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三步搞定VLOOKUP照片与多项信息查找

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-05-07 10:35

正文

来自:东方瑞通Office智慧职场(ID:easthome_office)


数据源



第1步:用VLOOKUP查找某一项信息

VLOOKUP可以根据表中的首列信息进行数据查找。参数如下:

=VLOOKUP(搜索值,表区域,列序号,FALSE精确查找)

根据D4单元格中的姓名“李婷”,从data表中的B至K列(姓名为首列)查找位于第3列的部门


第2步:用VLOOKUP+MATCH嵌套查找多项信息

如果仅使用VLOOKUP函数,查找部门后,还要继续查找职务、年龄等其它信息,第3个参数【列序号】就得人工去数一下该信息第几列。此时嵌套MATCH函数自动计算该信息位于第几列即可。

MATCH参数如下:=MATCH(搜索值,搜索区域,0精确查找)

MATCH将返回该搜索值在该搜索区域中的位置。

 


第3步:VLOOKUP+定义名称实现照片查找

对照片的引用,必须先为照片定义名称。

单击【公式】→【定义名称】,在弹出的对话框中输入自定义的一个名称例如【photo】,引用位置输入函数 

=OFFSET(data!$K$1,MATCH(查询!$D$4,data!$B:$B,0)-1,0,1,1)

OFFSET 可实现偏移选区,返回的是一个单元格区域,参数如下:

=OFFSET(起始位置,偏移的行数,偏移的列数,新引用区域的行数,新引用区域的列数)

插入任意一张照片,调整好大小和位置,然后选中照片,在公式栏中输入:=photo 即可。



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