文/梧桐晓编
股东大会决议公告是很严肃的文件,表述的内容必须严谨、准确。5月25日,重庆秦安机电股份有限公司(603758)披露的一则“2020年度股东大会决议公告的更正公告”暴露了该公司5月22日披露的股东大会决议公告出现了数处低级错误,竟然把会议主持人写错了、中小投资者单独计票说明存在重大遗漏、有无股东回避也表述错了!公司解释系因相关工作人员疏忽。
主要错误如下:
一、将股东大会会议主持人董事长YUANMING TANG 先生错写为财务总监兼代董事会秘书余洋先生。
二、涉及重大事项,需要单独披露持股5%以下中小股东的表决情况,中小股东中没有排除持股5%以下的董事、监事、高管人员。
三、有2项特别议案需要出席股东大会表决权三分之二以上通过,有2项议案有关联股东回避表决,但在原股东大会决议公告中都没有作特别说明。
对照5月22日披露的公告,第1项议案为修改公司章程,第7项议案为“关于公司《2021 年股票期权激励计划(草案)》及其摘要”,第8项议案为“关于《公司 2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法》”。
截至2021年5月20日,财务总监兼代董秘余洋先生持股51.74万股,又是股票期权激励计划中的激励对象,所以在股东大会上要对第7、第8项议案回避表决。
秦安股份股东大会决议公告出现如此低级错误,很可能与一个月前的董秘变动有关。
4月27日,公司公告原财务总监许峥,董事、董事会秘书、副总经理张华鸣先生辞职。许峥是改任副总经理、财务总监由余洋担任。董秘张华鸣辞职后不再担任公司董事及其他高管职务。董事会秘书空缺期间,为保证公司正常运行,公司董事会指定余洋先生代行董事会秘书相关职责,代行期限不超过三个月。年度股东大会召开时,余洋先生担任财务总监兼代董秘不足一个月,可能对信息披露的具体细节掌握得不够,也可能对证券事务代表起草的股东大会决议公告把关不够,才导致信息披露出现如此低级错误。