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太太太太好用！这3个冷门快捷键，让你的效率提升10倍！

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2024-09-23 08:17

正文

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作者：明镜在心

编辑：竺兰

在日常操作 Excel 时，通常我们会使用两类工具：鼠标和键盘。

两者搭配，效率翻倍！

鼠标操作很简单，点点点就行，但是很多好用的快捷键，你真的知道吗？

下面就和我一起来瞧瞧这三个冷门快捷键，是怎么大显神威的吧！

Alt+向下箭头（↓）

这个快捷键组合的用法比较多，大体有以下三种：

▋打开单元格下拉菜单

如下图，是一张【销售明细表】，平时我们在登记公司名称的时候，如果录入了已经在表格中存在的公司名称，Excel 会自动补全。

在这种情况下，我们只需要按回车键即可录入。

有的时候，可能并不会出现提示文字，比如下面这样：

这时，我们可以按下【Alt+↓】，打开下拉菜单，

公司名称自动被选中，最后按下【Enter】键即可。

👉 技巧扩展：

这种方法也可以用于，检查录入的公司名称是否已经存在，防止输入错误。

比如，我们输入「北京统二「，按下【Alt+↓】，打开下拉菜单：

此时不会有提示选中的公司名称，表明输入的公司名称是一个新的公司名称，并不存在于已有记录中。

▋打开数据验证下拉菜单

如下图，我们在部门列中，设置了【数据验证】序列。

在【B2】单元格中，除了点击右下角的倒三角，我们还可以按下【Alt+↓】打开下拉菜单，然后选择需要的部门即可。

▋打开排序和筛选下拉菜单

在有筛选按钮的表格中，也可以按此组合快捷键，快速打开下拉菜单：

Ctrl+Backspace

这对组合快捷键是更冷门的存在，但是它在数据定位中发挥着重要的作用。

如下图，是一张工资表，已经筛选出姓名为【丁胜 10】的员工工资明细。

现在的要求是：取消筛选之后，屏幕上仍然显示【丁胜 10】员工的工资记录。

在之前的文章中我们介绍过一个方法：

先选中丁胜 10 所在的单元格【D36】，然后取消筛选按钮，结果如下：

再点击【地址栏】，按【Enter】键即可。

现在我们换用【Ctrl+Backspace】这对组合键，也可以达到同样的效果。

按照上面同样的操作取消筛选，直接按【Ctrl+Backspace】。

效果如下图：

两者有啥区别吗？

当然有！

第一种方法：点击地址栏按【Enter】键之后，定位的那条数据会显示在屏幕的最下方。

第二种方法：按【Ctrl+Backspace】键，定位的数据会显示在屏幕中间。

后一种方法可以查看到定位数据前后其他的相关记录。相对来说要更好些。

Ctrl+Delete

这对组合快捷键，在删除数据中，也起着很大的作用。

通常我们用单一的【Delete】键来删除光标所在位置右侧的一个字符。

而【Ctrl+Delete】这对组合快捷键却可以删除它右侧的所有字符。

如下图：是一张考勤明细表。

现在想要把第三条打卡数据删掉。

一般我们都是双击单元格，然后选中【12:15】，按【Delete】键删除。

但是，这样就会多出一个空白行。

如果不需要这个空白行的话，还需要再用删除键删除一下，有点麻烦……

利用【Ctrl+Delete】这对组合键就可以一步到位。

先将光标定位在【12:15】前面，

按【Ctrl+Delete】，效果如下图：

完美的删除光标之后的所有内容，并将换行符也一并删除掉了。

👉 敲黑板：

在 WORD、PPT 或者网页中，按【Ctrl+Delete】组合键，只是删除一个词组或者一个单字，不是光标所在位置右侧的所有字符。

今天与大家分享的三个冷门而又非常实用的快捷键。

❶【Alt+向下箭头（↓）】：打开下拉菜单之门。

❷【Ctrl+Backspace】：取消筛选之后定位数据的法宝。

❸【Ctrl+Delete】：删除光标之后所有数据的另类方法。

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