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管理的本质,是激发他人的潜能

参加CANPLUS  · 公众号  ·  · 2022-11-13 22:06

正文



导读

组织绩效有什么用?如何设定绩效指标? 原华为财经变革项目负责人 卞志汉认为, 绩效管理的原点,是要为顾客创造价值,所有的指向是这个,不是为了考核。绩效管理的原理,是要激发员工的潜能。绩效管理的原则,就是要企业可持续发展。

一、组织绩效管理


1.组织绩效的三个目的


① 一棒


组织绩效就是一个指挥棒,要承接公司战略,不能穿老鞋走老路。


每年组织绩效一定要往前看的,要根据公司未来三五年的规划,不仅基于部门职责,还要基于部门短板和周边部门诉求定目标。


② 一锁


定组织绩效,就是为了在承接公司目标时,要上下对齐左右拉通。没有对齐拉通的话,一开战,要么缺兵少将,要么缺弹少粮。所以,组织绩效,要达到互锁。


公司有没有给匹配资源,预算有没有支持,人员的补充有没有到位,业务部门和供应链,销售计划和生产采购计划有没有对上,这些都是要通过组织绩效拉通的。


先部门之间拉通对齐,才可能有个人之间的对齐。


③ 一尺


组织绩效管理还有一个目的,就是希望衡量每个组织绩效贡献的大小。


基于规划或年度经营目标,制定组织绩效的目标或指标,然后要去执行、监控。这两者是为了避免组织绩效跑偏,有了偏差要纠偏,月度做经营分析,季度做复盘,半年度做述职,年底做总述职——看完成情况。


2.组织绩效的三个注意点


① 过程管控


组织绩效过程管控,要做到定期复盘。过程中,如果有偏差,要纠正。

华为公司管理组织绩效管理,有一个重要的抓手:一报一会 (每个月会有一个经营简报) ,即把公司的主要核心经营指标到这个月为止完成情况、偏差情况体现出来,发给管理层。


经营简报发出后,要开经营分析会,核心围绕公司和部门的组织绩效或企业绩效,关键指标,有没有完成,有什么偏差,有了偏差之后怎么样去追赢,制定追赢的计划,这就是过程管控。


② 绩效评测


有了绩效管控,还要有组织绩效评测,评的时候考评结合,有些部门是考为主,评为辅,有的是考为辅、评为主。


越具有确定性、标准量化的业务场景,越是考为主;越具有不确定性,越不可以预测的,难量化的,就应该评为主。


部门绩效评估,需要主管述职,述职的内容包括:


  • 第一个是外部环境的分析;

  • 第二个是目标完成情况,成绩与不足;

  • 第三个是KPI实现程度,业绩完成实现程度;

  • 第四个是核心能力或核心竞争能力,提升措施是什么;

  • 第五个是客户满意度的分析 (这个客户包括内部也包括外部)

  • 第六个是和团队学习、成长情况;

  • 第七个是预算与下一期KPI承诺;

  • 第八个是求助与风险,对周围部门有什么要求,需要公司支持什么,工作推进有什么风险。


③ 绩效结果的应用


业务或负责的板块绩效结果,成为下一次工作规划的输入,有没有完成,完成的好不好,成为下期绩效改进点或进一步突破的点。


影响部门薪酬包、奖金包,影响部门考核比例分布,员工多少人。组织绩效越好,部门A优秀的比例肯定越多,还可能影响干部的晋升。


组织绩效管理,要上下左右对齐,不要做成俄罗斯套娃从上往下分摊 (俄罗斯套娃是指下属是一套指标,下属的下属又是另一套指标) ,要分解,怎么承接、支撑上级部门目标实现,而不是简单把指标拷贝过来成为考核指标。


二、如何设定绩效指标?


1.绩效指标的三个目标来源


① 战略解码


公司规模小的时候,可能没比较正式的战略解码或是年度目标。


哪怕没有,公司部门本身还是有职责定位的,公司也有人力资源的职责定位 (要做招聘、培训、绩效、薪酬、考勤等等) ,这是职责所在,可以看看职责定位中,有没有一些需要作为重点牵引的目标,有的话,可以用做绩效指标制定。


② 责任中心定位


每个部门都是在公司大的流程里的某一环节,比如供应链,销售说及时发货率要达到90%,每次发货发齐,不能丢了东西补发,齐套率达到95%,这是销售对供应链的要求,此时就可以按照部门的角色要求,去制定绩效指标。


