专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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这才是“会工作”,你那只是瞎忙活

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-10-19 07:00

正文

在日常工作中,我们经常能听到身边同事议论:


A很会工作,经常得到领导表扬;B工作不行,把任务交给他做不靠谱。


他们评价别人的标准是什么?有什么依据呢?


我们首先要搞清楚“能工作”和“会工作”的区别。


“能工作”,就是根据我们的学历和以前的工作经验,有能力完成某项工作。至于工作完成得怎么样,就要打上问号了。


而“会工作”,是指在“能工作”的基础上,我们能又快又好地完成某项工作。不光效率高,而且质量好。


那么,如何“又快又好”地做完一项工作?


AI时代,AI工具就是生产力的象征。 借助AI,你能又快又好地做好工作。


举个简单的例子,你是一名人力,你可能需要撰写一些会议纪要、制度、文件、报告,或者是一些人事变动的通知、告示,等等。


可是你本来不擅长写作,怎么办呢?你只要使用AI工具,2分钟就能生成你需要的内容,你只要稍作调整,就完全可以用了。


AI可以代替你做太多工作了。 下面为你分享几个场景:


1.做PPT


职场上,做PPT的能力是很重要的。 Cherry老师讲过,她提拔了一位90后合伙人,就是因为他PPT写得好。


但要写好PPT很不容易,很多人晚上熬通宵写的PPT,还是不尽如人意。借用AI,让小白秒变PPT高手。


比如,你要做一份AI市场前景的PPT,只要你只要给出主题,AI就能生成PPT目录大纲,然后你继续描述需求,就能借用AI一键生成一份完美的的PPT。



2.制作表格


很多人会苦于做各种Excel表格 ,复杂的函数,格式的调整,求和,环比,各种数据分析,让人不胜其烦。


现在借用AI工具,可以快速处理所有表格工作,能让你的工作效率大大提升。



3.写文案


很多时候,你需要写文案,但你很难判断自己写的文案爆不爆,尤其短视频的文案,爆款文案更是难得,需要花很多的功夫。


现在,通过AI工具,只要5分钟,就能生成1篇满足你需求的爆款文案。你需要什么样的文案风格,如何将爆点前置,怎么抛悬念,怎么引起共鸣唤醒情绪,这些全部可以通过AI一键解决。


我身边很多朋友,通过AI写文案做兼职,收入甚至超过了正职。



4.写邮件


每个人职场上基本上都要写邮件,给客户的回复邮件,和老板,同事们的协同邮件。邮件的内容、措辞、格式,都很花费时间。


但是,如果你使用AI,就相当于多了一个助手,帮你更快、更好地撰写邮件。


比如,你邀请客户参加公司的新型汽车试驾活动。你的邀约对象是马云,已知马云有一辆宝马X7,并且喜欢打高尔夫,那么你就可以训练AI快速地写出一封邀约邮件。



5.写周报


绝大多数职场人每周都要写周报,向上汇报。借用AI,你的周报就不再是流水账,而是有重点,有思考,条理分明。


比如,你是公众号运营,你训练AI去写周报。之前你用1个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了。



当然,不光如此,借助AI手段,你可以写出一份老板满意的演讲稿,制作思维导图,还可以绘图、撰写营销文案、剪辑调优、翻译文档、资料搜索、整理会议纪要等等。


在降本增效的大背景下, 所有的竞争,都是效率之争 。你不会使用AI,你不知道用AI提升工作效率,那你迟早会被淘汰。


那么,这些内容在哪儿学呢? 强烈给你推荐 人人必修的人工智能应用课


这门线上课程共有70小节,分为认知篇、基础操作篇、绘画篇、PPT篇、写作篇、Excel篇、短视频篇、思维导图篇、搜索信息篇、整理资料篇等,都是职场上非常实用的技能。


课程一经上线,就成为管用APP上爆款课程,受到十几万粉丝的热捧。







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