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干货 | 为什么你一直都在忙,却没有成就感?

读者  · 公众号  · 杂志  · 2017-02-16 19:59

正文

我上学那会儿,最羡慕的一种人就是学能学好,玩能玩好的人。听起来是不是挺简单的?但我却一直做得很差。


我老是在学习的时候会想,外面天气真好,真热闹,好想出去呀。而玩儿的时候又会想,还有好多科目的卷子要做,压力不小呀。


没错,最后我是什么乐趣都没有享受到。以至于多年后高中同学聚会,每当大家说我学习最认真最勤奋,课间都在低着头算题的时候,我都会觉得有点委屈。


而我的同桌,恰恰就是我的反面,她似乎比我更爱玩儿,高中三年从未熬夜起早过,懒得要命,却成绩一直年级第一。聪明自然是一个要素,更重要的是,她只要学习的时候就会非常专注,不会轻易被打扰,时间控制恰到好处。


这个例子其实只是时间管理中很小的一部分,即一次只做一件事。因为专注于做一件事情是最有助于你完成工作的,也是最有效率的。


但例子虽小,从中我们不难发现,管理好时间对自己的生活和以后的人生是具有重大意义的。


比如,你在工作中有过这样的感受吗?每天似乎都一直在忙前忙后,处理的事情,打交道的人,好像一点都不少,下班后回到家累瘫在床上,仔细回忆,却似乎没有任何成就感,记不得自己究竟完成了什么?


或者,原本计划好的事情,似乎根本没能按时去做,想要在下午三点钟开始做项目报表,却一会儿看看手机,一会儿和别人聊天,要么就是处理些不着急的小事,原定五点钟结束,然而下班了还没做完,结果把后面的工作内容全都打乱了。越混乱,然后越焦虑,压力之下,工作让人变得格外疲惫。


归根结底,这些都是时间管理和利用上的问题。这个时候,我想,你或许需要学习下“番茄工作法”了。

“番茄工作法”最初的发明人是弗朗西斯科·西里洛,据说他就是因为自己上大学时学习效率低下,而最终发明了这套方法。后来Staffan Nöteberg根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言和传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在了我们面前,也就是这本《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》。


那么,究竟什么是番茄工作法?



简单来说,就是为自己要完成的任务设置番茄钟。一个番茄钟是25分钟,这期间要专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每3或4个番茄钟过去可以多休息一会儿。


当然,非工作的时间就不要用“番茄工作法”了,比如陪儿子下棋,钓鱼什么的。但工作中,是非常有效的。



每天早晨把当天的任务清单按照轻重缓急列好,然后为他们设置对应的番茄钟。使用番茄钟的好处就是你可以更加专注在一个任务上,同时,每过一小段时间,你还能强制自己去休息,做到了劳逸结合。



当然,前期的时候,你要记录和评估自己的完成情况,以便制定最适合自己的作息时间表。一旦过了这个阶段,当你自己对遇到的新任务都能准确预估出要花的番茄钟个数,那么,你的时间管理就开始真正起作用,为你服务了。你的工作效率也将大大提高。


听起来似乎很简单是不是?确实,“番茄工作法”是最简单易行的时间管理方法。这本《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,看起来也相当简约,100多页的书,配上色彩缤纷一目了然的漫画,比起大部头的方法论图书,非常容易让人接受和领悟。


但是,番茄工作法背后的科学,却并不简单。



如何开始第一个番茄钟的制定?如何有效评估自己的执行情况,并进一步改进?如何更好地激发大脑中的化学物质,从而高效工作?这些都是需要进行科学学习的。当然,这也就是这本书的存在意义,毕竟,过来人的经验是最直接有效的。


包括克服注意力不集中的问题,帮助摆脱拖延症,以及如何使用番茄钟和团队协同奋战,这些问题你都能在本书中找到答案。



以前我从不爱关注这些所谓的方法论,不是觉得没作用,而是自己太懒,毕竟所有有效的时间管理方法最开始操作起来,必然都是违背曾经的习惯的。


但仔细一想,只要熬过了初期,这种新的思维会让自己整个余生都受益。养成一个习惯需要很久,而一种新的行为方式更是需要有意训练和培养。


你一旦在这个方面优于别人,你也就比别人更能掌控自己的人生。


所以就从简单易行的“番茄工作法”开始吧,管理好自己有限的时间,去创造无限的价值。


编辑:朝歌


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