③ 业务短版/管理诉求


所有的管理都强调最好是问题导向,而且所有的管理,都强调要抓短板,华为公司的理念是经营要抓长板,管理要做短板。


此时,可以根据管理诉求或者管理短板,来制定绩效指标。


2.好的绩效目标需要2个维度


一个好的目标必须包含两个维度:结果和路径。

① 结果


结果不一定是财务业绩指标,可复制、可持续的结果才是好的结果。


举个例子,假设仁越同学是销售的,怀博同学也是销售人员,都贡献一千万的销售额,他俩奖金一样,无差别对待,都二十万。 但是怀博一千万的销售额都是中小型客户,有可能外部环境一变,明年后年可能没订单,但是仁越的客户是华为、富士康、苹果等大客户。


请问他俩结果谁好?肯定仁越的最好,大客户有可持续性,结果明年可以重新复制,订单还会来。


以结果为导向的背后还要体现的价值导向。华为公司会把客户分三类:战略客户、价值客户、商业客户。


商业客户,就是生意。 交易型的公司,今年有订单就有,明年有没有不知道,这种公司不会投资源,在销售过程中不赚钱就不做;战略客户想突破还没突破,战略客户的话,亏钱也要做。但是商业客户亏钱肯定不做,这里对结果要有定义。


结果定义的背后要有价值导向,这个价值导向就是可持续、可复制的好的结果。


有时候为了做短期目标,业绩结果不具有可复制。


假设有两家公司,招聘目标都完成了,但完成方式不一样,一家公司是通过和学校合作,启动校园招聘,建立一套校园招聘运作流程与机制,另外一家打乱仗,很高成本把人招过来了。


招聘主管的目标都完成了,但价值肯定不一样。只有通过体系化的建设,流程化的建设,才能得到可复制的好结果。


② 路径


制定目标时一定要关注路径。


尤其创业期业务不稳定、很多有待验证,看不清的时候,不要简单把目标往下分解,过程是绩效管理的一个抓手。


要确保原子弹先在黑板上爆炸,才有可能在地上爆炸 (有一个影片讲科学家造原子弹,前半段视频画面都是在黑板上算题,验证好能爆炸,才开始做地面上的测试,才开始启动原子弹反应堆的建设)


华为对经营结果的界定就两个,第一个是多打粮食,对应收入、利润、回款。第二个是增加土壤肥力。


考核如果只打粮食,结果地就变成盐碱地,明年后年打不出粮食,好的结果要可持续,可复制,要考核激励,还要牵引。


增加土壤肥力是为了未来增长,当下做的各种努力和付出,这种努力和付出往往产生的是费用,是成本,是消耗,没有任何的产出,甚至还没法量化,这个必须要牵引,不然到明年、后年就打不出粮食了。


2.组织绩效目标有三类


① 战略目标


即大客户突破,有新的机会点部署,新的业务创新模式探索,或是一个重大的竞争项目或重大客户突破等等。


② 经营型目标


即订货、收入、利润、回款、废物管控,延长线等方面,按照过去模式该怎么做。


③ 管理改进目标


为了支撑两个目标达成的内部短板,内勤建设、IT系统建设等等。


华为公司代表处,就是华为的最小经营单元。在海外,一个国家有一个代表处;在国内,一个省有一个代表处。小的代表处两百人左右,大的代表处几千人。


这么小的代表处, 最小的经营单元怎么考核激励?通过多打粮食,增加土壤肥力,内外合规,这三个牵引点。 把财务型目标都归到多少粮食,如订货,签订合同、形成销售收入有利润、有现金流,根据每年管理重点选一到两个或都要都可以。

多打粮食和增加土壤肥力两个考核的都是权重50,如果多打粮食完成了,算出来奖金包是一千万,如果增加土壤肥力一个没做,扣50%。华为公司能有三十多年年的复合增长25%左右,主要在于持续坚持对土壤肥力的牵引。


很多公司干七年八年走不动了,干着干着把业务做成盐碱地,组织能力建设、客户满意度提升、创新探索、客户关系、品牌建设等等都不投入,不投入就不能持续性增长。


、如何实现目标解码?


1.战略目标解码


战略规划和经营计划,这两个加在一起生成年度绩效目标。


对未来有一个规划有一个创新,有一个新的想法,这是战略目标,如果想法变成干法,这是战略解码。


华为公司关于战略解码有六步法。只要按这六步走,基本能把老板的想法转化成干法。


第一步是明确战略及战略描述,第二步是导出关键战略举措,第三步是导出战略衡量指标,第四步是年度经营目标,第五步是年度经营策略及行为计划,第六步是年度重点工作和组织KPI。


我经常和企业家或创始人沟通,发现他们想法特别多,这个想法跟员工之间基本上开一两次会,就说已经布置了,这个想法下面团队知道了,一调研下面说不知道呀,老板开会说了一下,但他的想法过段时间又会变的。


想法多了之后,员工不知道哪个是真实想法,想法要成干法,最好有一个相对确定的方法和步骤来转化。一定要把想法描述出来,而且这个描述的方法也是很确定的,先描述去哪里,再要描述现状是什么,然后描述走过去路径是什么。这么描述,想法别人才能进行分解。


