[钉科技大锤来了]又到了315,公关们战战兢兢,都怕自己的公司被媒体点名。但有时候怕是不行的,往往怕什么来什么。
针对315,总理在答记者问时都说了——希望大家给优质产品点赞,给奸商拉黑。在这样的高压态势下,作为企业的宣传部门,做好万全准备还是十分必要的。
所以,万一今天真被点名,企业公关该怎么办?
作为混迹媒体和企业圈已久的老炮儿,大锤坦诚地说,公关能做的事情其实很有限。
但有件事是公关必须做到的,那就是坦诚。无论是被点到产品问题、资金问题、模式问题,公关都应该坦诚沟通,不要遮遮掩掩,更不要一上来就否认。
除了坦诚,还应该及时。现在的媒体太多、太杂,你不主动传播信息,就会陷入越来越被动的境地。不要让媒体久等,如果确实需要等,要明确告知时间。
此外,不要越权。在企业里,公关其实很难接触到一些核心信息,所以公关的责任不是代替CEO去解释出现问题的原因,而是搭建好媒体沟通的管道。当公关自以为是的以自己掌握的信息去解释一些问题的时候,新的更大的问题可能已经埋下了。
管道的一边是媒体,另一边是企业的相关负责人,或者老大CEO。当然,也有一些企业不愿意让业务负责人、CEO露面,那么在企业内部,也需要搭建好公关与负责人沟通的管道。在被点名之前,企业内部要做好应对各种问题的准备。
明确企业责任。很多问题的出现是综合原因导致的结果,被点名的企业或许只是其中的一个环节,因此公关要做的是,明确企业的责任,是自己的责任,要坦诚承担,对于不是自己的问题,则也要对外清楚阐明。
树立正面形象。问题出现后,可以策划一些弥补过失的公益活动,树立知错就改和本性善良的正面形象。
理论探讨不是具体案例来得清楚。比如,大锤是某家电企业的PR,被315晚会曝光产品质量存在问题,当记者来询问企业的回复时,大锤会这样说:
老师,您好。感谢您对我们公司的关注,您提到的新闻我也看到了,具体情况我们还需要了解一下,您看最迟下午3点钟我给您确定的回复,可以吗?
如果确实有问题,我先代表公司向大家致歉,我们保证在确认后的第一时间为消费者更换产品或者全额退款,并给予一定的补偿金。
据我了解,此次所报道的事件不仅限于我们一家公司,整个行业都有涉及,部分产品出现问题,与上游供货商的部分产品出现问题也有关系,这方面的信息我们会及时通报大家。
为了吸取教训,也为了回馈消费者对我们的支持信赖,我们计划在本月开展一场全民质量监督的活动,凡发现产品质量问题的消费者,都可以成为我们的产品监督员,将免费获得我们的新品;同时我们还将成立针对家电技术研发的基金,每年拿出1000万元用于支持大学的有关科技研发工作。
坦诚与媒体沟通、及时回复外界质疑、明确企业责任,树立正面形象,315若被点名,公关大体能做的就是这些。(本文由钉科技资深评论员大锤原创,转载务必注明出处。)