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新成立内部审计部门如何开展工作?

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2017-02-23 17:13

正文

本文来自 增值内审联盟公众号: ABCLX921888, 由增值内审总监群摘录,同时适合新建部门 / 旧部门 / 不会设置部门 指导意见,对其他部门工作有参考作用

新年伊始,许多公司纷纷设立或新增审计部。新成立审计部门,多从财务分离出来,又或从其他部门中独立出来,内审独成一职能部门。这是好事,说明了公司变大了,老大思想转变了,重视监控管理了,这是个机会,对内审的发展是个好的开始。从另一个角度也证明我以前的预测是正确的: 经济越发展,内审越重要


增值内审总监群一致认为: 内部审计,正在不断地被认识、被理解、被重视,它必将在企业管理中占有重要一席


关于新建立、新设置或已设置但没有操作思路的内审部门如何开展工作?这个问题时常有人提问,关于这个问题,在我新书《增值: 360 度全面解决内部审计难题》中也有类似的阐述,但该书还没有发表(为谨慎负责,需再次沉淀)。鉴于现在有多人提问,为了帮助大家能顺利及时开展工作,我剧透一下,统一回复。



作为企业中新建内审部门,在企业管理设置中像白纸一样空白,这样的部门有好处也有坏处;假如是白纸,你就可以描绘蓝图了。作为内审主管(经理、总监)人员,进行描绘前一定要先考虑好,所谓“谋定而后动”,只有这样,才能为部门以后开展工作,内部严格管理,对外作业规范,员工发展打好基础,为以后“有为”做好“有位”工作。



针对该问题,我个人认为,要做好新建部门的工作(包括找不着目标的旧部门/不懂如何设置内部人员的部门)有以下五点建议,总结暂定为“五定”。具定内容如下:


一、定位

内审的作用,犹如人体的免疫系统,犹如进化过程的自我修复调节功能;没有内审或类似部门,企业肯定做不大,就算你碰巧能做大,肯定也做不强,就算你暂时做强,肯定也做不久。


内审作用这么大,如何才能做到呢?那就是定位,定好位能构建坚实的上层地位,具体而言,就是搞清楚老板你要求内审做什么?达到什么目的?你把内审部门放在哪里?对于中国现有组织管理模式而言,有位才有为,你摆在哪个位置,就做相应位置的工作。


定在财务部门之下?财务可是检查的重要对象?能保证独立性吗?定在总经理之下?现在总经理可是职业经理人哟!人性决定了管理风险,权力越大,监督超小,风险越高,诸多的高管舞弊案给内审一个启示: 任何权力都要监督 ,否则,后果非常严重,老大很气愤。此时关键你要有重大案例、活生生的案例说服老板,实在没有,可来找我。


内审作为评估机构,位置越高越独立,越独立越公正,越客观越公平。汇报级别越高,内审威震力就越大。所以,大家不要把内审挂在什么经理什么部门之下,那就OVER了。


二、定章

定章,就是制订《内审章程》,章程决定了内审的地位、权限、范围、方式、处罚等。它是定位后的权力保证,它相当于内审宪法,企业监督法,保证内审组织有法可依,才能执法必严的重要依据,这个阶段主要是审定《内审章程》等一系列上层依据,相当于内部审计顶层设计,高处定调的意思。


此时需要注意的是,注意章程权限审批,审批级别越高,制度执行力会越大,你的权力就越大。切记!


三、定置

定置,就是设置好部门的机构,根据公司的实际情况,该如何设置呢?首先,对整个组织的进行评估(具体评估七种常用方法,可以小参我《增值~》书介绍),收集公司存在的风险。 按照:

  1. 1 、业务或系统进行分类;

  2. 2 、风险的高低进行排序;

  3. 3 、业务发生及执行的难易程序;

  4. 4 、集团管控维度长短。 结出组织存在问题或可能发生的问题,归类集结。


其次,根据上述问题的多少?风险的大小,确定需要评估、鉴定、确认的事项有多少?而达到这个评价评估工作需要什么样的组织单位执行?例如:公司中在比较多的建设项目,则应设立工程审计部门;如现金财务占比重的公司,则应设置财务审计部;各业务线距离大远,则可考虑设计二级审计单位等,不一详述。如其他比较规范,重在业务管理、流程管控,则应设置经营审计部门。


最后,如此分析,构建好部门设置,立好部门骨架。







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