战略规划主要让大家有一个罗盘,如果是管理层,去和老板做对齐,如果是创始人,要用这个方式把想法格式化,如果想法没有格式化的描述出来,大家很难理解的。


2.经营目标解码


① 定算法


a.先加减


确保目标有哪些经营单元来承接的。比如有做烘干机的,分好几个品类都是烘干机,国内、北美、欧洲的、日本的,分几个团队。


公司整体目标是由这几个经营单元加减出来的,做目标时思考一下先做加法,然后看一下有没有要做减法的,减法是聚焦,有些地方不需要,这个地方要放弃,放弃目的为了更好聚焦。


加减有三个维度:第一个维度是客户群或客户类别,华为公司在中国区分成中国移动系统部、中国联通系统部、中国电信系统部,假设这三个目标是今年在中国做一百亿,三个加在一起,就是客户群。


第二个维度是区域,假设中国区一百个亿的目标,落到各个代表处,上海直辖市就属于一个区域。


第三个维度是产品线,卖给客户总项目是服务,华为公司每一次定年度目标时,一定是三算,就能保证市场没有空隙,保证客户相互间可以互锁,就是一百个亿分别下到区域一,下到客户群加起来也是一百亿,下到各个产品线加起来也是一百亿。


有可能出现公司目标完成了,有些区域没完成,有些产品线没完成,或者某些客户群没完成,


当然不一定有三个维度,但至少要有两个维度,一般企业有产品维度和客户群维度。


b.再乘除


就是沿着业务流程的环节,把目标对应到业绩方程式上,就知道目标是怎么生成的,关键环节前后串联或并联最后达到这个目标。


比如先有产品,产品出来之后,举个店铺的例子,店铺开店,开店业绩好要有流量获客,之后要有转化率,进来十个人,三个人买了,这个转化率是30%。


客单价的高低决定今天这个店铺业绩多少,流量后要有毛利润,还要乘以口碑,复购率,这些一乘下来就是店铺的业绩。


② 定干法


新开店铺,在哪开,什么时候开,这些事要定干法,干法中的关键环节、风险点、卡点在哪,定一个个具体的项目。


沿着经营单元做加减,沿着流程环节做乘除,目标假设分到客户群,客户群肯定要客户拜访,有意向,投标,投标之后签订合同,签了合同之后发货,整个客户群、客户上的业绩总量就等于拜访多少客户、有多少客户有意向,意向有多少转化率、投标,投标之后有多少转化人签约,最后成了业绩量。


过程中关键的卡点在哪里,或要完成这个目标关键的努力空间在哪,杠杆点在哪里,绩效永远找到高价值的环节,在那个地方投入最少的资源获得最大的回报。


如果一共10个环节形成销售额,如果每个环节都出现偏差,出现负的偏差,或只算10%,每个环节都比去年做的差10%,连续乘一下就变成0.35,如果每个环节都提升10%,乘10下就翻了两倍,变成2.59。

每家企业都有业绩方程式, 流量获客X转化率X客单价X复购率=业绩 ,就看和去年比,业绩要增长多少,哪里还有空间,具体是流量获客不行还是转化率不行,销售力不行还是产品力不行还是交付力不行。


如果流量获客不行,肯定销售力不行,客户触达要投入资源,比如这个没问题,每年都在提升,投入很多钱做电商直通车或买流量,但是发现转化率在下降,大概率是产品力不行。因为客户触达,看到东西,结果没下单,一定是产品力不够。


产品力够,转化很好,成交了,但是客单价不如竞争对手,这要思考产品竞争性不够,产品性价比可以,是不是可以弄连单,多个产品组合,一次性卖好几个等等,这样客单价就上去了。


总结一下,目标制定一定要把老板的想法转化成员工的干法,老板的想法是因为相信才看见,是相信有某个机会,相信这个咱能干,相信那个地方有粮食可以打。


员工一般是看见才相信,所以需要做推演,不然的话随便拍脑袋定个目标下去,员工说高了,员工没信心去完成,员工为什么没信心呢?因为员工没看见,员工为什么没看见?没把实现目标的路径、方法、策略、资源等等跟他一起探讨,让他觉得肯定可以妥妥的。


