每年3月到6月,工商年报、汇算清缴交织在一起,会计总是被安排得明明白白的。尤其今年还有首次个人所得税汇算清缴!
由于核算会计和出纳,都是最最最基础的岗位,不得不面对一个现实,很多时候不过像个机器一样,每天每月都在重复循环地做着一项工作。
比如基础的银行流水,记流水、录银收银付转账凭证,如果量少还好,超过100条记录就会让人心跳加速,超过3张A4纸便会眼冒金星;如果不小心摸错键盘格子输错了数,导致几毛几分的差异,那就好比下海捞针了!
今天我想和大家聊聊,作为一个苦逼的会计,如何轻松应对工作的同时,又能体现财务人员的能力。
前几天,本想约好友晓娜一起吃个饭,谁知一直联系不上她。
等到晚上快睡觉的时候,晓娜才给我回了个电话:“不好意思啊,我刚下班。接近年底,我都快忙疯了。”
晓娜做了4年的会计,我知道她一般月底都会比较忙,没想到最近竟然忙得像失联了一样。
“我觉得自己快熬不下去了,累到下班两只手都在抖,可是我又不敢辞职怕找不到下家,毕竟这几年,自己完全没什么进步……”
我一边安慰她,一边听她吐槽自己的工作。这才知道,她确实做着完全没有成长的事情:
早上一打开电脑,就被满屏的消息轰炸,“报销单这项怎么填?”“工资的税是怎么扣的?”......一上午的时间晓娜都在做“客服”的工作。
领导让她做一份年度汇总表,她又打开好几个窗口,目不转睛盯着屏幕,一个一个复制、数据相加,一个不小心粘贴错行,整个表格都要重新校对、录入。
越做越急,越急越错。
的确,被这些重复机械的工作忙得晕头转向,怎么可能会有成长呢?
表姐也是从事会计工作,但她与晓娜截然不同。
表姐一向准时下班,负责的工作也从没出现差错,一年时间就从会计做到了财务经理的职位。
听表姐讲过,她大部分的工作问题都是用Python来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率。
晓娜花费大半天的时间回复信息,而表姐
利用Python做了一个自动回复的小工具,把节省下来的时间用来精进业务
。
python小工具自动回复信息
最让晓娜头疼的就是十几个G的表格和文档,表姐
敲几行代
码,
直接把需要的数据和资料全部都抓过来,对数据进行清洗、去重、存储、展示和分析,倒杯水的功夫数据就处理好了。
绘制出的分析图更有参考价值
不仅如此,表姐还能利用Python自动识别单据上所需的栏目信息,生成表格,辅助她又快又好地完成录单审凭证的工作,
晓娜
要花上四五个小时做的工作,表姐5分钟不到就搞定了
。
几行代码就能识别单据的信息
上周,她在网上爬取了同类上市公司的财务报表,自动筛选、去重并制成表格,对比行业内财务业务的差距,给业务部门做了一个参考方案,上个月,表姐拿到了部门最高的
绩效
奖。
30秒抓取、筛除关键信息
晓娜听我说完表姐的经历,恍然大悟:用钝斧子砍10小时柴,不如花10分钟磨磨斧子。
在职场上,如果只顾着瞎忙活,不懂得利用工具提升自己的工作效率,再怎么努力也无法突破瓶颈。
如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年以后就是十万八千里。”
当我们面临大量重复工作时,不妨学会借助工具去帮我们完成,
这就相当于你能用打火机,而别人还在钻木取火。在职场的赛车道上,你当然比别人走得更快了。
作为职场必备技能,大部分行业都已在招聘 JD 中,纷纷给出了
「熟悉 Python 优先」这样的招聘条件。
如今,国家的大力扶持,各大高校也相继开设了人工智能专业课程。
当下,python 在信息搜集和数据分析方面的应用已经非常普遍,
已经成了职场的必备技能
,
而不再只是程序员的专属。
举几个「栗子」——
◆ 例 1 ◆
做客服工作,最烦的就是客户不停地问问题。学会Python就
可以用几行代码,自动回复用户的常见问题。
不仅腾出了和客户一对一的时间,避免用户投诉,提高购买率,部门的业绩黑马就是你啦!
◆ 例 2 ◆
财务人员可不止发工资啊!通过Python制作的小工具操控软件,
自动读取上百个合同的类别、采购清单、数量、金额,并汇总到新的表格中。
以前加班都搞不定的工作,现在喝杯咖啡就自动搞定了。
◆ 例 3 ◆