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这些丑陋到哭的PPT,我们这样救它【拯救28期】

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-11 16:51

正文

这个栏目其实最实用的啦,每周5页PPT,从思路到实操。此外,还招了一批志同道合的小伙伴人,成立拯救小组,一起修改PPT,据说玩的挺High。




Hello,大家好。周二的拯救计划如期来临。这次我们要修改的是一套汽车销售部的PPT,这套PPT中大部分内容都是数据图表,我们先来从整体上看一下这套PPT的样子。



对于销售部来说,大量的图表应用显示是很得当的。但我们也能够看得出这份可能来自2012年的PPT显然无论从设计制作还是配色方面来说,都已经不符合现在的审美。


……

……

……


那我个人认为存在的问题有:


1.难看(设计难看、字体难看、4:3的页面比例也不是很美观)

2.虽然运用了诸多图表,但是经过自己观察后发现,部分图表根本没有起到对数据进行说明的作用。我们看了作者的文字标注大概才能明白对方要阐述什么内容。

3.关于配色我个人认为原PPT当中这个黑色的底色有些黑的过分了,感觉不太适合销售业绩展示。各种红黄蓝还没有系统默认的好看。


下面我们来进行修改。


修改之前我想先说一下我的思路。


1.关于PPT当中的数据图表运用,我认为最主要的还是能够说明要阐述的内容。

2.原文件中的图表设计的数据较多。使用柱形图、饼图等等在涉及多个数据的时候要保持观看者可以看清,并注意使用搭配起来相性较高的配色。

3.原PPT当中使用图表的同时还使用了表格,我在修改的时候去掉了表格。防止页面过于拥挤。


……

……

……



第一页:


可以看的出来,这是原文件的封面页。整体封面设计使用了与东风HONDA的LOGO的红色其实是可取的。但是我个人认为东风HONDA这个红色并不是一个很好搭配的颜色。尤其对于第二页有很多数据的图表来说。这个红色饱和度很高,显得比较突兀。当然,这一页还有很多小白会犯的错误。“销售部3季度工作总结”这个标题上面加了很多廉价的特效。右上角有一个不必要使用的装饰性图片。还有宋体字也不是很耐看。



上面是我的修改。在图片的选用上我选用了一张可以看到本田车标的轿车。而没有选用下文中会涉及到的车型(例如思域、CR-V等等)原因是下文当中给出了很多车型的销售数据。而我使用其中的某一辆有些不妥。



第二页:



原文件第二页除标题外是一张复杂的图表,我们能够看到占据一半版面的柱形图没有数据标签,完全看不出实用价值,只能大概看到个趋势,具体内容还要看下面的详细图表。而且只阐述1月至9月的数据,不明白作者为何要给出全年的,导致图表后面出现空白表格,整个页面不够协调(难道是为了之后填上去省的再做表吗?不得而知)。颜色搭配辣眼。而且3季度的工作总结,对于3季度的强调也不够明显。



我的修改主要还是针对图表,去繁就简,去掉默认图表中的图表标题、网格线等等不必要的元素。并且将原PPT中需要重点阐明的3季度进行了强调。将图表放大并给出数据标签,这样结合右侧的图例便可知每月每个车型的销量。



第三页:



这一页使用了带有数据标记的折线图,可以看到对核销和支出的说明可以使用折线图,但原PPT当中图表默认元素保留过多,看起来很拥挤,一般我们会为数据加上数据标签使其直观,如果不用说明数据的跨度,那么左侧的坐标轴的用处并不大,而且不知道为什么原PPT作者添加了一个数据为0的4季度,配色依旧辣眼。



对于这一页折线图的修改,我仍然是去繁就简。对于原PPT当中的文字说明,3季度广宣核销30000元,广宣费用23540元。我没有进行单独说明,因为从图表当中已经可以看出。



第四页:



这一页原PPT当中使用了一个饼图,然后在又下角又给出了费用明细的图表,那左侧的饼图还有什么意义呢?其实我们也可以看的出来,作者制作了一个三维饼图后发现数据太多,根本没办法在上面标注邮费、差旅费、招待费等等文字标签。像这样大量的数据,并且数值的差距也比较大的饼图,非常难以处理。



我在修改的时候同样遇到了原作者的困难。但我仍然选用饼图,主要是考虑到原文件当中除了要说明数据,可能还要体现这些费用之间的差距比例。在制作过程中我发现十个数据恰好可以拆成两个饼图,当然这个分类只是根据费用的多寡进行划分的。万元以上和万元以下的费用分开制作。解读起来也没有什么困难。同时五个数据恰好呼应了第二页的五个数据。整体配色比较和谐。当然,还有第二种方案,如果不需要考虑比例的话,可以制作成柱状图,更加简洁清晰。



