做PPT也好,办公也好,我们会经常使用各种App、软件或者网站提高效率,这个栏目为此而生。脖子这孩子,是一个非常走心推荐的人,每次推荐都必须自己用得好才推,他甚至为了一次推荐装10个同类App,跪了我。
哈喽,又见面了。今天可能标题党了,但是我得说两句。本篇文章的重点并不是告诉大家这工具有多好用,而是向大家分享新的PPT制作方式。
PPT,并不只有在你装了office的电脑上可以制作。
文章开始之前呢,先来分享一则寓言小故事:
小明:大明在不在?
大明:什么事
小明:帮我改个答辩PPT吧
大明:。。。。。
大明:我电脑没有装office,装不上
小明:@#¥%&(*&&)*&%¥#
那么,如何说(xiang)服(fu)这种小伙伴来帮我们呢?看了这篇文章之后你可以这样:
小明:大明在不在?
大明:什么事
小明:帮我改个答辩PPT吧
大明:。。。。。
大明:我电脑没有装office,装不上
小明:有浏览器吧?
大明:这个有
小明:http://t.cn/RXh8it6
小明:不用装office,打开这个链接,在浏览器就能改PPT
大明:@#¥%&(*&&)*&%¥#
好了,本文的价值已经体现,正文开始。
我们都知道【石墨】是一个可以多人协同编辑文档的工具,但是你知道吗。其实PPT也是可以多人协同编辑的,而你只需要这么一个可以协同编辑的工具网站----【一起写】
官网:https://yiqixie.com。
一起写可以看作是是一个在线的Office,这类似于Google Docs,当然,这是一个网站。但是google嘛,国内并不是很容易就能访问的,所以国内用这个作为替代就好了。
来看看我们怎样在一起写上面协同编辑我们的PPT。
在线制作PPT
在一起写我们是可以在线创建的PPT的,而且也是提供了一些模版的,虽然模版很丑(就是很丑),但是部分元素还有有借鉴价值的。
当然,对于美有如此执着追求的我们怎么能那么随意的使用这里面那些模板呢?
所以,我选择一个稍微好看的模版来进行编辑(谁叫咱懒呢0.0)。
精心选完模版之后我们就脱了裤子开始干活,不,是甩开膀子开始干活,故意的,不好意思。
进入编辑界面之后可以看到,这界面也是相当简洁明了的,熟悉PPT的人都能用的惯。
都是一些简单的操作,但是如果不用使用动画的话,这点功能够用了。
当然,这只是做了一个在线的PPT,没什么了不起的(况且还没有动画)。
所以,协同编辑才是重点。
多人协同编辑
当然协同编辑的第一步是将文档分享出去。
在文档的右上角有一个分享按钮,这样我们就可以把PPT分享给小伙伴了。
当然,我们为什么要分享这个链接给小伙伴?让他看吗?不,想得美,是让他帮我们干活的。所以,这个分享出去的链接是可以设置权限的,可以设置对方是美美的看还是给我们出力干活(此时的我们犹如一个地主老财,嘎嘎)。
就像下面这样(这是张图片,别去戳那个保存按钮):
这样,你的小伙伴拿到链接之后就可以为我们效力,修改你的PPT了,这下你还能以电脑没有装office来拒绝帮我干活吗?如果愿意,你可以放下地主的架子跟他一起编辑这个PPT,并且是你那边改着他这边立马就能看到。
当然,我们并不是每次都必须在线上制作才能分享给小伙伴,我们可以通过导入的功能将本地做好的PPT导入到一起写,同样也可以分享链接,让小伙伴来乖乖的干活。
什么?你想知道这到底是怎样一种美好的景象?ok!来精心为你准备了动图。
左边是我主要操作的,右边是我通过链接分享出去的。
当然,这号称是一个在线的office,岂能只有在线制作PPT功能?
一起写可以创建5种文件,这包括:文档、表格、演示、画板、表单。支持导入:word、excel、ppt。咱们简单来说说。
文档
一起写的文档像word一样,一起写也提供了一些常用的模版(同样很丑。。。),像下面这样
编辑界面就比较友好了,是大家都比较熟悉的,操作也类word,不用赘述
这里面值得 一提的是修订历史和分享,这个我们可以看到每分钟的修改记录
同样的分享功能,同样可以做权限设置,只不过是多了评论权限(你难道不好奇这个评论功能):
如此,word也可以在线协同修改,并且做好之后还可以将文档导出成word,在正常的word中也能编辑,这样,即使你电脑上没有装word也能编辑文档,并且导出成word分享给好友,如果可以你还能跟人同时在线编辑文档。
表格
类似上面的word,一起写的表格是一个精简版的excel,同样的在线编辑、同样的分享权限。
不过与excel相比,一起写的表格提供一个公式助手,里面包含了一些公式的使用介绍与示例,这个示例还是挺实用的,写的很详细
如果你愿意,甚至可以来这里通过这上面的函数示例来学习函数的使用。
表单
这个东西倒是比较有用,可以通过这个来做一些电子的调查表,支持结果分析,就比如我们可以做一个类似下面的员工满意度调查表(这个是模版,我这么懒,怎么可能自己做)
此外,这里面带有一个附件提交功能,我们可以通过这个功能来实现一些需要用户上传图片-文档之类的调查。
画板
这个画板可以帮助我们做一些流程图跟韦恩图,但是感觉这个东西意义不大。为什么呢?因为这个完全是利用PPT的绘图功能做的。不过,这倒为我们做流程图提供了一个方法。这再次证明了PPT的强大,只要你愿意,你可以用PPT来做更多的事情(就比如下面这些丑陋的流程图)。
好了,脖子说的可能有点多了(脖子心情好可能有点调皮了),但是这期就是这样,如果感兴趣可以去亲自试试,尤其是对于哪些以“电脑没有装office”为理由来拒绝帮你改答辩PPT的欠削的小伙伴,一定要让他知道没装office照样可以给你干活!
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