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老板让我制作1000个工牌,我说需要1天,同事2分钟就搞定了

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-12-31 08:17

正文

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作者:长小安
编辑:雅梨子、卫星酱


哈喽大家好!
 
我是长小安,一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~
 
假如老板给你一份表格,包含上千个姓名职位。
 
 
要求制作上千张工牌,你会怎么做?
 
相信大部分的人都会在 Word 中,准备一个工牌模板,将姓名和职业一个个复制粘贴进去。
 
(工牌模板如下图↓↓↓)
 
 
但几千个工牌,只怕键盘被敲没了都粘贴不完。
 
那如果小安告诉你,用邮件合并可以两分钟搞定,你想不想学习?
 

👉 操作步骤:
 
❶ 准备好 Excel 数据——「姓名」列和「职业」列;准备好 Word 工牌模板。
 
 
❷ 点击【邮件】选项卡-【选择收件人】-【使用现有列表】-选择准备好的 Excel 文件-点击【打开】。
 
 
❸ 点击【插入合并域】-在工牌相应位置依次插入「姓名」、「职业」。
 
 
❹ 点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】,工牌全部生成好啦!
 

是不是很简单?
 
邮件合并还有很多用途,例如学生成绩单、邀请函等,都可以用它批量生成。
 
最后不要忘记点个【在看支持一下小安哟~

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