“深度学习”小组讨论的第一个问题是时间管理，因为希望通过更好的时间管理，让参与的同事尽量保障每月一到两次的活动时间。原以为，并不是那么困难的事，但真正做起来，才发现远没有自己预计的那么简单。这一个多月没有发文章，主要是将时间都花在这方面，又找来好多书来读，也试着实践，在此，做一些总结。
一、时间管理的本质
说起来，可能会觉得很夸张，但真的就是这样：时间管理的是你的人生和生活。每个人都拥有每天的24小时，不同的是我们如何花费这些时间，而如何花费时间将深刻的影响我们的人生。
因此，时间管理不是件小事，它值得你投入时间和精力。开始，也许你会觉得不顺利，要知道这也有学习的过程，随着经验的积累，你会做得越来越好，对时间的把控和任务的调整都会越来越顺手，随之而来的是对生活满意度的提升。
二、你总是有支配时间的自由
这一个月的练习过程中，很多A和B grade的同事都反应，他们没有支配自己时间的自由，何来谈时间管理呢？因为，每天的工作都是由经理和合伙人指派的，也很难在前一两天预计到。
如果真的是这样，则意味着你在过别人给你安排的人生，是不是听上去就很可怕了？现实的情况是，领导分配了工作内容给你，也可能给你设定了deadline，但是还有很多环节并没有完全限定。比如，在deadline之前的哪个具体时间段做这项工作，具体做事的步骤和方式，具体可以利用的资源，等等，基于这些不确定性，你可以进行的时间组合其实还有很多灵活性。
此外，还有可能调整deadline，如此一来，你的自由度又将大大增加。所以，我很建议大家在接受一项工作时，先提出自己希望的deadline，与领导协商，共同确定对双方都有利的时间表。
三、从来没有“没有时间”这回事
Laura Vanderkam
在TED演讲How to gain control of your free time中讲到，有一次她去见一位女企业家，快到见面的时间，对方突然取消了预约。后来她再见到那位女企业家，就问起那天她去干什么了？让她惊讶的是对方没有给什么冠冕堂皇的理由，而是直接说，那天天气太好，她临时决定外出散步。然后，她很认真地对Laura说，你知道，我生命中的每一分钟、每一秒钟，都是我的决定，我决定了将时间花在哪些事情上。Laura突然意识到，是啊，人们常说我没有时间做这个，没有时间做那个，实际上想要表达的是：我不想做这个，我不想做那个，因为这些对我来说并不重要。
下回再听到别人说我没时间的时候，你明白了吧？那件事对他来说根本不重要！
四、你以为的重要的事未必真的重要
高效能人士的七个习惯中的要事第一的概念，很多人都知道，也希望能够尽量安排第二象限的事项。我很建议大家做一下时间统计，能够很好的验证你认为重要的事是否是你真正花时间做的事。
之前有同事在设定自己新的一年的个人目标的时候，说想提高自己的英文能力。我让他统计一下两个星期以来所有花在英文上的时间，大概的结果是第一周的周一花了一小时读英文书，周二花了半小时看美剧，之后几天和下一个礼拜都由于工作太忙，没有做跟英文相关的事。我后来劝他把这个目标删掉，因为这根本对他来讲不重要。不能推动你行动的目标根本就不是重要的目标，重要的目标是只要有可能，就一定优先安排的事项。
也有很多人困惑于找不到自己的重要的事，在此不详细讲，很多书都介绍假设“只能活六个月“和”写墓志铭“的联系，在自己要做的事项里选出三五个最最想做的，那才是对你而言最重要的事。
有时候，不为了时间管理，我也做这个练习，可以帮助你看清本质，在生活和工作中聚焦精力。
五、记录时间表是“可视化“的过程
刚开始练习的几天，我每天都会问一下个别同事的情况和反馈，有同事就说我总是忘记把时间表写下来，但是都在脑子里。
我强烈建议大家在做时间管理的时候充分利用时间表这个工具，把具体的安排记录下来。因为这个过程不仅帮我们释放大脑内存，更重要的是因为这是一个将行动“可视化“的过程，当我们写下来的时候，我们会思考这个事项的情况、影响、想要采取行动的步骤等等，是预先计划的过程；而当我们实际完成之后，也可以通过与计划的比较，进行追踪和分析，以便在以后进行持续的改进。
此外，当我们在时间表上将完成事项打上勾时，也是自我成就感良好的时刻：今天很有成效，又完成一项任务。
六、目标要落实到行动和步骤
确定了重要的事之后，目标就确立了，接下来要在时间表上填上要采取的行动，行动才是我们每天要做的事情。
