这是上周培训的时候,学员跟我提出的问题。这个问题问的挺有水平,也就是WHY的问题,为什么要学习时间管理,为什么要提高效率。省下来那些时间干嘛?慢慢悠悠一天也是过,专注高效一天也是过,有什么不一样?
一样吗?当然不一样,幸福感不一样。
上个星期有一天晚上,吃过晚饭,我们一家三口坐在地板上,拿了一盘水果,大晚上也不开灯,借着路灯看窗外,整整一个小时,就这么呆着,小朋友没觉得无聊,还很开心。忽然感觉,恩,人生巅峰,不过如此。坐这么一小时,一天的疲惫都消失不见了。
但转念一想,这时间是怎么来的。晚上接孩子回来已经6点多了,做饭,吃饭,刷碗,为了让这些事情做的快一点,足足练习了2年。从手忙脚乱到游刃有余,正是因为不断练习,我才能有时间在这里悠闲的乘凉吃水果。
这大体就是学习时间管理的意义吧。
学习时间管理是为了什么?
大多数人学习时间管理,是为了解决自己糟糕的现状,其实改变现状很容易,有时只需要一个开关,就像触发了水龙头一样,后面就是各种连锁反应。我自己刚接触时间管理的时候,一个日程表和一个OneNote,基本上就把我所有问题都解决了,工作效率提高了,做事情变的轻松了,心情也比以前平静了许多。
然后,你终于可以找到一点点属于自己的时间了,这点时间用来做什么呢。
思考人生
8年前,每周一早晨,半小时的早餐时间,一本手帐,我开始思考人生。说的有点复杂,其实就是在本子上写写画画,问问自己五年之后自己想做什么,都写下来。然后再写,我现在可以做什么。
那本手帐我现在还保存着,那是《小强升职记》作者邹鑫送给我的“梦想手帐”,也许是心理暗示,美好的名字总能给你带来美好的期待。至于怎么写,千万不要和现在手帐达人写的手帐结合起来,你现在看的话,不告诉你你以为是草稿纸。毫无章法,但是这是有决定意义的时刻。
所以你也可以试试,每周找半小时的时间,思考一下人生,
一定要写下来
,说不定人生就此改变了呢。
睡觉
两年前,我福福上幼儿园了,为了保证能给她一个规律的作息。我给她制定了一个日程表,然后把这个日程表当做一个目标习惯,慢慢培养。
其实,这个日程表是给我制定的,
孩子是否按时睡觉,跟孩子没什么关系,主要是看家长做了什么。
到点喝奶,到点刷牙,然后洗澡睡觉。晚上上床时间从9点半向9点调整。为了达到这个目标,做事情真是争分夺秒,处处想着提高效率,看看如何能节约时间,保证晚上能让她既能有时间玩开心,又能早睡觉。
其实还挺难的,2年了,才稍微有点成效。晚上回家就已经6点多了,9点睡觉,8点半就要开始刷牙。2个小时中有1个小时陪玩,剩下的时间做饭、吃饭、洗碗。为了能提高在这段时间的效率,真是什么方法都用上了,刚开始的时候9点半能完成这些事情就不错了,经过一年多的努力,现在已经可以9点上床睡觉了。
这么努力的提高效率,为自己节约了至少两小时。以前我没有11点半是睡不了觉的,但是经过2年的努力,用各种方法节约了两小时的时间,然后我终于可以在晚上10点前睡觉了。
早睡晚起一年后,精神状态明显好转很多,早睡的这一年,我并没有早起,尤其是冬天,每天睡到快7点和小朋友一起起床。把睡觉时间和睡觉流程固定下来,想休息的时候就睡到7点。想早起就早起,出门永远早班机,早班车,4点起床也不会太困。
这是晚上的时间,中午的时间如果能重新规划一下,即使只有1小时午休时间,你也可以节约出来10-15分钟,然后,睡觉。
睡觉是一件投资回报率很高的事情,你做工作可以更高效,然后再节约出来时间做别的。
每天运动30分钟
让自己保持高效专注,有一个非常重要的目标,就是能节约下来时间做运动。运动的重要性不必说,至少从精力管理的角度来看,运动可以让我们的精力得到恢复,提高我们的身体机能。但是最主要的问题是,很多人没时间运动。工作时间经常侵占运动时间。
所以要让自己高效起来,把节约下来的时间用于运动。现在有很多研究表明,一次性运动1小时和分多次每次运动几分钟对身体的影响是一样的。所以如果没有大块的运动时间,就把运动时间切分一下,一次运动个10分钟,效果也很不错的。
如果你希望去健身房或者跑步,那更要精打细算了。前前后后至少需要1-2小时。想尽各种办法争分夺秒,节约时间,然后保证这段运动时间。
