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PPT上放很多字的人，到底咋想的啊？

旁门左道PPT · 公众号 · PPT · 2024-09-21 18:30

正文

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今天无意间看到一篇文章上面提到了，美国心理学会之前发布过“世界上最烂的10张PPT”：

图源网络，侵权删

各有各的丑，但这些丑，大部分都有个通用问题：文字直接粘上去，让人不想看，看不懂。

确实，职场中很多人做PPT的第一步都是，找模板，然后套上去。不管字多还是字少：

但我要告诉你，职场工作型PPT，不要套模板。原因很简单，比如拿这个页面来说：

因为哪怕你找了一个再好看的模板，把一堆字粘到了页面上，本质没有太大的变化，还是一堆字：

而职场工作型 PPT ，是以高效传递信息为目的，所以，同样的页面，如果我们能做成这样，信息结构会不会更清晰呢？

而这两者的差别，其实在于你是否具备结构化排版的能力：

但问题在于，怎么让一堆字的 PPT 页面，变得更有结构，更有重点呢？

我们拿一个页面来说：

最核心的步骤，在于梳理信息。

这一堆字，说了点啥呢？先来看第一段：

分析完之后，你会发现，有一个核心结论，并且有两个支撑的论据：

而下面这一个部分的信息呢？

虽然有了个小标题，但是结论不清晰。一样需要重新梳理，这段信息到底说了啥：

而梳理信息的目的呢，是找到核心结论，以及支撑的论点。

如果你结构化能力不强，在梳理信息的时候，可以画一个架构图，作为辅助：

好的，到这儿，信息结构已经梳理清楚了，结论也一目了然：

那接下来，还要干嘛呢？加个小图标，让一堆枯燥的文字，变得更加可视化，足够了：

职场工作型 PPT ，不需要花里胡哨，结论清晰，简洁美观即可。

再来看一个例子，像这个页面：

第一眼看起来挺清晰的，但实际上，你也不知道他说了点啥。

咋办呢？还是先来梳理信息，梳理后，会发现这里分为两个板块：

核心结论是【多因素助推户外运动走红】，而这6个因素呢？又可以被总结为两个大的方面：

到这里，信息的结构化，已经很清楚了，可以分为两个板块：

剩下的排版，就很简单了，左右布局就可以了：

为了方便你理解，我们再来看最后一个例子。

比如像这个页面，职场工作型 PPT 里很常见：

但它说了点啥呢？梳理信息之后，会发现主要是三个部分，分别是目的，内容，还有效果：

所以，页面的版式布局，就可以分为上中下：

把文字填在对应的布局上，并且提炼重点，这时候已经比原稿的结构清晰多了：

剩下是什么呢？信息可视化。通过添加一些图标，让枯燥的文字变得更易理解：

职场工作型 PPT ，怎么用最少的时间，把信息表达得更清楚，这就是核心。你学会了吗？

最后，如果觉得我的文章对你有帮助，欢迎分享哦~

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