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全情投入的秘诀 - 限时工作

改变自己  · 公众号  · 学习  · 2016-11-05 07:32

正文

#时间不会等你#


#每周多一点限时#


张辉:碎片化时间盖不出宏伟大大楼,我们需要每天使用几个时段全情投入,在这个碎片化的世界里去寻找我们完整的,瑰丽的人生。但凡人生的要紧事,都需要用这样的方法去达到。


全情投入的秘诀 - 限时工作

by 张辉


回忆大学生活,每次临考抱佛脚总是令人印象深刻。据说,每个学期的学习效率,以临考前那几天最高。而考试前一天的晚上,又是那几天效率最高的。为什么?因为有了紧迫感。紧迫感会让你聚焦于「考过」这个核心目标上,会让你投入更多的时间和精力,在有限的「最后 XX 小时内」,全情投入。


我在每次考完之后都会问自己,为什么不把功夫下在平时?如果平时用功,考前就不必这么紧张了。当然,这个问题我一连问了自己四年。可见问题是根深蒂固的。


工作之后,也会碰到类似的问题。最极端的例子是周末,觉得有大把时间,但是最终能做的事情却极少。每次坐在电脑桌前,总是忍不住上上新浪科技,汽车之家,色影无忌,看看 YouTube。。。最后时刻才会开始正经事,所以,一天下来,看似坐在电脑前很久,做的正经事却极少。


直到我开始「第三空间」的实践,在限定的时间内锻炼、写作。这才发现,我们可以把「最后时刻」的原理用于每一天,每件要紧事。


比如早晨,我会在限定的25-30分钟内完成当天的写作任务。在这段时间内,带着耳机,关掉手机通知(一般早上也没有太多干扰),用 Ulysses 全情投入写作。少的时候能写1000字,多的时候能写1500字,每次倒计时到的时候,总是一种酣畅淋漓的爽快感。


这个和以前看到过的「番茄工作法」类似,但是我在具体实践中有如下的改进。


单一目标:一个时间段内千万只做一件事情,别做多个事情。如果一个事情比较复杂,就拆成多个子目标。


预计时间:和番茄工作法限定25分钟不同,我会估计每个子任务大概的完成时间,比如写作,有时候是30分钟,有时候是25分钟。和当天的时间宽裕度有关。又比如发个周报,我会预计15-20分钟。最短的事情一般会限定到10分钟。最长的事情,不超过30分钟。



运用倒计时闹钟:我用的最多的是Apple Watch 的倒计时,上面有1分钟,3分钟,5分钟,10分钟,15分钟,30分钟等固定的倒计时选项。也可以用语音的方式告诉 Watch:「倒计时25分钟」。当然,手机也是可以的。



关闭所有外界的通知:手机静音,屏幕朝下;邮件关掉;IM 关掉。当前的任务「全屏」。


选择工具,善用工具:比如写作,我试过很多工具,如 ByWord,IAWriter,Day One。最后发现,每日的写作,用 Ulysses 最合适。全屏之下,都是我全情投入写作的畅快时间。Day One 适合平时记录碎片化的想法。


创造环境 :干净的,习惯的,舒适的环境,比如整洁如一的书桌,电脑桌面,已经打开的写作 App(此外其他的 App 均已关闭)


隔绝噪音:降噪耳机 + iPod + 习惯的歌曲。运动时我听许巍,写作时我听马友友。


通过这样的实践,不仅仅是大大提高了工作效率,更提高了满意度。因为比较容易进入一种 Flow,即心流的状态。在这种状态下,人们会有一种幸福感,淡淡的,却很真实。


我在运动、写作、发周报、写 PPT、做调研等任务上都成功运用这种「限时工作」的方法,达到了全情投入之后的高效率的结果。最近阅读时间少,还没有在阅读上尝试。但我相信也是完全适用的。