有同事提出来，每天的时间表上的行动要详细到什么程度，如果列的过细，调整起来就很困难。
一般而言，我不建议将事项或行动描述的过于详细，如果你用outlook的calendar规划时间，以一个月的时间表展示页面为例，每天的事项在四项以上就无法直接显示了，所以，我建议每天的重要事项最多也就是三五项，这些事项是要优先保障的。
事项或行动确定之后，在大多数情况下，每一个事项本身又会包括很多个步骤，才能最终完成。如果我们将步骤都记在时间表上，一来会太繁琐，二来调整起来也很困难，还可能造成心理上的压力。
七、选择适合自己的清单
上面提到，每天的时间表里最多就写三五项事项，那么其他的事项怎么办呢？《搞定》的作者戴维‧艾伦建议记录在清单里，并且根据不同的项目及情形，维护多个清单。
这段时间，我自己也亲身实践了一下，大概建立了四个清单：某个大项目的专门清单、其他项目清单、个人事项清单以及一个记录各种各样点子的清单。执行了两天之后我就发现要及时更新这些清单就需要花费较多的时间和精力，而且每个清单上的事项多了之后，就不再有行动的动力了。现在，我已经放弃这些清单用于日常时间管理，而是作为一个备查库，在进行每周回顾时更新，以协助制定下一周的时间表。
目前用于日常管理的清单有点像番茄工作法中介绍的待办事项清单，所有待办事项都记录在一起，每天主要事项间的空隙就从待办事项清单中选取任务完成。
无论是谁介绍的方法，自己用着顺手最重要，所以需要在应用的过程中不断调整，找到最适合自己的那一款。
八、动起来才能养成习惯
很多长期目标都涉及到习惯养成的问题，很多人在这方面都有失败的经验，这也是我这一个月来花最多时间研究的领域。可以说，现在的研究真的已经相当深入了，理论我就不分享了，想强调的是，要养成习惯，最主要要确定合适的行动，并让自己启动起来。
举个例子，我们有同事在定时间表的时候，说希望周末能有一天早起跑步，这个计划她做了很久，没有执行过，原因是起不来。每次都设了闹钟，还是起不来。
我给出的建议是，如果周六计划早期跑步，那么周五晚上就应该做些准备，比如查看第二天的天气情况，将运动服放置在床边，上好闹钟，早些上床睡觉。后来，我又读了《微习惯》，就建议把目标定的低一些再低一些，第二天能够起来换上运动服就可以了。
现实的情况是，当你在前一天做准备的时候，心里已经产生了预期。第二天穿上运动服后就会想，既然已经换好衣服了，就去跑一跑吧；当你跑了十分钟后，就会想再跑五分钟吧。一旦启动，你总可以超额完成任务，是不是不错的体验呢？
九、专注源于精力管理
每天的时间表上总有几个艰巨的任务，你会选择在什么时间完成呢？我的建议是在精力最佳的时间段。一般而言，早上的时间段最好，但每个人有差异，大家可以想一想自己精力最好，最专注的时间段是哪些？
根据我个人的情况，发现整个白天的工作时间段基本上都无法达到专注的状态，开始我觉得是自己的问题，后来我总结我们的工作性质就是不断被打断型的，邮件、电话、上下级的汇报沟通、内外部协调，总之我们的工作要求我们做大量的不同类型的沟通，往往不定时、不定量。
于是，我找到两个最佳的专注时间段，早上五点到六点半，晚上八点半到十点。不过很多人都觉得比较难操作，我会建议大家考虑早上八点半到十点的时段，因为这个时间段，每个人都处在进入工作状态的状态，需要时间处理前一天的邮件和遗留事项，因此发邮件、联系其他人的可能相对较低，我自己有统计过，这个时间段的受干扰的情况确实较少，大家也可以试试。
此外，保障自己全天的工作状态也很重要，我也建议大家在每天的时间表内适度加入运动因素，比如早上起来可以做五到十分钟运动，让你带着好心情去上班。
十、经常性回顾才能持续改进
上面说过记录时间表是“可视化“的过程，有了时间表的记录，还方便我们做经常性回顾，看看在时间管理方面有哪些可以改进的。例如，有人会比较计划于实际执行的差异，并且具体分析形成差异的原因，是否有可能避免。
这当然是很好的，但我以为时间管理的目的不是要完全按计划执行，而是要提高我们做事的效能。所以，调整是不可避免的，但是一旦发生冲突，我不主张马上放弃某些事项，尤其是与个人相关的事项，我主张尽量通过调整的方式，使多方都得益。这很难，不过这也是我们要多练习和不断改进的动力，不是吗？
以上的十件事算是一个小结，真正谈起来还是不够用，有关时间管理，实际是一大堆管理问题，我们还会就具体的问题后续进行详细的讨论。
