还有一周就要过年了
喜庆的过年气氛已经蔓延到大街小巷
置办年货、
整理行李、订好车票准备回家
然而这也意味着
你离
七大姑八大姨的 “灵魂拷问”
也不远啦~
“什么时候找对象?”
“准备结婚了没有?”
“啥时候要二胎?”
“今年赚了多少钱?”
“买房了吗!买车了吗!”
……
面对这些形形色色、“绵里藏针”的问题
如何机智得体地回答,才能既不为难自己
又维护了亲戚间关系?
这一切都取决于你的沟通能力。
奇葩说的“辩论之神”黄执中曾说过:
人生的困扰,说到底,十之八九,问题都出在人际关系。而人际关系的困扰,说到底,十之八九,都是因为沟通出了问题。
沟通无处不在,小到家常,大到公司客户谈判,这些都需要你具备良好的沟通能力。不论生活还是职场,一语不慎,很有可能就会全盘皆输。
这一次,小鹅老师邀请了鹅厂经典课程
《五星级沟通》
的资深讲师,来为大家解疑,究竟如何做到有效沟通?
我们以鹅厂内部最典型的三个沟通场景,为大家拆招解答。
Q:在鹅厂,产品和开发勾兑需求,产品经常会抱怨,说所提需求被开发婉言拒绝;开发同事也吐槽,觉得产品想得不够清楚,产品定位不够清晰。那么,如何让自己提出的设想被对方接受?让自己的沟通更有说服力?
“说”一般分三个阶段,即“说观点”、“说事实”、增加“表演形式”。其中说“观点”、讲“结论”是最核心的。
因此,给开发提需求或跨团队沟通时,我们都必须一开始就把此次沟通的目的说清楚,结论先行。
比如,我们接到一个任务,需要在5家视频制作供应商中进行甄选。我们会针对供应商资质、之前合作案例、供应商与本项目匹配度等,做大量调查和分析工作,但是基于这些资源分析,我们给老板做汇报时,先提出自己的观点,这一点尤为重要。
其次,要增强说服力,最重要的就是说事实,事实是一切沟通的基础。因此产品在给开发提需求时,必然需要有详细的背景介绍,比如用户需求、市场数据、产品定位、产品行业前景、产品短中长期规划等等。让开发充分了解产品定位、产品需求实现的价值,让此次合作成为一个双赢多赢的机会。当项目取得阶段性成功时,一定要高调地为开发同学的付出点赞,建立起更长期的合作关系。
最后就是表演形式,恰到好处的表演形式,
比如语音语调的变化、肢体动作、眼神对视等等,
可以让我们的表达更有感染力和说服力。
Q:新进鹅厂的鲜鹅们,经常会感觉工作压力很大,遇到瓶颈时,难免会找导师吐槽。导师如果忽略鲜鹅们的感受,直接上来就指出问题,自然对他们打击不小。
倾听通常而言有五个层次:不听、扮听、选听、全听、同理心倾听。
我们在日常沟通过程中,往往会出现一些问题:例如预先判断,当对方刚开始讲一件事情,我们就会凭借经验作出自己的判断,比如对方提到最近压力很大,我们可能会很快预判他是否急需用钱。
另外,我们还会选择性倾听,只听自己想听的,而忽视自己不愿意听到的。有时遇到对方意见与自己不一致,还喜欢着急反驳等等。
针对这些倾听障碍,有什么好办法来解决呢?
这里推荐一个工具,
ASH(Acknowledge-Share-Help)
。
当对方找我们倾述,比如好朋友最近晋升失败,压力很大,心情非常郁闷,他觉得不公平,找你吐槽。我们应该如何更有建设性地安慰对方呢?
可以分三个层次:
·
Acknowledge接受对方情绪
首先,我们需要安慰对方,表达特别理解他现在的心情,例如也分享一些类似的失败案例。当对方听到你和他有共同的情况,他会顿时压力小很多,他会知道失败不止他一个人。
·
Share分享自己的经验
然后,可以分享自己失败后的心路历程,以及自己是如何应对的。比如找到成功晋级的同学,了解晋级诀窍和心得;比如充分与评委沟通,找到自己没有顺利通过的关键核心点在哪儿等等。
·
Help给建议
最后,你可以提出中肯建议,比如了解晋级失败原因,找到后续发力方向等。这样对方才会更加信任你,更愿意和你沟通。
Q:工作中,常常需要向上级汇报。但我们很容易出现这些状况:自己熬夜加班、呕心沥血的精心力作被全面否决,或者老板追问几个细节,就哑口无言,脸红脖子粗,感觉压力好大。
人容易紧张,最关键原因还是在于准备不够充分,因此给上级汇报前的准备是至关重要的。
那该如何准备呢?这里有一个工具
“5W+1H”
:
想清楚我们此次沟通的目标到底是什么?要做什么新尝试?我们和老板沟通是希望他们做出决策,同意我们的意见,还是我们推进有困难,需要得到他们的帮助?
这些必须要想得非常清楚。而且开门见山,一开口就亮明目的,结论先行。
为什么要这么做?解决了什么问题?这一点也是非常关键的,要让老板充分感受到意义和价值点。
补充说明细节,让老板知道这个方案的可行性。
谈完这些前提条件,就可以聊具体方案了,这个环节必须提前准备好老板可能会挑战的问题点。而且我们平时就可以把每次老板挑战过的问题点都整理好,每次汇报前都对照一一检查,压力会小很多。
篇幅所限,关于沟通力的提升方法,我们暂且介绍到这里。
如果大家有兴趣,想进一步系统地学习,这里推荐两本书。
著名的马歇尔·卢森堡博士发现了神奇而平和的非暴力沟通方式,通过非暴力沟通,世界各地无数的人们获得了爱、和谐和幸福。