具体哪些费用支出是属于业务招待费,哪些又不是?
业务招待,字面理解是企业招待外部人员而发生的,同时又没有越界——构成商业贿赂。
与客户洽谈,宴请客户;供应商来公司参观,宴请供应商;经销商订单洽谈会,会场准备了零食水果,期间组织了自助餐,这些是合理的业务招待费支出。
一、对于景点门票问题
商务洽谈一般与景点参观游览时不沾边的,但商旅人士在商务活动之余总乐于到此一游,部分企业出于好客,会邀请商务活动人士参观本地的名胜古迹。但这样的活动终究是属于一种个人消费形式,因此不属于生产经营的“合理”支出,也就是不算是业务招待费。如果企业列支这些费用,属于与生产经营无关支出,需要进行全额纳税调增。
二、高档消费
高尔夫球场消费,高档娱乐会所消费,高端娱乐项目消费,这些价值比较高端的消费,一般把握是否是中央纪律三令五申禁止,要看是否在中央违纪案例中列举,如果是,则作为个人消费,全额纳税调增,如果否,就是业务招待费用支出。
三、员工聚餐算不算
企业为加强团队建设,会不定期的组织员工活动,活动完了免不了又是聚餐——谁让中国人是吃文化独步天下。如果是食堂加餐,那就是走福利费。如果是外边吃,分两种,一种是活动计划没说明,那就是个人消费,不属于业务招待费;如果是活动计划中有写明,是包括用餐的,那么就是进企业招待费。同样,国资背景的企业要注意纪律。
四、赠送的问题
企业为宣传自身,赠送自己的产品还是外购的纪念品,就是宣传推广费用——需要注意的是,一般都是在一些活动中发生,如企业自己举行的推介会,或者参加一些交易会、博览会等。如果只是临时性的,如在与客户、供应商交流时发现今天是对方的生日,而临时采购一些礼品或将自产产品赠送,就可以作为业务招待费。当然这样的礼品也仅仅是出于礼貌,没有越界。
五、关于误餐费的问题
误餐费的支出对象是本单位员工,是员工无法回到企业食堂就餐或回家就餐而发生的支出,因此是一种没有享受企业食堂用餐的福利,在没有超出企业内部管理制度范围的部分,职工福利费支出,但要据实——按顿数列支。
而超出范围,每月按固定顿数向员工支付的误餐补贴,不论是否以发票形式报销,都属于员工的薪酬一部分,属于员工薪酬,作为员工个人所得税计算缴纳的基数和企业承担社会保障费计算缴纳的基数。
因此,要注意的是,员工拿餐饮发票,食品发票进行报销的时候,要看内部管理制度的定性。也就是不能以发票报销形式掩盖发放工资的实质。