不只是Office | 工作不将就，看别人如何高效办公

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✎别人高效办公的故事，建议您花5分钟读完！

还记得《何以笙箫默》里那位律师何以琛的酷炫吗？其实生活中律师的样子并不都是那样，真实又是什么样？

今天小编介绍律师工作的日常以及他们如何与这种忙碌抗争，今天的主人公 —— 北京达晓律师事务所。

律师的日常：

案子那么多，我该如何管理？

服务行业的本质，律师在同一段时间可能会处理多个案件，案子多，资料更多，如何管理是难点；

事情那么多，每天担心会忘掉，怎么办？

奔波于商务谈判，穿梭于法院开庭，游走于业务会议，在加上个人生活，每天无数大事小情涌入脑海，忘记哪一件你都担不起这个责任；

人家常说，“律师的工作，都是大事，常需多件齐头并进”，可人的精力、记忆都有限，到底谁可以做律师的“好笔头”？

办公团队化，大家的信息如何同步？

讲究业务团队化的今天，一个案件常涉及多名律师参与，比如主办律师、协办律师、助理等等。毕竟， 案件相关材料即时同步，才能保证律师团队的办案效率。

市面上有很多沟通工具：

◇ 某信很即时，却不适合保存；

◇ 普通邮件发送，往往内存大小成问题；

◇ 某钉终于在内存上解决了困扰，却并非针对律师行业的产品。

此外，律师这个行业，助理的工作很重要。每 个案件，助理至少会做三件事：

① 从每个律师收集案件的法律条例文档，汇总后统一分发给参与案件的律师；

② 记录每个案件的关键时间点，比如约见客户的时间、案件法院开庭的时间、deadline等等，时间点很多，助理以前一直充当团队的“备忘录”；

③ 需要不定期汇总并为律师们计算账单：

律师是按小时收费的，每个案件律师负责的内容不同，因此服务的时间长度也不同，所以每个案件各位律师的账单也就不同。加上账单不断变化，助理需要不定期跟每个律师收集服务时长数据。

一家小律所，助理有限，但每年有几十个不同的客户，处理上千件事务，业务多，细碎易出错，尤其如果在案件的关键点没给律师及时的提醒，容易造成律师重大失误，达晓一直在想，如何兼顾效率和准确率？

达晓的律师是这么工作的，快来学学吧！

① 针对每个案件，我们会同时建立邮箱群组和客户文件夹：

（群组邮件，点击 图片放大查看）

☞这里的群组指的是Office 365 Groups，另外SharePoint可查看文档历史版本的功能哦！

② 在邮件群组里，我们还用了群组日历功能

群组中涉及到的每一个成员设定的日历，都能给所有人提醒。现在，助理只需要在这个群组的日历上设置案件的关键时间点，所有人都可以接收到日历提醒，省去助理重复工作，也不容易忘记。

另外，由于这个日历群组中每个成员都可以看到，如果有律师发现助理遗漏某个关键时间点，也可以及时进行补充。

（邮件群组的群组日历）

☞律师经常是在路上——不是见客户的路上、就是去法院的路上，移动端Exchange邮箱的同步功能很好用，我们在手机端就可以收到及时的日历提醒。

③ 助理通过 邮箱群组的SharePoint 帮律师记录账单

在SharePoint下建立一张Excel账单，每个律师定期填写自己为该案件的服务时间，而不需要助理再去一个个询问、汇总这些数据，也不需要给大家不定时地群发账单， 只需点点Excel公式计算下账单金额即可。