现在大家的时间被各种各样的通知,各种各样的人为「侵入」打断,以至于发明出「碎片化」时间这样的术语。但是相信我,碎片化时间盖不出宏伟大大楼,我们需要每天使用几个时段全情投入,在这个碎片化的世界里去寻找我们完整的,瑰丽的人生。但凡人生的要紧事,都需要用这样的方法去达到。



我最喜欢的书籍之一《禅与摩托车维修艺术》中讲到的核心思想是有关「良质」的概念。良质的状态需要我们全情投入当下而达到。关于此书,我会在本周日的会员语音中先与会员朋友分享。


封面图 by Chi Birmingham


今天我做了什么改变


张辉:在我的上一期会员语音《如何发现和打造自己的职场优势?》中,我讲了类似「晒加班」这样的职场误区,而真正的职场「稀缺人才」从来不花时间晒加班。


我们要想把自己打造成一个「稀缺人才」,就需要深刻理解职场的本质,避免这些职场误区。我们需要从职业生涯的长度去思考现在的职业选择与职场形象塑造。


下面是精选的会员反馈:


@会员   Lindafeng

听到你的分析,让我想到和平时常讲职场忠诚度对职业的发展异曲同工。但很显然我更喜欢你从实现个人价值的角度分析,直接真实驱动性更好。


@会员   祝丽君

反复听了5遍。


@会员   Annabella

刚刚吃完中午饭,很安静,适合听辉哥的语音.

我还是学生党,没有深入接触过职场,所以关于职场的个人的心得体会并不是很多。但是听完语音之后,我感觉如何对待职场,也就是学习如何做人,如何做事。

首先,我最赞同的一点就是拉长眼光去看待职场。人要争岁月,不争朝夕。不管是和同事的关系,还是自我的定位,自己的品牌形象的打造。都要用一个比较长的时间维度去考量。当一个人用几年或者是几十年的维度去看待的时候,所做的选择肯定和着眼于当下的得与失时候所做的选择不一样,所需要承担的后果也是不一样的。所以说格局观很重要。

其次,关于职业技能。虽未涉江湖,但我感觉哈,说句糙话:出来混的,都是卖的,最好是“卖艺别卖身”。此处卖艺指出卖自己的技能。此处卖身指出卖自己的时间【要是想歪了我也没办法。。(摊手中)】所以把事情做好,做出品牌很重要,别人会因为你怎么样做事情而评价你是怎么样的人。

最后,说一点自己的近况,周四打飞的去了圣荷西参加腾讯面试,一起面试的都是顶级名校学生,耶鲁斯坦福康奈尔比比皆是。一场群面下来,自己不由得感叹,当场临时拿到的题目,这些同辈人能够迅速反应,而且想出来的思路和点子让人拍手称赞。这些闪光点的背后都是思考的结晶。一场群面让我对于同辈人中的佼佼者如何治学,如何做事印象深刻,而他们在临场的表现又让我记住他们是如何为人,是冷静,是沉稳亦或是热情。看到同辈人如此优秀且如此努力,我这些没有跑到前面的人更应该低下头来好好向前辈学习。

当然,说这么多,都是废话,漂亮话谁都会讲,最难得就是知行合一吧。而且最快乐的也是知行合一。希望自己能够慢慢成为一个有着伟大格局观的坚定实践者。争岁月,亦争朝夕。

谢谢辉哥的分享。祝好!


张辉 - 有关本周日的会员语音:


本周日的语音,我打算谈一下《禅与摩托车维修艺术》这本书。


我得承认我是从这个书名开始就喜欢上这本书籍了,经常在越洋飞行途中反复看这本书。这本书讲的是一次父子两人和一对夫妇骑着摩托车,跨越美国大陆的旅行。看这本书的感觉是,你很难分辨这是一本游记,还是哲学,还是讲思想方法的书籍。很开心的看到这本书“累计销量超过一千万册”的消息,这证明我们并不孤单。


介绍这本书的原因是:它真正体现了“读万卷书,行万里路”的美妙之处。悟,很多时候都在路上。


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