做5年PPT，我总结了3点经验，告诉你如何设计PPT

文丨鸟叔

很多PPT初学者很容易犯一个错误：认为好的PPT就是动画超级炫酷，或者认为配色靓丽精美。

存在即合理，鸟叔 今天不否认动画和配色的重要性。

那么，优秀的PPT设计的核心要义是什么呢？ 一个优秀的PPT，应该是重点突出、通俗易懂、生动形象。简单地说就是 是：重点化、 简单化、 图示化 。

重点化、简单化、图示化如何理解呢？下面鸟叔就拿欢乐PPT的定制案例 (已经抹去客户信息) ，向大家具体阐明。

1

重点化

一页PPT上，也许会因为种种限制有满屏的文字。尽管有满屏的文字，但是好的PPT设计， 一眼就能让观众看到这页的重点 。

在我们给强生公司定制的一份PPT中，原稿是这样的，两大部分，每部分包含4小部分。

设计师放大每个项目名字，以示重点和层级；版面中间画了一条红线，告诉观众，上下4个部分是不同的。简洁大方，并 没有什么高深的技巧，但是主次和层级非常清楚 。

同样，对于下面这页客户提供的原稿，文字很多吧？

设计师是删删删、去去去，强调突出重点和层次关系，主次一下子就出来了。

由上面的案例，我们可以看出， 优秀的PPT并不一味追求炫酷 ，虽然内容很多，但是只要重点突出，层次了然，基本就可以了。

2

简单化

简单化，从杂乱的文案中， 找到要点， 抓住核心， 化繁为简 ，化腐朽为神奇。

文案的提炼和处理，这是 一个好的PPT设计必须要做的 。

下面这是客户提供的原稿文字，请阅读完毕后，说说这段文字的核心点是什么？

其实，这段话就是：龙港社区既非街道又非社团的属性，给政策对接带来了麻烦。

那设计师直接用了两个≠，就巧妙地表现了这层意思。如此就把 生涩的文字变成图形， 化繁为简，一目了然。

目测下面这页原稿，大概懂得客户是讲4个项目的进程，但是很多人看了会云里雾里，并不能清晰地知道每个项目的进度。

仔细梳理原稿发现，客户是在讲从7月到2月，4个项目的进度安排。 看透了稿子，抓住了重点，其实设计就好办了 。

既然时间是主线，而且重叠，那我们就把时间提取出来，做成甘特图。如此以来，每个项目的进度以及交叉，一目了然。

3

图示化

因为 文字是生涩的 ，人的大脑接收后，会首先在脑海里脑补图像，然后再处理。

如果你 PPT写“ 美女 ” ，那观众首先得想想，什么样的女孩称得上美女呢。

如果你PPT上放美女照片，除了让观众秒懂，还能达到先入为主的效果 (这样下面宣传你的产品就容易了) 。

所以，基于上面的理论， 在PPT设计中，我们 主要任务是 把 文字设计成 图 (这个图可以是图片、图表、图示、图标) ， 以便让观众在尽量短的时间尽快懂我们的内容 。

这一点在封面和全图型PPT中体现尤为明显。

因为主题是人工智能，所以我们用了机器人的图片。

因为5年征程极不平凡，我们才使用了登山的照片而不是旅游生活照片。

在PPT内页的设计中，这个思路也是一样的。

这是客户的原稿，是在讲自己的简历。

既然时间是主线，那设计师就设计出了时间轴，从而把文字变成了图。

同样的，下页客户的原稿也是有时间轴的。

但是设计师并没有直接采用常见的时间轴，而是设计出“书”感觉的时间轴，因为这是高校教育类的PPT。