时间管理,
目的
并不是在有限的时间内让我们可以做更多的事情,而是让我们能够获得幸福。
因此,时间管理总是失败,
总是
进行不下去,
是
因为你的时间管理并不能让你幸福,
因而
没有了坚持下去的动力。
这就是学了那么多时间管理方法却根本不管用的原因。
因此,
别
着急规划你每天要做的事情,
先
问问自己,
你
究竟想做什么?
热点清单,其实就是最想完成的目标,有了这张清单,我们会对自己的
专注力的分配
,有一个大致的概念。
这张清单建议以年为单位,可以采用曼陀罗的方式进行罗列,保证我们生活与工作的平衡。
九宫格能帮助我们平衡我们的目标,九宫格就像一个人,人脚下是
3个根基,包括健康、财务和社交,人左右两手是握着的是工作和生活的平衡。人的头顶是三种享受:学习成长、体验突破,休闲娱乐。
这张热点清单,
能够
以年为单位,
俯瞰
我们的人生。看清楚我们人生的每一块,
哪些
是今年的热点,而不是陷入了忙忙碌碌之中。
在上一张热点清单中,我们尽量每个热点列出最多三件事情或者目标,
不能
再多了。
为了保证这些热点能够真的成为“热点”,我还会给每个月或者季度设定一定的主题,将专注力集中在某一个“热点”上,
这个清单建议以月为单位
。
这张清单的作用,
是
帮助我们有效的集中注意力,利用较多的认知资源集中的做一件事情,提高成功率。
例如:
1月:21天早起挑战(针对热点:养成早期习惯)
2月:21天只喝白开水挑战(针对热点:加强精力管理)
3月:……
有的童鞋会担心,
如果
每月一个主题,
会不
会导致到
12月的时候,
反而
一个热点
都
完成不了。
我可以斩钉截铁的说,
不会
。
因为一旦某个主题走上轨道,推动其前进的燃料(
也就
是我们的精力)
会
慢慢变小,
阻力
也会随之变小,
因此
,
主题
清单是帮助我们合理的分配精力。
这个清单,
是
用于帮助我们决定每天最重要的
5件事情,每天在开始工作前,
我
会列出今天的快捷清单,
挂在
电脑侧面的挡板上。这
5个清单可以更改,
但是
原则是,
如果
要增加一条,
就得
对应的删掉一条。
这个清单建议以日为单位。需要注意的是,
我们
需要温故一下我们的热点清单和主题清单,
确保
快捷清单上至少有一个跟这
2个清单上的事件有关。
在进行快捷清单的任务时,
请
使用
单核工作法
,
即
当下只专注这件事情。
我们可以设置一个倒计时,在倒计时响起前,
专注
。通常设置
45分钟较为合理。
等待清单是一些当下没有办法立刻解决,
但是
又需要我们跟进的事情。
如果全部等待需要做的事情都使用大脑记住,
那么
我们很容易因为大脑认知负担太重,需要记住的事情太多太杂,而陷入焦虑中。
而焦虑,
是
时间管理和高效工作的最强大的杀手。因此我们需要使用等待清单来帮助我们清空大脑。这张清单我会以周为单位,
定期
进行清理。
我确定这是最后的清单了,这两张清单的作用,
是
帮助我们维持稳定情绪以及保持稳定的动机,以便我们有足够的燃料对我们的生活工作进行管理。
成功清单
让你感到成功的清单,
包括
做成的事情,包括自己的改变,只要让自己感觉到成就感,就列下来。
忧虑清单
让你感到忧虑的事情,
写在
忧虑清单里,
定期
清空大脑。
成功和忧虑清单可以采用检视的方式,定期撰写。
例如
,
如果
你的检视时间定位每个月的最后一个周五,
那么
到了这个时间点,
就
进行书写。
也可以采取定期检视
+随时想到随时写的方式。
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热点清单:年度视觉
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主题清单:月视觉
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快捷清单:日视觉
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等待清单:周视觉
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成功和忧虑清单:检视视觉