四、个人绩效管理


个人绩效的绩效指标来源有三方面,上一级的部门或主管绩效目标,个人所承担的岗位职责要求的改进绩效或是他的流程,以及某个流程里的指标。


1.GROW成长型模型


绩效辅导包括日常辅导和定期辅导,这里面有一个重要的模型,叫教练式的辅导,就是GROW成长型模型。


① G-Goal建立目标


第一个要建立目标,跟员工确认对这个目标有没有信心,是不是可以接受,理解是不是一致。基于目标谈,不基于目标绩效。


② R-Reality了解现状


建立目标之后接下来了解员工的现状,他的业务现状,能力现状,资源现状,能不能够有利于完成这个目标。基于对他现状了解,来探讨可能的方案。


③ W-Will激发意愿


很多时候,员工都指望老板或领导给一个指导,自己听话照做好了,得让员工先表达声音,最后让他决策,只能跟他分析A怎么样,B怎么样,C怎么样。


④ O-Option讨论方案


确定一个方案之后,有可选方案时要细化,问他这个方案这么做具体的计划,资源、风险等等,这里面跟他确定是为了让他看见,看见了就相信了。


2.绩效辅导工具:四种员工素质类型


绩效辅导工具,能通过能力和意愿这两个维度,把员工分成四类,形成四宫格。


第一,意愿很高,能力很强且很自信;第二,有能力没意愿,对未来表现出不安、焦躁;第三,低能力、有意愿,也自信;第四,最差就是又没能力又没意愿。


对员工做了分类之后,辅导他时就要用不同的方式,这个过程叫情景领导。即在辅导、管理下面员工时,最好不要让员工来适应风格,要适应员工的特征。


第一种,有能力、有意愿且自信的员工,应该直接授权,这种员工要不要直接给他指导,但要给他很多的鼓励。


第二种,有能力没意愿,这样的员工群体要加强激励和授权,激发员工挑战高绩效。


第三种,有意愿,缺能力的员工要给具体的指导。


第四种,能力弱、意愿也弱的员工,直接给命令,不用探讨,探讨也没用,根据这个分类来进行辅导。


告知式的人:能力低、没意愿,对未来表示不安,直接把职责明确,告诉他具体的行动计划,直接示范给他,让他定期反馈;授权式的人:有能力、有意愿、有自信,这种员工不要太多干预,要更多授权,直接勾勒一下职责,只要制定追踪计划,不需要具体方案指导。


参与式、辅导式是中间,大家有这么一个认知,做绩效辅导时和员工沟通时,应该对下面员工进行分类。


建议大家刚开始做绩效时,对员工做一些记录,看到了什么,观察到什么,觉得还有哪里需要改进,记录下来,与员工沟通的时候根据具体的事实,如果没任何的感知或记录,你在做员工绩效辅导的时候,员工会觉得在胡说八道。

3.绩效评价,要不要强制分布?


绩效评价可以不要强制分布,根据杰克韦尔奇的活力曲线,知识型员工、管理核心干部、核心关键干部最好用活力曲线进行强制分布。


如果没有淘汰机制,没有排序的强制比例分布机制,大家给员工打的分很好或是拉不开差距,员工就没这种压力,或者说这个在打的过程中,没有淘汰机制的话,那么员工也没有压力,拉开差距,华为公司坚持每年对中层干部或骨干人员10%的淘汰率,但很基层的员工没有强制比例要求。


第二,中小型企业不一定得坚持10%的淘汰率,没有人才梯队准备,不要轻易弄淘汰,淘汰了有时候不一定好招人,关键岗位冗余度达到20%。


一些小企业辅导时发现有时候淘汰比较难做起来,这时候灵活一点,淘汰的定义不是一定要辞退,华为公司淘汰也不是指都辞退,也包括降薪、调岗。


比如公司100人,关键岗位20人,要冗余20%,意味着冗余四个人,四个人够做一两次淘汰,能把整个组织活力激发,因为有四个人冗余,多了那么一点点成本,把整个组织活力激发,能效提升,就可以覆盖人员冗余的成本。


4.个人绩效,到底要如何评价?


中国人习惯讲人情,评价需要考虑到不要产生个人之间的情绪对抗,建议大家还是要有一定的方法、流程或标准,否则下面管理层操作起来就很困难。


Step1:确定比例分配


定一个标准,十个人里面究竟几个A,这个标准是组织绩效决定的。


Step2:员工自评


员工自评前也可以收集周边部门对他的意见,特别是如果这个员工和其他部门协同比较多的,这种应该多收集周围部门的意见。


Step3:考评前沟通


考评前可以就个人表现与事实和员工做一些沟通。


Step4:初评排序


不把指标打分作为刚性评价标准。


Step5:集体评议


避免对某个人进行评价时,形成一个刻板印象,集体评议客观一点。


Step6:上级评审


很多企业的销售部门绩效标准普遍松,研发部门普遍紧,两个部门绩效的标准、尺度不一样,所以需要有一个隔级或上上级做一个绩效校准,否则整个公司不同部门直接差距太大,每个主管对下属的要求严格程度不一样,会让员工感受不好。


很多企业是根据绩效打分,70分对应到中等,70—80分对应到良好,80分以上优秀,用分数来量化评价等级的话,很容易出现不公平。不建议大家把分数和绩效结果绝对做对应。







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