我曾听有去健身风锻炼习惯的朋友说,因为每周要去几次健身房,所以去健身的那几天,会特别注意工作效率。有人是中午去健身,上午工作效率就很高,下了班直接去健身房,健身,收拾,吃饭,安排的井井有条。晚上去健身时间宽裕,为了保证不加班,真是各种方法提高效率。
有时候,给自己找点事儿干真的挺好的。
培养点兴趣爱好
写作是我培养的第一个爱好,在我职业生涯最困惑和无助的时候,每天写作让我觉得这一天都很意义。我写作的时候,没有人说什么写作变现,写作赚钱,写作可以改变生活什么的。我只是单纯的写而已,这个兴趣爱好让我度过了很多美好的时光。
现在我的兴趣爱好变成了写手帐和画画。画画因为基础太差,只能从简笔画开始,不过因为画的简单,倒是让我找到了不少乐趣。
在外面看到那些简单的图形,就会拍一张照片,然后拿回来画。画的难看也没关系,反正我福福不管我画的如何都会夸我画的好看。把画画在手帐上,再配上点文字,就是一天的手帐。
我今年买了一日一页的Hobo,我每天只在上面写3只青蛙,其他的地方基本是空白。有大片可以发挥的空间。出门的时候,我会带旅行手帐,依然是写写画画。
做些和自己的工作和生活无关的事情,最大的作用是转换频道,从精力管理的角度上来说,我们每天的工作和学习,是消耗精力的事情,手机总用也会没电,这时候就需要充电。对我们来说,转换频道就是在为自己的电池充电。
如果有幸把兴趣作为了职业,那就要找点其他兴趣
我的一位高中同学从上Windows95时代就酷爱各类电脑游戏,没有她不玩的。她大学毕业后做了一名游戏设计师,当时我很羡慕她,把自己喜欢做的事情作为职业。但是她说:千万比把自己的爱好当做职业,当你的爱好成为职业,这件事情的意义就变了。
后来我也亲身体会到了,因为我也把一件我热爱的事情当做了职业。
这是一把双刃剑。
把自己喜欢做的事情作为职业,会最大程度的得到职业满足感,但是却让你停不下来。
停不下来,就是最大的问题。停不下来,还会让你慢慢失去对这件事情的兴趣,
本来是好事,却变成了坏事。
有时候我一度怀疑自己的选择是不是正确,甚至有些羡慕那些嘴上说:“现在做的工作不是我喜欢的”的人。
换句话说,
如果把自己喜欢的事情当做了职业,就没有真正意义上自己喜欢的事情了,这时候就需要再去找找。
这个兴趣一定是职业之外的,只有这样,才可以真正帮助我们切换频道,让大脑得到充分的休息,也让我们生活变得丰富多彩。
现在对我来说,写手帐和画画应该是我找到的新乐趣。完全谈不上创作,目前只是复制别人的作品,我会在网络上搜“关键词 简笔画”,找到最简单的图案,然后画出来,画到纸上,然后画到手帐上。小朋友的书籍很多图案比较简单,也成了我模仿的对象。
有时候是手绘思维导图,既学习,又休闲。让身体和大脑都停下来,得到充分的放松,也可以让自己的精力更充沛。
现在行动
你可以在纸上画一个九宫格,在中间的格子写下来核心问题:“节约下来的时间做什么”,然后试着写一写,
只要不是继续工作,写什么都行。
我自己的是这样的。
结语
提高效率的真正目的,绝对不是为了能做更多的工作,而是让我们做事情的时间缩短,节约出时间,做更有意义的事情。
我的时间管理导师永锡老师曾经跟我说:“你记得看看自己的时间,别一天到晚总把时间花在怎么挣钱上。”
我觉得非常有道理。刚开始的时候,你会不自觉的“哼”,表示嗤之以鼻。那是实现财务自由的人说的话吧,不挣钱我吃什么,拿什么还贷款。但其实正好反过来,这正是通往财务自由的道路。2003年我刚做企业培训师的时候,听到同部门的一个同事给新员工讲《穷爸爸,富爸爸》里的一个观点“富人之所以富,是因为他们不为钱工作。”我当时觉得很烦,总觉得他是在给员工洗脑。但是现在想想,就是完全不一样的理解。
如果单纯从精力管理上讲,高效做事情一定是消耗精力的,当高效的完成一件事情后,就要考虑做一些补充精力的事情。运动、睡眠、培养个人兴趣,都是在补充精力,给我们的身体和大脑充电。如果这个时候继续工作,那就是继续耗电,精力总有耗完的一天。
单纯的靠延长工作时间增加工作成果,是最不走脑子不走心且最无效的方法。
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