在日常工作中,我们经常能听到身边同事议论:
A很会工作,经常得到领导表扬;B工作不行,把任务交给他做不靠谱。
他们评价别人的标准是什么?有什么依据呢?
我们首先要搞清楚“能工作”和“会工作”的区别。
“能工作”,就是根据我们的学历和以前的工作经验,有能力完成某项工作。至于工作完成得怎么样,就要打上问号了。
而“会工作”,是指在“能工作”的基础上,我们能又快又好地完成某项工作。不光效率高,而且质量好。
那么,如何“又快又好”地做完一项工作?
AI时代,AI工具就是生产力的象征。
借助AI,你能又快又好地做好工作。
举个简单的例子,你是一名人力,你可能需要撰写一些会议纪要、制度、文件、报告,或者是一些人事变动的通知、告示,等等。
可是你本来不擅长写作,怎么办呢?你只要使用AI工具,2分钟就能生成你需要的内容,你只要稍作调整,就完全可以用了。
AI可以代替你做太多工作了。
下面为你分享几个场景:
1.做PPT
职场上,做PPT的能力是很重要的。
Cherry老师讲过,她提拔了一位90后合伙人,就是因为他PPT写得好。
但要写好PPT很不容易,很多人晚上熬通宵写的PPT,还是不尽如人意。借用AI,让小白秒变PPT高手。
比如,你要做一份AI市场前景的PPT,只要你只要给出主题,AI就能生成PPT目录大纲,然后你继续描述需求,就能借用AI一键生成一份完美的的PPT。
2.制作表格
很多人会苦于做各种Excel表格
,复杂的函数,格式的调整,求和,环比,各种数据分析,让人不胜其烦。
现在借用AI工具,可以快速处理所有表格工作,能让你的工作效率大大提升。
3.写文案
很多时候,你需要写文案,但你很难判断自己写的文案爆不爆,尤其短视频的文案,爆款文案更是难得,需要花很多的功夫。
现在,通过AI工具,只要5分钟,就能生成1篇满足你需求的爆款文案。你需要什么样的文案风格,如何将爆点前置,怎么抛悬念,怎么引起共鸣唤醒情绪,这些全部可以通过AI一键解决。
我身边很多朋友,通过AI写文案做兼职,收入甚至超过了正职。
4.写邮件
每个人职场上基本上都要写邮件,给客户的回复邮件,和老板,同事们的协同邮件。邮件的内容、措辞、格式,都很花费时间。
但是,如果你使用AI,就相当于多了一个助手,帮你更快、更好地撰写邮件。
比如,你邀请客户参加公司的新型汽车试驾活动。你的邀约对象是马云,已知马云有一辆宝马X7,并且喜欢打高尔夫,那么你就可以训练AI快速地写出一封邀约邮件。
5.写周报
绝大多数职场人每周都要写周报,向上汇报。借用AI,你的周报就不再是流水账,而是有重点,有思考,条理分明。
比如,你是公众号运营,你训练AI去写周报。之前你用1个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了。
当然,不光如此,借助AI手段,你可以写出一份老板满意的演讲稿,制作思维导图,还可以绘图、撰写营销文案、剪辑调优、翻译文档、资料搜索、整理会议纪要等等。
在降本增效的大背景下,
所有的竞争,都是效率之争
。你不会使用AI,你不知道用AI提升工作效率,那你迟早会被淘汰。
那么,这些内容在哪儿学呢?
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