干货 | PPT模板使用完全指南

大家好，我是雅客。

PPT模板大家应该用的不少，可为什么每次拿到一个非常好看的模板，我们改完之后就完全没有原作那么高大上了?

是我们使用的方式不对吗？还是其他什么原因？

今天我们就一起来聊聊，关于PPT模板的正确使用方式。

一、模板是如何制作出来的

要想知道模板如何使用，就必须得知道PPT模板是如何被设计师制作出来的。

我在之前写过一篇长文《独家揭秘！PPT模板是如何设计出来的》，在这篇文章中我详细地讲述了PPT模板制作的整个过程。

在这里简单来说，就是模板当中的每个元素，包括你所能看到的字体，颜色，排版，图片，装饰，都是设计师经过慎重地考虑才使用的。

拿我曾经做过的一个模板为例。

如果你问我，为什么正文内容只有三行文字，而且都是用英文？

那我会回答你因为三行文字是最好看的，文字行数太多就不好看了，这是我亲自测试过的。另外，用英文也是为了显得高大上。

同样的，为什么下方那个图表只有5个点？因为就这个距离来说，5个点是最好看，如果点太多就不好看了，这也是我测试过的。

所以，不知道你明白没有，模板是以「好看」为第一前提的，而文案的长短，字体的大小，都需要为版面的美观而做出牺牲。

所以你会经常看到这样的模板，字体的大小只有14甚至12号，而文案的长短也有严格的限制。

而我们平常制作的PPT，是有讲稿，有内容的，而且这些内容篇幅还不短，对字体的大小也有要求，是要使用大一点的中文字体的。

所以这就势必导致了模板使用者与模板设计者理念相冲的情况。

除了刚刚我们提到的文案处理之外，还有许多方面有冲突，如下表所示。

▲点击图片查看大图

只有明白了模板使用者与模板设计者思维之间的不同，我们才能更好地使用模板。

二、模板的正确使用方式

每一套模板都有它独有的风格，有的模板偏向于科技感，有些模板偏向于商务、有些模板偏向于中国风。

所以在一开始，你就要先了解清楚你要做一个什么样主题的内容，是环保还是商务汇报？

如果是环保，那么你可以选择色调为绿色的模板，如果是商务汇报的，那么就选择简约、朴实的模板。

另外，你还要了解清楚这个PPT是做什么用的，是商务路演？还是仅仅只是跟老板汇报工作？

如果是商务路演，那么你可以选择一些动画比较炫酷，有科技感且跟主题内容融洽的模板。如果仅仅只是工作汇报，那么简简单单就好。

一些比较细心的设计师，会把字体文件、配色方案、图标、使用说明和模板一起打包给你下载。

模板下载下来之后，先不要急着打开模板，你要先看模板的使用说明，安装好字体文件，之后再打开模板，否则里面的字体会被替换掉。

一般来说，国内一套完整的模板，会包含封面页、目录页、过渡页、图文页、逻辑页、图表页、结尾页这七种基础页面。

而国外的模板则比较少看到有目录页、过渡页以及结尾页的。

咱们就不管国外的那一套，咱们按照国内的哪一套，一起来看看每种页面要怎么修改。

先来看封面页。

▲ 作者：P风小影

这一张封面相对来说是比较好修改的，因为它的排版比较简单，唯有三点是值得注意的。

第一是画面下方白色的圆角矩形上还有文案，如果你觉得没东西可写，那么可以删掉。之后把主标题移到画面居中的位置。

第二处是LOGO，这里的LOGO作者用的是圆形，而大部分企业的LOGO都是长方形的，就要先把LOGO制作成圆形再放上去，而且最好是白底的。

第三处就是作为英文的副标题，也必须要有，不然只有中文标题就显得很单调，而且英文副标题的长度最好与中文标题的长度一致。

下面，我们再来看目录页。

▲ 作者：P风小影

大家可以看到，这个目录页有四个内容。但很多时候我们的内容没有那么凑巧也是四个，而且每个章节的标题还是四个字。

那怎么办，两个方法。要么把章节缩小或增加为四个章节，并且每个章节尽量用四个字来概括。要么就在这套模板的风格上更改版式。

第一个方法我就不说了，咱来说说第二个，怎么更改版式。要更改版式首先要清楚有几个内容，然后再调动版式灵感库，去重新制作。

我在之前让大家按照页面的属性，去建立自己的灵感库，也就是为了这一刻而准备的。

比如说，我现在有5个，通过调用我的灵感库，我发现了这种目录是适合我的。

那我就保持模板当中的背景不变，其余的按照这个版式来进行重新排版。

那再来看过渡页。

▲ 作者：P风小影

那这一页过渡页设计也是比较开放式的，修改起来也没什么难度，注意保证章节的题目不要太长即可。

▲ 作者：P风小影

这一页是图文页，如果存在大段的文字，可以按照它的版式，划分成两段。

另外，如果你需要把这一页的图片更换为你自己的图片，处理起来是比较麻烦的，由于大面积的色块遮挡住了图片的大部分区域。

所以如果替换了图片，你要通过裁剪，把重要的主题部分在右边显示出来，而且图片的色调最好以蓝色系为主，这样与色块的颜色搭配起来比较和谐。

而逻辑页的处理方式跟目录页的处理方式也是同样，如果你发现这一页的逻辑跟你内容的逻辑不搭，那么就去灵感库寻找合适的逻辑图。

把逻辑图复制过来之后，注意把颜色与选用的字体，都调成跟模板当中的一样即可。

图表页的处理方式亦是同样，如果在模板当中找不到合适的图表，那就在灵感库中去。

二、修改模板注意事项

鉴于模板中必定会有一些页面与我们的内容不符，所以会时常出现从别的模板当中复制一些版式过来的情况。

但复制过来之后，也要把字体，颜色，版式改成与期初的模板是一致的风格。

同时，在排版的时候要注意使用好「对齐」，页面排版混乱，出来的结果就比较差。

而如果你按照要求，非常严谨地对各要素进行对齐，那么版面的效果就不会差。

那最后一个就是兼容性的问题，包括字体文件是否能够嵌入PPT当中，动画在其他版本是否能播放，你都要一一去进行确认。

以上就是PPT模板使用的全部内容，希望对你有帮助。

PS1：

除非你比模板的设计者水平要高，否则无论你如何修改，都是无法达到媲美模板原作的水平的。

PS2：

如果你希望内容跟版式匹配起来达到一个比较好的效果，要么提升自己的PPT排版能力，要么就去找专业的设计师进行定制。