昨天提到微软 Office 的广告,狠狠地往我们嘴里塞了一把狗粮。不过第一集中呈现的 Office 系统内嵌模板,的确是很多人平时会忽略的功能。
点击此处,回顾很好用的 Office 系统内嵌模板。
可看到第二集,我的吐槽之魂忍不住开始熊熊燃烧,职场要讲道理啊!
某日,女上司带小鲜肉出差参与重要会议,却带错 PPT 文件,情况危急。
小鲜肉镇定自若,从 OneDrive 云盘下载了最新版的 PPT,帮助女上司顺利完成方案展示。
虽然说大大的炫耀了一把 OneDrive 的同步功能,还有 Office 的移动端应用。可是讲道理嘛,一个新人怎么能在上司不知情的情况下帮她备份文件,这一把变质的狗粮,我拒绝!
继续讲道理,姐姐你前面那么酷的不行,还想着让小鲜肉「开开眼界」。
结果!结果居然出现带错文件这种失误!
笔记本文件可能没来得及换,这种问题我们可以理解。可是你的备份呢!Backup 呢!Plan B 呢!
你们办公室明明有U盘的啊!我第一集就见过了啊!!
重要文件却没有备份文件的女上司,我也真是「开了眼界」了。
这位偶像剧女上司的故事警告我们,如果你没有不切实际的幻想,在任何时候都要做好备份工作,尤其是重要场合。
在这样重要会议场合,你至少需要确认准备了以下几样物品:
一台有正确 PPT 的笔记本
一个装了所有必须文件的U盘
在云端备份一个 PPT
对于需要演示 PPT 的场景,还需要额外确认很多因素,做到针对性的准备:
装有最新版本 Office 的,接口齐全的电脑
转接头,VGA / HDMI
音频线
电源
翻页笔
点击此处,了解一场演示到底需要做多少准备。
永远不会有人嫌弃多一点保险,要知道你们可是分分钟几千万上下的职场精英啊!
这样才是女上司的正确打开方式嘛~
你有没有遇到过软件突然崩溃?
熬夜做的 PPT、通宵处理的报表、辛苦了一周的材料,结果因为没保存,所有工作成果瞬间化为泡影。
这时候有个守护骑士出来,给你恢复文件?
想得美!只有自己做好保存工作,才不会出现这样的情况。
当然 Office 软件中有一些设置,可以帮我们避免灾难发生。
在 Office 软件中点击【文件】-【选项】-【保存】,勾选并设置「保存自动恢复信息时间间隔」比如 3 分钟,同时勾选「如果未保存就关闭,则保留上次自动保留的版本」这个选项。
这样设置,能保证在出现关闭时误点「不保存」、系统崩溃或者突然停电时,你的工作不会全盘丢失,至少三分钟前的那一份会留着。
当然,要注意的是,自动保存时间间隔设置的太小,会导致软件用起来比较慢。所以如果你觉得修改后软件卡的很难受,不妨稍微增大一些保存时间间隔~
OneDrive,这可是个好东西,同步软件已经自带在 Windows 10 中,而且对于购买了正版 Office365 的用户,会送 1 TB 的云盘空间,存放办公文档很够用了。
直接把文档保存到云盘上,每次修改保存后都会自动同步。肯定不会再遇到女上司那种,文件版本不对的问题了。
再比如你在外面玩,突然老板找你要一份文档,完全没办法。不过如果把工作文件放在云盘上,你随时随地都可以访问到。掏出手机,打开 app,找到文件发送给老板,搞定~
这才是真正完美的移动办公嘛。
不过既然提到了 OneDrive,我一定得给你介绍我们正在使用的,一个很好用的同步盘——「坚果云」。
连接稳定、文件同步快速,而且它还能查看文件的历史版本,特别棒!
最后,同步云盘虽然好用,不过还请注意公司保密规定,不要往云盘上同步有密级的文件哦!
职场不容易,你靠自己成功度过了哪些困难?
来留言区与大家一起分享,一起进步吧~
想要搞定老板,你必须技能过硬,能力充足。
点击【阅读原文】,学好 PPT,练就一项过硬的技能。