Excel表格隔列求和，你会做吗？

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2017-11-01 07:01

正文

Hi，我是秋小叶~

有些时候我们需要对 Excel 工作表数据进行隔列求和的操作，连续的区域很容易处理，但如果工作表格式不允许或不方便调整，隔列或隔行虽然也能用做出来，但常常会很麻烦。

那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢？今天就一起学习与隔列求和操作有关的技巧和公式吧~

高手都会一键求和

在 Excel 里要自动求和还不简单，按一下快捷键【 Alt+= 】就能实现：

有一片区域？再按一下【 Alt+= 】

一键批量插入求和函数，自动得到总和结果爽不爽。然而，这一招只适合简单的表格。

结构像下面这样的，要分别求入库列和出库列的总和，就不管用了

怎么办？

你要是不嫌麻烦，手工输入也能解决问题。

人人都会的手打公式

但是这样太 Low 了 ~ 想想啊，这里只是 6 个单元格相加，要是有 20 个单元格呢？你不急，老板也替你捉急。

少年，当一个操作需要重复 3 遍以上，就要问一问，有没有更加简洁高效的方法。

观察规律你会发现，我们要求和的单元格都是入库列的数据。只要是有条件求和的场景，我们就应该想到一个常用的函数： SUMIF

一个函数搞定隔列求和

在表格中输入如下公式，就能直接得到满意的结果：

=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)

这个公式也不难，结构如下：

SUMIF ( 条件区域 , 条件 , 求和区域 )

需要特别留意的是，为了让公式向下填充时，条件区域和条件这两个参数不发生偏移，必须按【 F4键】(有些电脑需同时按【 Fn 】)，转换成绝对引用，把这两个引用位置固定住。

填写公式也能偷懒

既然入库的公式写好了，出库的公式怎么写？菜鸟肯定会说，直接复制粘贴公式不就好了？可是双击编辑公式时，就会发现，公式引用的位置不太对劲。

「条件区域」的引用框纹丝不动，没毛病。可是「条件」没有自动移位到 O2 的出库上，「求和区域」却向右偏移了一格，为什么？

问题就出来了美元符号 $ 上！「条件」参数只要固定在第 2 行上，但是不要固定在 N 列上。「求和区域」必须固定在 B 列到 M 列上，但是又不能固定在第 3 行。

只要搞清楚来龙去脉，那在输入第一个公式时，稍微多按两下【 F4 】，就不用手工修改公式了。

好啦，下面三项技能你 Get 了吗？

❶ 【 Alt+= 】一键自动求和

❷ 利用 SUMIF 函数跨列求和

❸ 利用【 F4