【会员动态】聚飞光电知识产权管理体系贯标实践

1、知识产权管理体系贯标背景

近年来随着我国知识产权数量逐年大幅增长，国内外知识产权纠纷数量不断增加，国内外对知识产权保护日益重视，但企业界知识产权管理水平参差不齐，无法实现企业对知识产权的科学管理和战略运用，提高公司产品在国际、国内市场的竞争力，而且公司也可能会因为知识产权问题无法向客户保证“安全生产”，从而影响业务拓展。

2、知识产权管理体系贯标意义

理清公司的知识产权资源与管理现状，诊断出存在的主要问题与漏洞，提出相应的改进措施与实施方案，防范可能发生的知识产权诉讼风险；
建立完善的知识产权管理体系，帮助公司进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力；
实施贯标将作为公司知识产权建设工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。

3、公司知识产权管理现状

现状：知识产权相关管理制度不完善、知识产权风险防范基础薄弱、员工对知识产权保护意识较弱……
鉴于上述情况及结合目前国内外知识产权形势，聚飞光电高层一致认为公司进行知识产权管理体系贯标势在必行。2017年底，时任公司董事长邢总指示立即启动项目，任命公司质量管理办公室主任为知识产权管理者代表，全面统筹，实施计划，调动资源，及时协调，争取在一年内贯标成功，拿到知识产权管理体系认证证书。

4、启动项目，有序开展

2018年初，技术管理部经过评估选定了中介辅导机构并签定协议，并在召开了“知识产权管理规范贯标”启动会，针对贯彻企业知识产权管理规范的标准进行基础知识宣介，针对贯标工作确定了里程碑目标与行动计划。
聚飞光电在2018年3月份成立了知识产权管理委员会，由邢总担任知识产权管委会主任，各中心总监担任管委会委员，任命了执行工作组组长及成员，并在各部门指定了贯标直接责任人。

5、准备资料，不断完善

贯标工作启动后，各部门立即依工作计划忙碌起来，并按照PDCA过程方法来执行贯标要求，持续改进知识产权管理体系过程工作。
贯标过程工作包括：1）公司的主营业务及发展规划、在行业内的地位、国内外同行业发展情况；2）公司的内部管理模式，包括组织机构设置、职责分工、绩效管理等；3）公司现有的资源配置情况，包括人、财、物、技术、管理等；4）公司拟建立知识产权管理体系所覆盖的范围等；5）配合辅导机构诊断出的现存知识产权问题，制定知识产权方针/目标，构建知识产权管理体系，制订知识产权实施方案。
各部门直接责任人按规范修改或编写企业相关制度文件、记录文件，优化业务流程，健全规章制度，将知识产权管理体系认证规范很好地融入到公司现有规章制度和业务流程中。
技术管理部对各部门系统地进行了《企业知识产权管理规范》体系文件实施培训。
新知识产权管理体系运行三个月，各部门严格按照贯标后的流程和制度进行操作，在项目实施过程中，各部门责任人以主人翁责任感投入到日常工作中，积极配合完成任务，各组织机构尤其是技术中心、市场中心、人力资源中心、精益管理办、采购部等需要准备的资料是最多的且涉及面也是最广的，在项目实施过程中相关委员和责任人一直积极调配人员及各种资源，推动贯标工作顺利深化。

6、关注细节，步步为赢