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几个常用Excel公式，简单又高效

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-11-08 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式，点滴积累，也能提高效率。

1、统计30岁以上的人数

如下图，希望根据E1单元格中的统计条件，统计C列30岁以上的人数，参考公式为：

=COUNTIF(C2:C9,">"&E1)

COUNTIF函数的第二参数使用大于、小于或是大于等于（>=）、小于等于（<=）以及不等于（<>）的计算方式时，假如条件需要指向某个单元格，需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

本例中，如果第二参数写成">E1"，公式将无法得到正确结果。

2、数据查询

如下图，F3单元格输入以下公式，向下复制到F4单元格，可以根据E列的姓名查找对应的领导姓名。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")

XLOOKUP函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置，并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。常用写法为：

XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么)

公式中的E3是要查找的秘书姓名，C$3:C$8是查找的区域，B$3:B$8是要返回内容的区域。

如果C$3:C$8单元格区域中的某个单元格和E3中的内容相同，就返回B$3:B$8单元格区域对应位置的领导名称。如果C$3:C$8单元格区域中没有和E3相同的内容，公式返回“查无此人”。

3、一对多查询

如下图，需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录，可以使用以下公式。

=FILTER(B3:B8,C3:C8="女")

FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录，第一参数为要筛选的区域，第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时，公式返回的内容，如果省略，默认返回错误值#CALC!

4、根据出生年月计算年龄

如下图，希根据B列的出生日期，计算截止到23年7月1日时的年龄。

C2单元格公式为：

=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以B2的出生年月作为开始日期，以“2023-7-1”作为结束日期，第三参数使用“y”，表示计算两个日期之间的整年数，不足1年的部分被舍去。

判断身份证号是否重复

如下图，希根据B列的身份证号码，判断有无重复身份证号。C2单元格输入以下公式：

=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重复","不重复")

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后连接一个通配符&"*"，利用数值不能使用通配符的特性，仅查找包含A2单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

好了，今天就和大家分享这些，祝小伙伴一天好心情！

图文作者：祝洪忠