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从清单到内部控制,避免无能之错

视野财享荟  · 公众号  ·  · 2018-03-07 15:00

正文

我们先来看如下两个场景:

场景1:在交代工作的时候,为了控制自我风险,一定要让对方弄清楚工作事项。实践告诉我,强调处理事情的关键点,有助于双方沟通,同时也有利于对整体的把控。

场景2:总结过往失败的教训,分析原因并记录,有利于人们思考如何去改进。失败的原因,对应着每个风险点,而这些风险点正好就是关键所在。

上述场景来源于工作,这些处理方法中的关键点、风险点实际上就是一种清单理论。清单的形式,有助于帮我们理清头绪并起到提醒作用,将一处处细小而又重要的事情结构化。然而,当局者迷旁观者清,我们常常容易深陷其中,迷失方向,但仍然会忽略清单内容。因此在团队中互相设置 “叫醒”机制能进一步降低错误的发生。所以团队犯错的几率要比个人要小。

清单,是一个宽泛的统称,根据不同的目的编制。有些目的出发点、关键点必须标出。但是,有些不一定需要清单。而有些清单,本身列出的,就是关键点。目前刚看到《清单革命》第三章,我觉得需要关注2个关键点,一个是“清单梳理”(结构化),另一个是“提醒机制”。

就上一篇文章提到的“无能之错”,不是无能,而是在特定的环境里没正确的调用能力,慌了乱了判断错了;如何避免这种无能之错呢?人们之所以出现“无能之错”往往是因为没有考虑到错误带来的影响。王牌飞行员未解锁飞机,是因为他没认识到会因此丢失性命。(社员自述)就拿今天制作早餐来说吧,可谓大费周章。简单面条机操作,平常都是按部就班。今天不知道怎么的漏了一个零件未装。使用时发现,面粉可以和,但就是压不出面条。正百思不得其解之际,无意中看到还落下了个螺旋棒。这才意识到小小螺旋棒的作用。

出于职业敏感,把清单和内部控制结合在一起,是否将关键点和风险点一并梳理?提醒,可以理解为控制;清单,可以理解为风险,加在一起就是控制风险。内部控制,梳理风险点,检测到关键点,再制作应对措施,就是一种清单。

如果回到之前提到的医院急诊的案例,能否利用清单在有效的短时间内,一步步诊断出病因,并予以针对治疗呢?

(注:本文为视野知行社社员关于清单应用的系列讨论之一)


(来源:视野知行社社员分享,财小荟整理,图片转自网络,转载请注明出处)

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