不用公式也能轻松玩转Excel？Shift在Excel里的妙用

Hello~大家好！我是解题宝宝。

Excel不止函数功能强大，数据处理流畅，随着版本的迭代更新，很多按键也被赋予了非常强大的功能，例如「Shift」这个按键，多多少少就有不下20种使用技巧。

今天解题就来给大家分享8个Shift使用技巧和部分Shift+其他按键组合的快捷键。

1 快速选中数据区域

这是Shift按键最基础的一个功能，我们只需要点击数据区域「 左 下角 」的单元格，然后按住「 Shift 」接着点击「 右下角 」的单元格，就可以快速选中一个区域了。

当然也可以先选中「 右下角 」，接着按「 Shift 」在点击「 左上角 」的单元格，只要是对角线的单元格即可。

2 快速向下选取区域

如果我们需要快速选中向下或者向右的区域，我们可以在选中单元格之后，按住「 Shift键 」，然后双击下边线或者右边线即可。

值得一提的是Excel会自动识别选中数据连续的区域，遇到空白行或者空白列，就会停止自动选中，这个功能还是非常贴心的。

在Excel中我们可以插入各种各样的形状，如果我们想让插入的形状宽高比为「 1:1 」的话，那么我们在插入形状的时候，就可以按住「 Shift键 」，这样左右插入的形状都是“正”的。

4 让Tab/Enter反向

经常在Excel录入数据的同学应该都知道「 Tab 」和「 Enter 」这两个按键的作用分别是让光标向右和向下移动。如果这个时候按住「 Shift+Tab/Enter 」，则光标会反向变成「 向左/上 」。

在需要录入大量数据的时候，利用这个技巧就可以大大提升数据录入的效率。

5 快速插入批注

批注是Excel提供的一项提示功能，在Excel文档非常复杂panda的时候，合理利用好批注功能，能让我们的Excel文档可读性更高，交接文档更加便利。

选中单元格，按住「 Shift+F2 」就可以快速在单元格插入批注，如果单元格本身已经存在批注了，那么会进入快速编辑状态。

6 快速插入空白行/列

通常插入空白行或者列，我们会使用鼠标进行相应的操作，其实选中单元格之后，按「 Ctrl+Shift+加号键 」即可。

7 快速新增工作表

除了新增空行和空列，也可以新增工作簿，按住快捷键「 Shift+F11 」就可以快速新增工作表了，注意下工作表名字的变化：

8 任意插入多列空白列/行

在某个位置想要批量插入3列空白列，一次一次操作非常繁琐，其实利用「 Shift 」可以快速完成这个任务。按住「 Shift键 」不放， 把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时，可以拖动插入任意多空行或空列，插入后还可以调整数量。

9 Shift的其他快捷键

Shift+F2：可添加或编辑单元格批注；

Shift+F3：显示“插入函数”对话框；

Shift+F6：可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换；

Shift+F8：可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中；

Shift+F9：可计算活动工作表；

Shift+F10：可显示选定项目的快捷菜单；

Shift+F11：可插入一个新工作表；

Ctrl+Shift+L：筛选快捷键

好了，关于「 Shift按键 」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

以上就是今天想给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。

@作者： 芒种学院@指北针（ID： lazy_info） ，已做部分修改。

也许你清楚数据思维的重要性，但究竟要怎么提高Excel，却毫无头绪。

看书？没那么多时间和耐心，而且枯燥乏味。

百度？每次百度，只能解决当下的问题，却不知知识点之间的关系，下次遇到类似问题，你还得重新百度，得耗费多少时间？

与其自己瞎摸索，还不如系统地学习一次 Excel 。

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