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让老板看呆，这个Excel表格能自动更新！

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2024-09-15 08:17

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作者：竺兰

编辑：竺兰

昨天路过同事工位，看到他做了一个入库表：

点一下，Excel 就能自动录入对应的信息！

牛哇！这岂不是再也不用担心录入数据累到手抽筋了~

小伙伴也想学的话，一起来看图文教程~

首先说明一下，想要实现「表格自动录入数据」，需要用到三函数一功能。

三函数：VLOOKUP、IFERROR、COLUMN
一功能：下拉列表

别看用到的函数好像挺多，但其实很简单，实在学不会的还可以收藏公式，直接套用！

准备好参数表

也就是需要录入到「入库表」里的数据，记住，一定是一维表格式。

设置下拉列表

❶ 选中入库表的 B5:B16 区域，打开【数据验证】窗口。

❷ 验证条件选择【序列】。

❸ 选择添加数据来源。

效果演示：

输入函数公式

在入库表的 C5 单元格中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($B5,参数表!$A$1:$F$14,COLUMN(入库表!B5),0),"")

然后将公式向右、向下拖动，复制到其他单元格。

这就完成了！你看，现在是不是点一点，就能自动录入啦~

最后，我简单的解释一下上文中提到的函数。

=IFERROR(VLOOKUP($B5,参数表!$A$1:$F$14,COLUMN(入库表!B5),0),"")

❶ COLUMN(入库表!B5)

是为了向右拖动填充公式时，不用更改返回的列号。

❷ VLOOKUP($B5,参数表!$A$1:$F$14,❶,0)

参数一 $B5：表示要查找的值；
参数二参数表!$A$1:$F$14：表示查找的范围；
参数三 COLUMN(入库表!B5)：表示相对于 B5 单元格第几列；
参数四 0：表示精确匹配。

❸ =IFERROR(❷,"")

当公式计算正确，将返回公式的结果；计算出现错误时，单元格显示为空。

怎么样？这个自动录入数据的表格你知道该怎么做了吗？

今日的内容分享就到这里了，如果对你有帮助的话，希望能点个赞或在看支持一下~ღ( ´･ᴗ･` )比心

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