上海私立蒙特梭利幼儿园因创办纯正蒙特梭利理念教育机构而受称赞，为统一管理文档、邮件、日历等信息，及解决各分园间实时沟通问题，选择使用Office 365进行优化。Office 365提供的解决方案包括统一管理文档和资料、邮件和联系人同步、跨国高清视频会议、托管方式部署、信息同步、提高沟通效率及节省IT投资等。幼儿园希望通过Office 365实现与家长的实时互联互通，并相信其在连锁发展过程中起到重要作用。
通过SharePoint Online，为幼儿园提供了一个公用的云端存储平台，实现文档的集中管理和版本控制。
通过Skype for Business，实现与国外教师的远程面试和招聘，以及各园区之间的无缝沟通。
基于托管方式的Office 365部署，为幼儿园提供7*24小时的专业服务保障，保证各园区信息的及时同步和稳定可靠的办公环境。
通过Skype for Business高清视频会议，让各园区之间、国内与国外实现无缝沟通，降低差旅成本和国际长途通话成本。
幼儿园在扩展新的分园时，无需额外投入大量的资金用于部署网络环境，直接扩展现有应用和服务，保持分校之间一致的IT办公环境。
上海私立蒙特梭利幼儿园，因在上海创办首家纯正的蒙特梭利理念的双认证蒙氏教育机构，而广受蒙特梭利教育界以及中国教育界的称赞。上海私立蒙特梭利幼儿园现在已经在上海设立3所自有校舍，未来几年将在上海及周边地区开设更多只有校舍，并逐步延伸到国际小学教育领域。
上海私立蒙特梭利幼儿园的管理人员，经常在各分园之间奔走工作，希望统一管理办公文档，随处可以访问。幼儿园员工和老师的邮件、日历、通讯簿等信息的更新和同步比较麻烦，各分园间缺少有效的实时沟通和会议方式。因此，需要一种一体化的共享、协作和沟通解决方案，改善现在的工作方式。幼儿园在了解了Office 365的服务、性价比和实施难度之后，最终选择它来优化和推进日常办公。
他们希望：
（1）希望集中管理工作文档
幼儿园的管理人员需要在各个分园间来回奔波，办公时的文档大部分以电子文档的形式，存储在各分园的本地服务器中，管理人员在其他地方将无法访问这些文档。若有未完成的文档，只能用移动存储设置拷贝，带到下一个办公地点继续完成。如果移动存储设置损坏， 管理人员将无法继续工作。
（2）希望同步各园区的员工邮件、日历和通讯簿等信息
幼儿园有3个分园，每个分园都建有整套的运营班子，各分园之间的邮件系统、通讯信息、校务安排等都是分开进行管理的，所以想要统一运行和维护更新就非常困难。如若某人的联系信息发生变化，由于无法及时使所有人更新，就会出现沟通不顺畅的情况。
（3）希望招聘国外的教师，储备优秀师资
幼儿园的教育理念先进，需要更多优秀的国外师资力量。他们希望有一个多方的、跨国的高清视频沟通解决方案，可以与国外一些拥有相关经验的资深教师面对面交流，实现远程面试和招聘，不断补充师资的储备。
（4）希望建立统一的网络环境
幼儿园行业在IT部署上的投入比较少，有些幼儿园并没有网络服务器环境。上海私立蒙特梭利幼儿园致力的经营方向是建立连锁型的幼儿园，当兼并或增开新的分园时，希望减少购置新的网络服务设备、聘请专业的IT维护人员的额外费用，同时使新的分园快速采用与其他园区一致的解决方案。
Office 365帮助上海私立蒙特梭利幼儿园实现：
（1）SharePoint Online统一管理文档和资料
Office 365 的SharePoint Online为幼儿园提供了一个公用的云端存储平台，每位教职人员都可以将处理好的视频、音频、图片、文档等内容分类存放在其中，所有人都可以根据自己的权限进行查看。即使管理人员在不同的办公地点，也可以访问存放在云端的文档查看或继续编辑。文档版本的唯一性和在各种设备上访问时的更新都得以保证。
（2）Exchange Online在各种设备中同步邮件、日历和联系人
上海私立蒙特梭利幼儿园的各园区均统一采用了Exchange Online。各园中的教职员工的邮件、联系信息和日程安排都可以实时同步到自己的电脑或手机上。
总部可以为各个分园安排事务和分配教学任务，管理人员正在逐步使用移动设备进行移动办公，他们可以在各园任务的执行期间随时随地查看完成进度。
（3）Skype for Business跨国跨时区的高清视频会议
通过Office 365中的Skype for Business，幼儿园实现了跨国、跨时区的高清视频会议。园区的管理人员可以随时邀请国外相关教师进行初步沟通，整理出候选教师的资料，再组织管理层领导一同与候选教师进行远程视频面试。国外的候选老师可以共享他们的桌面，展示他们的简历和作品，总部或分园的管理人员可以在自己的电脑上查看信息，也可以在会议室大屏幕放出，让所有与会者都能看到。
（4）基于托管方式的Office 365部署
基于托管方式的Office 365，能够为幼儿园现在所开设的3个分园的系统全面运转提供保证，各个分园都能获得来自微软全球技术支持中心的7*24小时多渠道专业服务保障，当遇到紧急和难点技术故障时，可享受到微软专业技术服务人员的直接服务，使幼儿园获得稳定可靠的办公环境。
（5）保证各园区信息的及时同步
Office 365帮助上海私立蒙特梭利幼儿园解决了邮件、通讯录和日程安排的同步问题。所有教职工的通讯簿、日历、邮件等信息及会议室资源都由总部统一管理，事务安排有任何变化都可以清晰显示在电脑、手机或平板上，方便管理人员及时上传下达。
（6）提高沟通效率，节省沟通成本
借助Skype for Business高清视频会议，幼儿园可以让各园之间、国内与国外实现无缝沟通。教职员工可以通过电脑、平板或智能手机等移动设备，随时随地参加音视频会议。
Office 365的Skype for Business能够极大地帮助幼儿园提高沟通效率，降低差旅成本和国际长途通话成本。
（7）节省IT投资，随需扩展应用
幼儿园在兼并或拓展新的分园时，并不需要投入很大的资金用于部署网络环境，也无需配备专业的网络运维人员来维护网络服务，直接就可以将现有的基于Office 365的各种应用和优越的服务扩展到新的园区，所有软件的更新升级也能自动完成，保持分校之间采用一致的IT办公环境，使拓展业务的IT成本完全可控。
上海私立蒙特梭利幼儿园希望在今后借助Office 365的服务，做到学校和家长之间的实时互联互通。并且相信， Office 365在他们幼儿园的连锁发展过程中，将会起到举足轻重的作用。
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