“冰冻三尺非一日之寒”,想要提高PPT制作水平不是一朝一夕的事情,在PPT上花费的时间一定要有足够的保证,其次就是掌握科学的学习方法。小锐今天就来谈谈如何在短时间内提高PPT制作水平的方法:
“工欲善其事,必先利其器”,如果连工具都使用不熟练就谈不上水平的提升了。建议大家下载使用微软最新的office2016来制作PPT,(微信后台回复office获取资源)不仅在功能上非常完善,而且还有很多“黑科技”让你的PPT制作事半功倍。
无论是在学校还是在职场,ppt作为重要的演示存在的目的是为了提升演说者的说服力,而支撑说服力最好的方式就是极强的逻辑感,好的逻辑能让演说者演说过程中胸有成竹,让听众更快速理解和消化演说者的意图和观点,节省听众理解成本是PPT要完成的第一步。
这里推荐大家使用思维导图来提升自己的逻辑化能力,比如XMIND。
学会梳理内容,重点突出
大段的纯文字是观众消化成本最高的,只有将核心关键词已醒目而又合适的方式在PPT中呈现出来才能让观众所接受,所以文字的精炼处理是每一个PPTER的“基本功”,在演示设计中有句话叫做“一图胜千言”,足以说明图片在演示设计中的重要性,为了让PPT更有说服力,建议多使用有冲击力和说服力的图片。
然后就是文字与图片的结合,一定要详略得当,突出重点,适当的时候多用图表来说明,降低听众的理解成本。
学习基础的版式设计知识
对于绝大多数人而言,PPT是他这辈子会的唯一一款设计软件,既然是涉及到了设计,就有必要学习基础的排版知识,比如排版的十大原则,对齐、居中、亲密、留白、统一、焦点……
提升审美能力
在学习完基础排版设计知识以后,还需要不断提升审美能力。审美能力决定了你的PPT是越用心越好看还是越用心越丑,建议大家多看看漂亮的演示作品和设计作品,这里推荐大家去“演界网”上多看看大神的作品。学习谁,研究谁,你就会成为谁。
就工具而言,PPT的确不难,但是它所承载的意义决定了每一个PPT的“不平凡”,如果有条件,建议大家系统而有全面的学习PPT,良心推荐锐普的“PPT杀手训练营”,两天集中式系统化的学习,让你的PPT突飞猛进,让你的领导为你转身。
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