这篇文章是知乎上的一篇旧文,作者在此基础上,又对本文进行了进一步的修改与加工,更加深入地探讨了咨询公司PPT的风格、图表、逻辑等内容,欢迎关注与阅读。
概述
1. 咨询公司PPT的特殊性
必须要承认,其他答案中分享的PPT都是极好的,但是与问题中“顶尖咨询PPT”的要求并不相符。
咨询公司PPT的作用,往往不只是演讲,往往还承担着交付物的作用。因此,不能用平常优秀PPT的标准(比如乔帮主的)去看待咨询公司的 PPT 。
我们常常能看到某些咨询公司出具的 PPT 密密麻麻铺满了字,比如像下图这样,也许美观不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张 PPT 是失败的。
很多时候当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的 PPT ,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。
以上是其一。
其二,在很多细节方面,咨询公司的 PPT 也有所不同。
一般PPT的title都是短语,而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话,放在标题里,如下图:
还有,使用动画效果是咨询 PPT 的大忌,除非客户有特殊的喜好,否则PPT是不添加动画效果的。其他的暂时没想到,想到再补充……
2. 咨询顾问是怎么画 PPT 的?
显然高质量的 PPT 不是随手就可以画就的,咨询顾问画 PPT 基本要经过以下步骤:
整体storyline讨论
分页内容讨论
单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理
PPT草稿绘制并修改一万遍(手绘)
在电脑上绘制PPT,并修改一万遍
被老板枪毙,以上过程重来
很多咨询公司也有PPT美化的团队,比如大麦府。由专人负责 PPT 的美化工作。
但是我们公司没有…每天画 PPT 画到两眼泪汪汪……
3. PPT的要素
诚如下面几个答案所说,逻辑才是一个优秀的、咨询公司出具的 PPT 的核心。整体逻辑(storyline)的正确与否,关乎整个 story 能否讲清楚,关乎能否真正地说服客户。
而每一页 PPT 的谋篇布局是否合乎逻辑,则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候,同样的内容,使用不同的逻辑表达出来,能让受众产生不同的感受与理解。
其他要素如我在目录里写的,风格(前后统一),图表(有说服力),以及其他(主要是细节),下面我都会一一展开。下面贴一个我很欣赏的PPT:
这是一张很典型的咨询公司风格的 PPT :
标题/副标题:用一句简练的话说清楚这页 PPT 的结论是什么,是如何推出这个结论的。
逻辑与布局:由 A 展开 B 和 C ,B 和 C 是并列关系;这边使用了直线式的布局,用箭头表示展开关系,两个相同的半框和相似的图表表示并列关系。
虽然直线式的布局常常表示先后顺序,但是不同的外框向读者暗示了不同层次,非常清晰。
图表:都用了柱状图,横坐标选取有所不同;配合图下的解说,很好地表达出了1+1战略失败的结果。
PPT的风格
PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始,到最后项目汇报交付,每一个环节都离不开PPT展示。因此把 PPT 风格单独拿出来并且放在第一个讲。
PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大,但通过 PPT 风格的一致性,能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。
PPT风格几大要素:配色,文字,图表形式,逻辑。
1. 配色
一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例(精确到 RGB 值),并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表。
2. 文字
文字主要包括三个方面:字体,字号,行文风格。
同样的,字体和字号也都会有相应的模板做参考。
至于行文风格,主要是指 PPT 上所有文字的「语气」要前后一致,像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。
3. 图表形式
这边讲得更多是图(chart)表(table)的样式与格式。
在同一份 PPT 中,所有 table 的颜色与样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿虚线一会儿实线。
同理,同样的 chart 颜色与样式也要一致。
各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具,比如楼下匿名知友分享的:
再比如罗兰贝格PPT模板(绝对经典!)百度文库
这里重点推荐「thinkcell」,据说是几个前麦肯锡员工开发的 office 伴侣,画图利器。
4. 逻辑风格
逻辑风格主要是指 PPT 制作与展示时,整体的叙事风格、形式,以及单页 PPT 的表现形式。这一点是 PPT「内在风格l」的决定因素。但是这一点讲起来太虚,因此就不展开了。
PPT图表
PPT圈里流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。在这一样,我们就来谈一谈 PPT 中的表格(table)与图表(chart)。
1. 表格 table
由于表格天生长得太丑,咨询 PPT 中一般会尽量避免表格的出现,即使出现,也会尽量避免使用 office 自带的表格绘制工具,从而使表格以美化的形象出现。
知友 @波少和 @Andrea Yim 分享的 PPT 中,有两页就是典型的美化后的表格:
表格的优点在于:
文字简洁、直观(与单纯文字相比较)
节省空间,单位面积内信息传递量更大(与图表相比)
可灵活设计,适应不同的情况:如上图罗兰贝格的ppt中,表格就巧妙地弥补了内容上的不足
因此,表格的使用范围一般是:
非数据信息的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比)
