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这页PPT字好多,还这么清晰,咋做的啊!!?

旁门左道PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-12-04 19:10

主要观点总结

文章主要介绍了PPT内容的信息归纳总结方法,包括维度分类法、模型公式法和流程进度法。同时,文章还推荐了PPT模板学习会员服务,提供全阶段学习课程和答疑服务。

关键观点总结

关键观点1: 信息归纳总结的重要性及目的

经过信息的归纳总结,页面信息变得更有结构化,便于观众理解和记忆。

关键观点2: 维度分类法

当页面包含多点信息时,可以按照相同维度对信息进行分类,使信息更易于理解和记忆。

关键观点3: 模型公式法和流程进度法

模型公式法通过套用大家熟知的模型公式进行信息分类,流程进度法则是按照先后发展的顺序进行信息分类,这两种方法都可以帮助更好地归纳和呈现信息。

关键观点4: PPT模板学习会员服务的推荐

文章推荐了PPT模板学习会员服务,提供全阶段学习课程和答疑服务,可以帮助学习者系统地提升PPT制作能力。


正文

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在前几天的文章留言区,有读者问我,到底该如何对PPT内容进行总结归纳?


 

坦白讲,这是一个很好的问题,为什么这么说呢?先来看一个案例。
 
这是一位读者投稿的页面:



 
这是把信息归纳总结后的页面:



 
很明显,经过信息的归纳总结,我们能看得出来,页面的信息,变得更有『结构化』了。
 
对,让信息更有『结构化』,这就是我们对信息归纳总结的目的所在。
 
那么,到底该如何进行信息归纳呢?
 
分享3个我自己在用的方法。分别是:



 
先来说第一个
维度分类法
 
当页面上包含有多点信息时,为了便于观众记忆,我们可以按照相同的维度,对信息进行分类。
 
啥意思呢?比如说像这个页面:




这里面包含了6个点的信息,如果直接罗列在页面上,观众阅读时不容易记忆,不信你可以试一试。

但如果我们能够从中找到相同的维度,将其进行分类。比如按照业务和用户两大维度划分:




那么,这时候,观众是不是更容易理解呢?

同样地,再比如像这个页面,里面包含了12个方面的功能:




 该怎么进行信息归纳呢?我们可以把这12个方面,按照不同的方面,进行分类:




比如我们按照端、云和数据进行划分,是不是好很多呢?




最后,简单加上一些相关的配图,就能轻松做出这样的排版效果:




再来说第二个
模型公式法
 
这个方法的原理,也是信息分类,只是在分类的维度上,我们可以套用了一些大家熟知的模型公式。
 
比如像我们常见到的SWOT分析,PEST模型,加减乘除,乘法口诀表之类的,其实都是公式模型:





其实呢,这种模型公式,看起来神乎其神,但你也可以自己轻松创造一个新概念。

啥意思呢?比如我们看到这个页面,这里面包含5个点:


 

为了便于别人记忆,我们可以创造一个新概念,比如可以考虑提取英文首字母:




这样一来,我们就能创造一个全新的思考模型,叫做PRIME公式:




简单排版,一张有结构的PPT页面,就搞定了:




除了提取首字母外,还有一个方法,叫做从图形样式上创造概念。

啥意思呢?比如像这个曲线,我们就可以命名为倒U型曲线:




最后是第三个
流程进度法
 
在对信息进行分类的时候,我们还可以按照先后发展的顺序进行。

方法跟上面的类似,在这里举个例子。

比如我们看到这样的一张PPT页面,里面包含了6个模型的培养内容:




该咋总结归纳信息呢?我们可以从每一个板块的关键词入手,会发现,这里包含了基础学习和实战落地两个方面:




因此,我们是不是可以把这6大板块的内容,划分成两大阶段呢?




同样地,像这样的页面,是不是也是按照流程,对信息进行了结构梳理呢?


这样一来,是不是更有结构性呢?
 
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