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吊打PowerQuery，气走VBA，史上最简单的多表合并公式来了！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-09-02 08:17

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作者：明镜在心
编辑：竺兰


Excel 一个工作簿中可以存放多张工作表。

比如分月分表登记工资明细 👇


又或者多部门的登记，也是一张工作表登记一个部门发生的所有业务等等。

这些在工作中数不胜数。

很多人以为这样能够清晰明了的反映和查看数据，但实际上，却是给后续数据统计分析带来麻烦。

那么，如果想把所有工作表数据合并到一起，除了复制粘贴，还有什么更快的方法吗？

下面就给大家介绍 2 个技巧，小白也很容易上手哦！

VSTACK


这个函数的优点是：用起来非常简单，而且即使原始数据有增减变化，也能轻松引用。

缺点是：非 Office 365 版本和 WPS 无法使用。

它的语法如下：


只用一个参数，就能合并多表。

比如我们在【汇总表】的【A1】单元格中输入如下公式：

=VSTACK('1月:12月'!$A$1:$D$7)

公式的意思是：依次将工作表【1 月】至【12 月】中的【A1:D7】单元格区域垂直堆放在一起。

如下图所示：


这样就将 12 张工作表中的工资数据汇总在一起了。

当然，也可以先把表头写好，然后从每张工作表的【A2】单元格开始引用。

公式改成：
=VSTACK('1月:12月'!A2:D7)


PS：这个方法有一个小小的缺点，就是如果引用的区域中没有数据，将会以 0 值来填充。

比如：在【2 月】工作表中，第七行中并没有任何数据。


我们引用了每一张工作表中的【A2:D7】之后：


汇总表中缺少数据的单元格，会显示为 0。

TOCOL


TOCOL 也是 Office 365 和 WPS 才能使用的函数。

它的语法如下：


意思是：可以将多行多列转换成一列形式。

如下图：


在【汇总表】的【A2】单元格中输入如下公式：

=TOCOL('1月:12月'!A2:A7)

即可将工作表【1 月】至【12 月】的【A2:A7】单元格区域按列排列在一起。

然后将公式向右拖动，复制到【D2】单元格，就能完成多表合并。


是不是非常简单？

PS：相比 VSTACK，TOCOL 可以忽略空白单元格，只显示有数据的内容。

比如下图中的 0：


如果不想让它出现在表格中，只需要将公式改成↓

=TOCOL('1月:12月'!A2:A7,1)


公式中的第二参数：1，就起到了忽略空白单元格的作用。



今天与大家分享了 2 种多表合并的方法。

❶ VSTACK 函数。
❷ TOCOL 函数。

除此之外，还可以用 PowerQuery 和 VBA 来进行多表合并。

想学的小伙伴点点赞和在看，说不定我们也会出文章给大家仔细讲讲呢~


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