第五页:



这一页的问题同第二页。另外,我个人认为。销售毛利减去费用,就是利润。所以利润这一项和前两者并不是并列关系。呈现在一张柱形图的中有些不妥。



我的修改思路主要是考虑到销售毛利是上升的,费用是支出,是下降,所以图表中使用了小三角来区分,并且给出数据标签。对于更加重要的利润进行单独说明。


最后,我们整体看一下这套PPT修改前和修改后的对比把。



最后我想过说的是:因为我平时图表应用的较少,未免有很多纰漏,欢迎大家指正。共同进步。


下面是粉丝的展示时间,本次共收到11份投稿,部分展示如下:



一号作品:黑猫身上有白猫毛



这是一份不错的作品,对图表进行了细致的拆分,能够很好的识读原文的意图。我个人认为如果再对图表进行一些简化会更好,目前整体看起来页面稍显拥挤。


整体打分:90



二号作品:众生马牛



这份作品配色清新,页面干净。对于原文件想表述的内容都作出了很好的诠释。关于存在的一些问题,我个人认为,例如第二页、第三页、第五页。如果在数据图表里已经对内容进行了很好的可视化呈现,就不必要增加表格进行说明了。所以我认为还是应该将表格当中的数据内容更好的融入图表。


整体打分:90



三号作品:何在



先不论拯救效果如何,我个人非常敬佩这位小伙伴的认真程度,可以看到他对于每一页的内容都进行了详细的总结,这肯定也是经过大量查阅得来的。但是这位小伙伴的问题也是依旧。就是页面越详尽具体,越导致页面的拥挤,呼吸感不强。加上每一页都使用了不同的底图,页面看起来有些花。其实这里我有一些个人的看法。PPT通常有两种。一种是阅读型,就是我拿给你看,你看完就知道怎么回事儿了。这一类PPT就要求页面内容详尽,分类明确,确保对方能够通过阅读得到讯息。何在的PPT作为阅读型其实是合格的。而我个人多数时候会按照演示型PPT来制作,也就是说这份PPT只是我的视觉呈现,讲解的人才是主角。所以页面就要有留白,给讲解者留有阐述的余地,这也就是少即是多的含义。希望再接再厉,有更优秀的作品呈现。


整体打分:88



四号作品:张伟崇



红白配色呼应了东风HONDA的常用色。整体设计的比较耐看,对于原文件中的内容阐述的比较清楚,我个人认为第四页和第五页的图表存在问题,尤其是第四页的饼图没有进行拆分很难将那些数据详细的展现出来,存在一定的识读困难。


整体打分:86



五号作品:藿香正气刀



运用了HONDA比较常用的红色,但图表统一用灰黑色看起来有些沉闷,不够鲜明。第三页的图表因为用两种颜色不太好处理,所以使用了彩色的,看起来整体稍稍有些不统一。每个页面都使用了汽车进行装饰,部分页面显得稍显拥挤,图表较小,弱化了图表的功能。


整体打分:80


其他没有刊登上来的小伙伴还有:美玲、Lily、亮哥、冰冰、吴龙腾、purpler、岁墨是温御


上述小伙伴的拯救都非常好。我会通过邮箱或者微博给你们反馈我个人的意见。


以上所有参加的小伙伴,接下里陆续给大家发送奖品,敬请查收哟。


下一期我们来拯救一个二次元风格的PPT,希望大家能多做些不一样的尝试。


拯救源文件在此

源文件http://pan.baidu.com/s/1bWhAKQ


投稿方式:拼图后,新浪微博同时艾特鸟叔和主编歌者@欢乐鸟叔,@暗地吟游;介于有些小伙伴不习惯微博投稿,也可以发送拯救PPT源文件文件至[email protected]投稿。


注意事项:投稿的文件名一定要是“第xx期拯救计划投稿+昵称”,投稿时一定要提供ppt格式源文件(注:投稿格式为图片格式的小伙伴默认不参加这个活动哟)


截止时间:本周六晚20:00。


望各位小伙伴多多加油,让自己多一点挑战多一点进步!


最后要说的的一件事儿是。近期,欢乐PPT要对拯救计划栏目进行改良,增加更多奖励和粉丝参与的机会。真正让这一个栏目成为链接欢乐PPT和大家的纽带。而不是一味的进行我们改,你们看,然后加些讲解这样单调的互动方式。请大家保持期待。


那么,这一期的拯救计划就到此结束啦,期待下期大家更精彩的表现。


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