大量数据信息如果用图表展示占据空间过大,或者图表显得很乱时,首选表格
2. 图表 chart
1)基本图表
(1)柱状图
柱状图是 PPT 中出现频率最多的图表,据不完全统计,柱状图及其衍生图表(包含瀑布图,堆积柱形图等)。
柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况。比如下图,就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。
在有多个数据且强调总数或者百分比的时候,往往会使用堆积柱形图,如下:
而且,有时候为了表现不同时期的差异,会加上线(这个线忘了叫什么了)
此外,为了突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系时,会使用瀑布图。
如下图表示加减关系,绿色是 revenue ,红色是 cost ,绿色与红色相抵的高度,即蓝色部分是 profit :
特别要注意的是,柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序,否则柱形图是没有意义的。
比如下面这个图表示各家饮料公司营业额(数据是我乱写的),这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果:
当然,在数据量比较少的时候,没有顺序也可以选择柱形图,如下。
柱形图在使用中还有一些小技巧,最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值,来突出展现变化的趋势。
如下图,在纵轴起始值为 0 时,我们并不能很直观的看出变化趋势,而当纵轴被调整到7的时候,变化的情况就显得很明显。
(2)条形图
当数据没有特定顺序的时候,我们就可以选用条形图,用条形图根据数值大小进行排序。
还是用上面的例子,将柱形图改成条形图之后,我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况,图形也就有了意义(再次申明数据是我胡编的)。
(3)饼图
饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多,个人建议 5 - 7 块为宜。
有时候,某一部分需要特别展开,可使用符合饼图,如下两例。
(4)折线图
折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势,特别是对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。
而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。
如下图,相同的数据使用不同的图表,给观众以不同的感受。
(5)散点图
散点图表现的是数据的分布情况,具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候,我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。
由散点图延伸出来的气泡图,一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。如下图,圆的面积代表细分类
2)其他图表
下面几种图表可能在日常生活中并不常见,但是在咨询报告中出现频率还是较高的。
(1)雷达图
打过实况的孩子对雷达图一定不陌生。雷达图展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。
(2)区域图
区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。反映了三方面的内容:总体的变化趋势,分类数据的变化趋势,分类数据所占的比率。
(3)Mekko 图
Mekko图可通过不同矩形块的面积,体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。
如下图,纵轴表示三种不同的车型,对应三种不同的颜色;横轴是三个不同的地域,对应不同的竖条。每一个小矩形代表该类车型在特定区域的销量。而顶部和右边,同时也标明了相应的加总之和。
(4)销售漏斗图
销售漏斗主要用于销售管理。百度百科讲得很好,因此不做展开:销售漏斗_百度百科。
(5)甘特图
一般用来规划咨询项目的工作进度,或者为客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。
详见甘特图_百度百科。
(6)泳道图
在与业务流程相关的咨询项目中,常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门,将这些业务动作按照职能进行划分。
由于外观像不同的游泳道,因此称为泳道图。泳道图很少直接在PPT里作为展示的对象,一般会被设计成案例做问题分析。
PPT逻辑
之前斟酌了许久,始终不知道该怎么把这一块说清楚。
一千份报告就有一千种 storyline ,一千页 PPT 就有一千种逻辑。
甚至相同的 storyline ,相同的逻辑,在不同的咨询顾问手中与口中,就会呈现出不同的效果。
逻辑这个东西,更多的还是靠练,不断地研习优秀地报告,不断地请教与讨论,不断地自己尝试绘制。
风格、图表都只是辅助,如何通过合理的逻辑表达出内容,才是投篮的右手。
分享两页 slides 做参考。
其他
这里要讲的主要就是一些PPT制作中,常常被新手忽略的细节:
对齐:不仅是同一页内的内容要对齐(请使用「对齐」按钮);不同slides上同样或相近的内容(比如标题,比如图表),也要做到对齐,否则放映的过程中就会看到美丽的蝴蝶上下翻飞。
数据来源:一定要在页面底部标清楚数据来源。
图表一定要有意义,不要为了堆砌数据或占满空间而画图表。
附录:PPT三部曲
如何制作出咨询公司风格的 PPT (上)
如何制作出咨询公司风格的 PPT (中)
如何制作出咨询公司风格的 PPT(下)
*文章来源于Etesian亦莘(ID:etesian),作者Etesian。插坐学院经授权发布,转载请联系作者申请授权。
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