专栏名称: Smile呆鱼
你好,我是呆鱼。资深PPT爱好者,69团队成员,企业PPT高级培训讲师。
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咸鱼翻身20 | 如何让商务项目PPT具有专业感?

Smile呆鱼  · 公众号  ·  · 2017-07-06 07:30

正文

分  享  即  成  长  。   大  家  好,  我  是  呆  鱼。


咸鱼翻身是指呆鱼PPT美化专栏目标是对逻辑表达不到位、较为丑陋的幻灯片案例进行修改,让其展示更加有力

每期优化一份案例,5页幻灯片。

若您希望知道自己的案例如何修改,欢迎投稿。

咸鱼翻身第20期。




一份用于向客户讲解的项目PPT,除了关键的讲解外,PPT的专业度也影响着客户合作的关键印象。


那么,如何将商务项目PPT做得专业呢?


这类PPT有两个特点:逻辑推演要清晰,注重实际场景(产品)。


因此,针对这两个特点,我们需要做到:突出关键逻辑、商务大方、多使用实景图增强说服力。


今天以一个案例,讲下这类幻灯片如何修改。



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首先,先看今天这份案例,总共五页。


▼ BEFORE


整体评价:

原稿各页的逻辑呈现相对较好,但在整体版式上显得杂乱,实景代入较弱,给人一种敷衍感。整体来说:

1)排版杂乱,显得无序;

2)配色偏杂,有种廉价感;

3)实景图用得较少,代入感底。


优化思路:

重新梳理逻辑以及排版,让页面信息更加直观,统一版式和风格,突显专业度。

1)使用统一的上标题下内容的版式;

2)重构内容逻辑,关注重点的逻辑;

2)增加实景图,增强场景代入感。



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先看下最为关键的封面。



原稿评价:

配色的不当和图片的错误选用,让整页幻灯片显得廉价感十足。



-------------  如果是你,你会怎么改  -------------



优化思路:

1)以智慧城市为主题,重新获取高质量配图;

2)调整标题层次,让主题更加突出。


修改后案例如下:




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再看下第二页。



原稿评价:

本页案例的逻辑推演相当好,这种做法比较普遍,版式稍显杂乱,实景的代入感也非常弱。



-------------  如果是你,你会怎么改  -------------



优化思路:

1)调整版式,让结论提炼为标题,直观明了;

2)精炼文字,提炼并突出关键词;

3)使用城市实景图,增加代入感。


修改后案例如下:




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再看第三页案例。



原稿评价:

一眼过去,信息量过于繁杂,不注重分层,阅读体验感较差。同时,存在信息重叠的内容,使得整页幻灯片信息量偏多。



-------------  如果是你,你会怎么改  -------------



优化思路:

1)去除逻辑图,精炼内容,分层展示;

2)去除冗余内容,突出关键词;

3)增加城市图点缀。


修改后案例如下:




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继续看第四页案例。



原稿评价:

本页的重点是突出运营商推动的定位,这种表现形式虽然能展现整体逻辑,但是局部重点会被弱化。



-------------  如果是你,你会怎么改  -------------



优化思路:

1)重新逻辑,突出重点的逻辑(运营商推进);

2)用色块的差异化来突出层级感。


修改后案例如下:




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继续看最后一页案例。



原稿评价:

这是一页案例举例,问题在于排版没特点,实景代入感太弱。



-------------  如果是你,你会怎么改  -------------



优化思路:

重新选用城市主题图片(PNG),使用全图的方式排版,让页面更加简洁大方,信息直观有力。


修改后案例如下:




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最终修改结果对比如下:


▼ BEFORE


▼ AFTER



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本期总结:


1)突出关键逻辑。项目推演过程会显得信息量非常大,这时通过内容精练、简化逻辑展示可以突出关键的观点。


2)风格简洁大方。干净清晰的页面才能让客户快速地获取重点,简洁大方的商务风格可以很快让客户获得好印象。


3)善用实景图。项目介绍一般用使用大量的实景(产品)图,一方面可以增加说服力,一方面增加代入感。


商务项目介绍类的实景图怎么找?如建筑,推荐千库网。



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阅读原文,回顾往期「咸鱼翻身」。