充选项中选择“按月填充”。

接下来选中E3:E6，设置数字格式，自定义为“m月”。

在F3单元格输入以下公式，下拉：

=VLOOKUP(E3,A:C,3)

VLOOKUP函数使用近似查询时，要求查询区域的首列必须是升序排序的，在找不到关键字“4-30”这个日期时，就以比这个日期小，并且与这个日期接近的记录来进行匹配。这样就找到每个月的最后一笔记录了。

最后咱们来做一下总结：

VLOOKUP函数五个特点

1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符（"?"号和"*"号）进行查询，但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。

2、第4个参数决定了是精确还是近似查找方式。

如果为0（或FASLE），用精确匹配方式进行查找，而且支持无序查找；如果为1（或TRUE），则使用近似匹配方式进行查找，要求第2个参数的首列或首行按升序排列。

3、第3个参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

5、如果有多条满足条件的记录时，只能返回第一个满足条件的记录。

好了，今天内容到此为止，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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