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邮件要怎么写才能吸引导师的注意?(附模板)

考研研学姐  · 公众号  · 考研  · 2017-02-21 11:28

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图文来源:整理自网络

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近期后台很多同学留言,询问有关联系导师的问题,到底联系导师邮件要怎么写才能吸引导师的注意?写邮件的时候有哪些格式的问题?邮件联系导师有哪些小窍门?就连一些二战的考生也为此感到困惑,下面小编整理收集了几个邮件模板,大家可以参考一下。


初试成绩公布之后联系导师模板


模板一:

尊敬的X老师:

 

您好!冒昧地打扰您了,非常感激您在百忙之中抽出时间来阅读我的这封信。

我叫XXX,是XX学院X级XX专业的一名本科生。我于2016年12月参加全国硕士研究生考试,报考XX大学XX专业,总分X分,政治X分,英语X分,数学X分,专业课X分,专业排名第X名;

XX大学XX院网站上看了老师您的一些资料后,对您在XX领域的建树和贡献非常崇敬,您的研究方向是我一直想深造的领域。在学姐学长的眼中您和蔼可亲,平易近人,博学多才,自此我很希望能够成为老师您的研究生,特别渴望在以后的学习生活中得到您的指点,不断的完善自己,超越自己,永挥自己的人生价值,为社会为国家做一些小贡献。

大学四年的学习,特别是实验和科研经历中,我对XX有了非常浓厚的兴趣,也有了比较深入的了解,但是目前仅限于了解层面,所以我非常希望能够在研究生阶段进一步深造,提高自己的专业水平与实践技能。在学习方面,我一直保持着旺盛的求知欲和一丝不苟的学习态度,打下了扎实的理论基础。同时,我很喜欢英语,我的四级成绩是584分,英语六级成绩为497分。平时我也很注重英语的学习,喜欢看各种英文报刊杂志,具备了阅读XX专业英文论文的能力。

我的获奖情况如下:···

冒昧致信,恳请您海涵!再次感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!期待您的回复,谢谢!

最后,祝老师工作顺利,生活愉快!

 

此致,

敬礼!

 

学生:XX

2017年X月X日


模板二:


尊敬的xxx教授(老师):


  您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,某学校某专业毕业,今年报考专业硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xxx分,通信原理xxx分,总分xxx分,专业排名第xxx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2017年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。

  (这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)

  冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!



  此致
敬礼!

                        学生:xxx

                        日期:xxx


模板三:


尊敬的X老师:


您好!


我叫XXX,是XX专业XX级本科生。我初试成绩XX分,按照往年情况,可进入贵院复试。


早在大二末我的科任老师(XXX老师)就向我介绍过您,说您在主动安全和汽车动力学CAE领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要发奋努力、刻苦学习争取做您的学生!也一直追求着!本学期通过贵院的两位学长介绍,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2016级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件!


进大学以来我就刻苦学习、基础知识扎实,培养了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀。①加权大一年级(2/452)(大一末以电气工程年级第二名转入车辆工程)、前五学期本专业(4/156),综合排名第一。②已获得多项学科竞赛及科技论文竞赛奖项(国际1项(美国国际数学建模竞赛二等奖)、国家及地区1项、省级3项、校级7项)且多次获得国家奖学金、校级甲等奖学金及三好学生称号,特别擅长数学建模、物理和力学。③在科研和社会实践方面都取得了优秀的成果,参与湖南大学节能赛车设计和机械创新设计大赛,科研项目获国家级SIT项目,在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中其作品“基于快速成型石蜡基高强度渗入材料的研究及应用”在校级决赛中获二等奖(排名第二)。④社会实践论文在省级、校级多次获奖。附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能多用些时间阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否亲自去北京拜访您?


冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信,谢谢!

此致

敬礼

祝愿身体健康,工作顺利!


学生  XXX

X年X月X日

调剂情况下联系导师模板


尊敬的XX老师:

 

您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2017年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。

我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。

本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。

最后,祝老师身体健康,工作顺利。

 

此致,

敬礼!

 

学生:XXX

2017年X月X日


邮件联系导师注意事项

1、建议考生联系导师的时候用163邮箱,因为在163邮箱中的“发邮件”同行(就在写信,收信平着那一栏)有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”,如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这个邮件,对你有所了解的;

2、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息;

3、字数不宜过多,因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;

4、细节很重要,邮件的格式,导师的姓名要注意不要写错,邮件的用语要反复推敲,建议给同学或老师看看,反复修改,确定没问题了,再邮件发送。

5、一般而言晚上8点~10点这个时间段导师回复的可能性比较大,建议这个时段发邮件。



致歉

由于昨天人数较多!研学姐考研店铺复试辅导昨天下午及晚上未选择接单,由此给大家带来的不便!考研研学姐深表歉意!附部分截图