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小美职场丨搞定时间管理,就用这几张清单

Miss小美  · 公众号  ·  · 2018-02-01 21:30

正文



时间管理, 目的 并不是在有限的时间内让我们可以做更多的事情,而是让我们能够获得幸福。

因此,时间管理总是失败, 总是 进行不下去, 因为你的时间管理并不能让你幸福, 因而 没有了坚持下去的动力。

这就是学了那么多时间管理方法却根本不管用的原因。

因此, 着急规划你每天要做的事情, 问问自己, 究竟想做什么?

清单一:热点清单

热点清单,其实就是最想完成的目标,有了这张清单,我们会对自己的 专注力的分配 ,有一个大致的概念。

这张清单建议以年为单位,可以采用曼陀罗的方式进行罗列,保证我们生活与工作的平衡。

九宫格能帮助我们平衡我们的目标,九宫格就像一个人,人脚下是 3个根基,包括健康、财务和社交,人左右两手是握着的是工作和生活的平衡。人的头顶是三种享受:学习成长、体验突破,休闲娱乐。

这张热点清单, 能够 以年为单位, 俯瞰 我们的人生。看清楚我们人生的每一块, 哪些 是今年的热点,而不是陷入了忙忙碌碌之中。


清单二:主题清单

在上一张热点清单中,我们尽量每个热点列出最多三件事情或者目标, 不能 再多了。

为了保证这些热点能够真的成为“热点”,我还会给每个月或者季度设定一定的主题,将专注力集中在某一个“热点”上, 这个清单建议以月为单位

这张清单的作用, 帮助我们有效的集中注意力,利用较多的认知资源集中的做一件事情,提高成功率。

例如:

1月:21天早起挑战(针对热点:养成早期习惯)

2月:21天只喝白开水挑战(针对热点:加强精力管理)

3月:……

有的童鞋会担心, 如果 每月一个主题, 会不 会导致到 12月的时候, 反而 一个热点 完成不了。

我可以斩钉截铁的说, 不会

因为一旦某个主题走上轨道,推动其前进的燃料( 也就 是我们的精力) 慢慢变小, 阻力 也会随之变小, 因此 主题 清单是帮助我们合理的分配精力。


清单三:快捷清单

这个清单, 用于帮助我们决定每天最重要的 5件事情,每天在开始工作前, 会列出今天的快捷清单, 挂在 电脑侧面的挡板上。这 5个清单可以更改, 但是 原则是, 如果 要增加一条, 就得 对应的删掉一条。

这个清单建议以日为单位。需要注意的是, 我们 需要温故一下我们的热点清单和主题清单, 确保 快捷清单上至少有一个跟这 2个清单上的事件有关。

在进行快捷清单的任务时, 使用 单核工作法 当下只专注这件事情。

我们可以设置一个倒计时,在倒计时响起前, 专注 。通常设置 45分钟较为合理。


清单四:等待清单

等待清单是一些当下没有办法立刻解决, 但是 又需要我们跟进的事情。

如果全部等待需要做的事情都使用大脑记住, 那么 我们很容易因为大脑认知负担太重,需要记住的事情太多太杂,而陷入焦虑中。

而焦虑, 时间管理和高效工作的最强大的杀手。因此我们需要使用等待清单来帮助我们清空大脑。这张清单我会以周为单位, 定期 进行清理。


清单五:成功清单与忧虑清单

我确定这是最后的清单了,这两张清单的作用, 帮助我们维持稳定情绪以及保持稳定的动机,以便我们有足够的燃料对我们的生活工作进行管理。

成功清单

让你感到成功的清单, 包括 做成的事情,包括自己的改变,只要让自己感觉到成就感,就列下来。

忧虑清单

让你感到忧虑的事情, 写在 忧虑清单里, 定期 清空大脑。

成功和忧虑清单可以采用检视的方式,定期撰写。 例如 如果 你的检视时间定位每个月的最后一个周五, 那么 到了这个时间点, 进行书写。

也可以采取定期检视 +随时想到随时写的方式。

  • 热点清单:年度视觉

  • 主题清单:月视觉

  • 快捷清单:日视觉

  • 等待清单:周视觉

  • 成功和忧虑清单:检视视觉







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