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改进OFFSET函数

完美Excel  · 公众号  · Excel  · 2024-10-06 07:50

正文

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标签：OFFSET函数，INDEX函数

OFFSET函数非常灵活，它可以指向不同大小的单元格区域，实现动态计算。如下图1所示的示例，如果将单元格I1中的值由2改为3，那么OFFSET函数的第四个参数将确保单元格区域扩展到包括3列数据。

图1

从图1中可以看出，单元格F2中使用了公式：

=AVERAGE(OFFSET(B2,0,0,1,$I$1))

下拉至单元格F6。

虽然OFFSET函数灵活有用，但很多人不喜欢使用这个函数，因为它是一个易失性函数。如果你在一个与OFFSET函数所在公式完全无关的单元格中输入一个数字，即使该单元格与I1或B2无关，但所有的OFFSET函数都会进行计算。大多数时候，Excel只是花时间计算需要计算的单元格，然而一旦引入了OFFSET函数，所有与OFFSET函数相关的单元格，都会在工作表中的每次更改后进行计算。这对于包含有大量公式和数据的工作表来说，会显著降低工作表的速度。

下图2所示，使用了INDEX函数来代替OFFSET函数。

图2
在单元格F2中使用了公式：

=AVERAGE(B2:INDEX(B2:E2,$I$1))

下拉至单元格F6。

注意，公式中INDEX函数的前面有一个冒号。通常来说，INDEX函数将从单元格中返回该单元格的数值。但是，当在INDEX函数的任一侧放置冒号时，它就返回单元格的地址，因此上例中会得到B2:C2。是不是很有意思！

这很重要，因为INDEX函数是非易失函数，可以获得OFFSET函数的灵活性，而无需一次又一次进行无意义且耗时的重新计算。


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