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帮国家电网改了一页PPT,同事:图表还能做得这么高级?!

跟我学个P  · 公众号  ·  · 2024-07-05 18:00

正文


▲点击预约,免费学习PPT!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

工作中,难免会遇到老板甩给你一份超多数据图表的PPT要你制作。

这时很多打工人们会交出这样朴实无华的结果,然后喜迎提前退休



以上案例的共同问题, 就是 只会把“ 一段话+若干个图表 ”直接摆放,这样 视觉 观感散乱, 信息获取效率也 低。

其实要做出简洁专业的多图表页面,只需做到这两步即可:


接下来我将结合案例的修改来辅助大家理解~


案例1

原稿来自一份国家电网的PPT,由一段文字和多个图表组成,排版和配色的看着都十分混乱:



先梳理文字信息,会发现大段文字里包含了很多数据。

我们可以拆分文字并区分层级,让结论和数据更清晰:


接着你会发现梳理出来的文案,刚好跟PPT底部的图表有 一一对 的关系:



所以,咱们可以把文案和对应的图表 归类为一个模块 ,并 统一模块的设计风格


所有内容按以上逻辑处理完后的页面如下:


对比原稿,删除了多余内容,并把相关信息归纳整合起来后,页面是不是有秩序多了呢?


不过目前页面有些平淡,整体色彩偏白, 我们可以给页面加入局部的色彩点缀。

比如给第一个综述内容模块 充主 色和阴影 ,与其它模块形成颜色和层级上的对比就完成了:


案例2

这页原稿排版也比较乱, 图表也比较粗糙,乍一看有3个图表:


实际浏览页面后,能看出这页讲的是两大块内容:



先将两项内容分别添加色块衬底进行规整:


因为右侧的内容里有两组信息:所以我们需要在排版时把它们隔开,比如添加一根细线条:


不过看起来效果并不是很好,所以我们可以把卡片做成如下形式,既丰富了色彩,又分隔好了内容:



这种形式其实就是底部一个大色块+顶部小色块的组合,可以根据内容数量灵活应用:



接下来要对各个图表进行处理。

折线图可以去掉纵轴和网格线,将直线变成曲线、添加形状和线条进行修饰:


比例相关的数据我们可以改成环形图,并且在环形图中间加一个图标进行装饰:



这3组内容虽然也是百分比,但主要表达的是数字大小对比,所以可以改成这种条形图:



经过以上处理后的页面整体如下:


最后可以在卡片小标题旁边添加图片丰富细节,这个页面就完成了:




案例3

看到这原稿你是不是傻眼了?这也没图表呀,小编跑题扣钱!

别急~老规矩先仔细阅读内容,你会发现长文里很多数据:


然后根据对内容的理解把长文梳理拆分成四段内容:


接下来再对每个小点做进一步的梳理,比如拆分信息、添加图标等等,增强信息视觉化呈现:


更有心一点,甚至可以另外搜索信息来完善页面内容。

这里找到了2012年的数据并做成了柱状图:


剩下三项内容用同样的思维进行优化,就可以得到以下页面:








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